Gleeo Time Tracker簡明使用教程

轉載一篇很不錯的文章，這款軟件還是非常實用的

1 簡介

Gleeo Time Tracker是安卓平台下一款相當酷的項目時間記錄和管理的軟件。說他酷，是因為界面純黑。而除了這點酷之外，功能也很簡單實用：你可以建立無數多個項目，還有項目的內容，然后開始做的時候點一下，做好的時候再點一下。日積月累，他就可以記錄下你做項目的每一個部分花費了多少時間。可以方便按照日期查看，也可以按照項目查看，更可以導出。這下不怕老板問起你哪個哪個時間到底在做什么了，除非你真的是在偷懶刷微博。其實，不僅僅是工作，你還可以用它來記錄你看微博用了多少時間，看書花了多少時間，又或者每天上下班用的時間有多少。這下子自己的時間用在哪里，一目了然。

 

2使用幫助

             

2.1 創建項目

               1、進入如下界面： 2、點擊手機菜單鍵，彈出如下菜單： 點擊Manage Projects按鈕，即可對項目進行增刪改查，排序，是否可同步執行等屬性進行設置。見下圖： 圖中，上下箭頭用來對項目進行排序，帶筆的小按鈕用來編輯項目屬性，這個后面再介紹。現在只有點擊”New…”按鈕即可創建你要的項目了。              

2.2 從已存在項目中復制事項

               在2.1中點擊了”New…”按鈕,輸入項目名稱后點擊continue按鈕，就會彈出add Tasks窗口，字面上是增加任務的意思，我更願意稱之為添加事項。如果你之前已經創建過項目和事項，比如項目：運動。事項：打台球、跑步。那么在你再新建一個項目比如“有氧生活”時，事項：打台球、跑步也會出現讓你選擇。見下圖：                 后面是多選框，把你需要的事項添加進去即可，如果沒有，則不選，直接點擊Continue按鈕。

2.3 創建新事項

         Gleeo增加新事項非常簡單，點擊界面上的+號即可，會彈出如下界面：

選擇一項，或點擊New…按鈕增加一項即可。(注，點擊-號可使某個事項隱藏，這邊選擇一項，就可以使已隱藏的再出現在主界面上)

2.4 刪除或重命名事項

               在gleeo中，隨時可在事項上長按來彈出窗口，以此刪除或者重命名事項。比如我要刪除或重命名項目GTD中的事項123，則在事項123上長按。 Rename就是重命名，delete就是刪除了。Deactivate有撤銷的意思，我沒用過，有知道的同學給我補充下哈。

2.5 啟動和停止事項

               這個比較簡單，點擊 就開始記錄某個事項了，點擊 就是終止某個事項。這里注意了，事項默認最短記錄時間為60秒，如果少於60秒則會舍棄這條記錄。如果你要修改，可以去設置settings里面去修改，見下圖： 點擊Record Threshold修改數值即可。

2.6 添加一項過去時間的事項

               好吧，對於剛剛使用時間記錄的同學，最大的問題就是：忘了記錄。而Gleeo提供后悔葯。其中一個療效就是可以添加以前的事項，見下圖： 點擊右上角的那個小方框，就會出現 四個按鈕，加號就是可以增加事項的按鈕，點擊它： 填入相關項目、事項、日期、時間等信息，再點擊ok就行了。

2.7 編輯一項已經存在的事項

               這是后悔葯療效之二，通常我是用在如下場景：干了一半活，發現沒有記錄。這時你只要這樣: 1、   點擊開始事項，比如123; 2、   點擊左上角方框，修改開始時間，比如我是10分鍾前開始123事項的，點擊ok，搞掂！

2.8 刪除一項已經存在的事項

               點擊右上角的那個小方框，就會出現 四個按鈕，第二個垃圾箱形狀的，點擊它就ok了。

2.9 導出

               記錄了一天、一月，一年后，想看看這段時間的有效利用率是多少？                點擊菜單鍵，在彈出框點擊Manage data                 再點擊Export data 選擇你要導出的日期與項目，點擊Export按鈕。接下來會讓你選擇導出的工具，我一般選擇gmail,直接以郵件形式發送到我的工作郵箱。

3 使用心得

3.1 如何利用導出的csv文件

               按日導出的文件，我一般用來繪制餅狀圖，這樣我就能對這一天的時間安排做到心中有數。下面我提供我的某一天時間日志導出文件，來實際操作下，步驟如下： 1、   選中導出文件，右鍵，選擇打開方式為記事本（這一步是為了解決excel直接打開為亂碼的問題） 2、   在記事本中選擇另存為，按下圖操作：

保存類型為所有文件，編碼選擇為ANSI。 3、   用excel打開導出文件 4、   這是我記錄的7.11號的內容，日常工作時間有點短哈：

    Project列為項目名稱，Tast是事項，Detail是備注項，Start是開始日期時間，End是結束日期時間，Duration是持續時間，Decimal Duration是啥米？我也不清楚。。。

5、   對於我的統計需求，只需要留2列：Task列和Duration列

如果Task列中相同名稱的事項不相鄰，那么我們需要排序。選擇2列所有內容后，點擊 按鈕，選擇自定義排序，主要關鍵字選擇task，點擊確定。 6、   點擊菜單欄的數據---點擊分類匯總：

點擊確定按鈕。 7、   點擊小2，我要的匯總結果就出來了

8、   插播一下，Duration列下面的時間，最好在匯總統計之前全選一下，右鍵選擇單元格格式（快捷鍵：ctrl+1），在自定義格式中，自己將h加個中括號，這樣可以避免匯總項過多導致時間累計錯誤的蛋疼結果：

按住ctrl，分別選擇這2列內容，選擇插入—圖表—餅圖，出現如下圖表：

9、鼠標點擊大餅，左邊數據區域出現如下線框：

紫色為系列區域，藍色為系列值區域，綠色為圖表標題區域。其實不用懂這些，把紫色的移到左邊，藍色的拉大，綠色的不管，直接在圖表上改標題，如下：

10、                           到這一步基本就大功告成了，你也可以再圖表上加個標簽啥的，如下圖：