一、軟件界面
軟件界面為簡單的列表形式，非常容易上手，一般只需要嘗試着新建幾個任務，然后稍微摸索個幾分鍾，就可以掌握軟件的基本操作了。就任務管理而言，日常需要 做的也就這么幾步：新建任務（標題、備注、屬性…） – 查詢任務 – 修改任務（狀態、內容…） – 完成歸檔；
1、功能需求背景：
列表中有些事務/計划對時間要求比較嚴，指定了明確的開始或結束時間（如會議）。而在執行該任務前，我們不可能去時刻惦記着它，當然更不能忘記疏忽了，此時就需要讓電腦能在到點前自動提醒一下自己，而這就可以用到ToDoList中的提醒功能了。
2、功能效果/需求目的：
Todolist中當任務到期時將自動彈出圖1所示的提醒對話框，並播放指定的鬧鈴：
3、操作方法：
1）、選中需要設置提醒的任務；
2）、通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務，然后選中“Set Reminder…”，如下面圖2所示；
3）、設置預定提醒時間：開始/到期前__時間（可以設定0分鍾-4周），或具體的提醒時間；
4）、指定提示聲音文件（必須為WAV格式），然后點擊“OK”（建議不要使用過大，過長的聲音文件）；
5）、此時設置工作結束，但如果要讓提醒有效，還需要保持ToDoList處於打開狀態，詳見下方附注的小技巧；
6）、當指定時間到點時，系統將自動彈出圖1中所示的提醒對話框，並播放指定的鬧鈴，此時我們可以按照預期計划處理執行該任務，也可以選擇延遲提醒（可以設定5分鍾-6小時）；
7）、另外如果您想提前取消該鬧鍾提醒，可以通過菜單“Edit”或右鍵點擊該任務，然后選中“Clear Reminder”；
三、預設屬性參數
1、功能需求背景：
一般受工作、個人習慣的限制和影響，在添加新任務時，很多任務屬性的內容可能都是固定的。此時，如果能預先定義好相關字段，以后直接點擊選用的話，那就可以非常有效的節約輸入時間，方便篩選及后期數據匯總分析…
2、功能效果/需求目的（對所有的任務列表有效）：
a、分類、狀態、制定人、委外人等變化比較少，可以直接預先設定好常用內容，后期點擊選用，而對於不常用或在沒有預設的內容，則直接在任務列表中單獨輸入；
b、新增任務時，由ToDoList自動補充填入預設屬性；
c、新增子任務時，自動繼承上一級（父級）任務的屬性；
3、操作方法：
a、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打開如下圖3所示
b、分別設置：“默認屬性”、“繼承屬性”、“默認下拉列表”
1）、默認屬性：針對上述需求2，作用是在輸入任務標題后自動填入部分其他相關屬性，此處直接輸入相應的內容即可；
2）、繼承屬性：針對上述需求3，自動繼承上一級任務屬性，先勾選“創建子任務時，繼承父級任務的如下屬性”，然后選擇下面相應需要繼承的屬性；
3）、下拉列表：針對需求1，預先定義，后期直接點擊選用，在右下角的下拉列表區域內包括：Category（類別）、States（狀態）、 Allocated By（指派人）、Allocated To（接收人），輸入方法：輸入完一條內容后，直接回車，然后繼續輸入第2條內容，回車，…….（如果需要刪除某個預設內容，可以選中該內容，然后按 Ctrl + Delete鍵）。
（注：以上設置是針對所有的任務列表有效，如果想不同的列表使用不同的預設效果，可以參見正文下面的"多配置文件靈活應用"， 如果只是想在個別列表中實現“輸入屬性后，后期選用”的效果，就不需要單獨設置，ToDoList默認就帶有此功能,你可以自己現在就輸入看看. ^.^）
四、自動格式化
1、功能需求背景：
當列表中的任務越來越多，而我們又不想通過篩選來查看某些任務的時候，此時就可以使用ToDoList的自動格式化功能，以色彩視覺來區分不同類型的任務。
2、功能效果/需求目的（對所有的任務列表有效）：
1）、當給任務設定不同Category（類別）的，該任務字體顏色（或背景色）將自動變為預先設定好的顏色；
2）、同上，只是設定依據為優先級或分配人；
3）、到期的任務/今日到期任務/已完成任務/已標記任務 與正常待處理任務通過色彩自動區分；
4）、其他設定可以參照上圖中的說明，除了按分類設定顏色外，你也可以勾選使用優先級或任務分配人來定以任務的顏色；
5）、此外，您還可以同時設置到期/今天到期、已完成、已標記的任務顏色；
個人建議：勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”（將字體顏色設定為其背景色），以加強視覺刺激效果
3、操作方法：
1）、依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”；
2）、選中“Colour Task Titles by Category”（按分類自動設定任務顏色），然后輸入Category類別名稱，選擇相應的顏色，回車添加后繼續設置其他Category的顏色；
3）、其他設定可以參照上圖中的說明，除了按分類設定顏色外，你也可以勾選使用優先級或任務分配人來定以任務的顏色；
4）、此外，您還可以同時設置到期/今天到期、已完成、已標記的任務顏色；
個人建議：勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”（將字體顏色設定為其背景色），以加強視覺刺激效果；
五、自定義顯示內容
1、功能需求背景：
想添加or隱藏部分任務屬性，或者想修改某些欄目的顯示效果，或者不習慣當前默認的界面……
2、功能效果/需求目的（對所有的任務列表有效）：
1）、顯示/隱藏備注&屬性欄；
2）、調整備注顯示位置；
3）、調整任務標題顯示位置；
4）、切換任務顯示樹形/平行結構方式；
5）、顯示隱藏某些任務屬性；
6）、調整任務屬性顯示方式；
3、操作方法：
1）、顯示/隱藏備注&屬性欄：快捷鍵：Ctrl + M（最大化任務列表，隱藏備注&屬性欄） 、Ctrl +Shift + M（最大化顯示備注，隱藏任務列表&屬性欄）
2）、調整備注顯示位置（可以在列表的右邊或下面切換）：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 選擇“Below Tasklist”（列表下方），或默認的“Right of Tasklist”（列表右邊）
3）、調整任務標題顯示位置（可以設置為標題在左側-前，屬性在右側-后，或者相反）：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選“Show columns on the right of the task tree”（在任務樹的右邊顯示任務屬性）
4）、切換任務顯示樹形/平行結構方式：快捷鍵：F10
5）、顯示隱藏某些任務屬性：依次點擊菜單“View” -> “Select Columns…” -> 勾選或取消相應的任務屬性（參看下圖） -> 勾選設置后的作用范圍（默認僅對當前列表有效） -> 點擊“OK”；（也可以通過下面第6步來設置默認顯示屬性）
6）、調整任務屬性顯示方式：依次點擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選相應的選項，具體內容請參照下圖中英文對照說明，或參照《 ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多選項設置；
六、ToDoList快捷鍵 ：
——————–第一次使用時——————–
1、新建任務列表： Alt + F -> 回車；
——————–平時常用操作——————–
2、打開任務列表： Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夾對話框中) -> [ Backspace (向上一層) ] -> <選擇*.tdl文件> -> 回車（一般默認會自動上次軟件關閉前打開過的任務）；
3、新建任務： Ctrl + N -> <輸入任務標題> ->回車 （Ctrl + Shift +N -新建子任務）；
4、編輯任務屬性及備注： Tab -> <輸入或選擇相應內容>（含分類、狀態、預計開始結束時間、指定/委派人、設置提醒、備注等）；
5、保存任務列表： Ctrl + S；
6、查找/篩選任務： Ctrl + F – <輸入查找
7、選擇相應的任務： 方向鍵向上或向下；
8、修改任務列表：（設置完成進度，開始計時等） F2 -> <輸入新的標題> -> 回車 -> Tab -> <修改相應的任務屬性> （Ctrl + 方向鍵，調整任務位置或層級）；
——————–以下為可選步驟——————–
9、將已完成任務歸檔： Alt + S -> 向右 -> H；
10、共享/分享任務： Ctrl +E （導出） / Ctrl +I （導入）…