[效率提升]如何管理好你的電腦文件
試想一下，在你這么多年的生活與工作中，你究竟保存有多少電子文檔。當你需要在海洋一般的文檔庫中打開去年六月份召開某個技術會議時的編制方案與會議紀要時，你會是一種什么樣的感覺：不知道何處入手的迷茫？遍尋不着的焦慮？還是滿滿的從容與自信？
記得自己以前聽領導曾說過一句話:"管理，管理，一邊管一邊理"，給我留下很深刻的印象。試想，如何連自己管理的對象都梳理不清楚，又如何能做到全面而有效的管理，而"一屋不掃何以掃天下"，如果連自己可以完全控制的電子文件都管理不好，又如何能做到對自己工作全方位的掌控。
可是有同學會問，尼瑪這么多的文檔，我哪記得住每個文件保存的位置？？
對此，我的回答是：
你並不需要記住每一個文件保存的位置，你只需要記住你保存文件的規則，以及使用一個好的工具。
什么是文件保存的規則？概括起來其實就包含以下兩個部分：
- 文件夾的結構
- 文件的名稱
是的，這兩個部分就夠了。
一、文件夾的結構：
一直認為，提升效率最直接的方法就是建立系統，系統本身可以多樣化，但系統化的思維與操作才是避免茫然與失誤的最有效途徑。針對文件夾結構的管理，個人主要采用以下的方法：
1.確定文件屬性的緯度與層次：
專業類型 > 年度 > 屬性分類 > 文檔分類
如：
2.針對固定小系統，也應該采用固定統一的目錄結構：
如：項目管理目錄
二.文件的名稱：
文件命名你只要按照自己一定的規則就可以了，因為我們有一代神器"Everything"。
Everything是一款快速通過文件名稱對文件進行檢索的軟件，它通過