Dzz任務板初版完成筆記-仿trello私有部署的一款輕量團隊任務協作工具。


剛完成了第一個版本Dzz任務板的設計開發,記錄下設計思路和完成情況。

Dzz任務板是DzzOffice中的團隊協作套件中的一款應用,它需要安裝在DzzOffice中使用。

主界面中需要能夠快速簡單的創建任務板。管理功能需要能夠指定人員建立任務板和全部人員都可以建立任務板。成員可以在公開的任務板中查看企業所有公開的任務情況。並可以進行關注,自動獲取一些任務的進展動態。歸檔任務板只能進行查詢不能進行編輯操作。可將歸檔任務板恢復,繼續執行。

Dzz任務板的設計目標需要靈活的通過各種對任務的整理展現形式,把實際工作中不同類型任務和使用需求,可以便捷直觀的體現出來。所以它里面會包含不同的展示方式,如列表(仿常見的各類任務工具,以垂直列表形式展現)、看板(仿trello的看板形式,對於組織流程類任務直觀的展現)、樹(對於任務的層次展現)、思維導圖(直觀體現思路的展現形式)等。第一版的任務板需要完成列表與看板兩種方式。

列表形式,對於個人任務整理、創建任務比較快捷,操作方便。

 

看板形式,對於流程的梳理比較直觀。

各種展現形式,可以在建立任務板的時候選擇,也可以在項目任務開始后,隨時根據需要修改。同時任務版能夠設置公開和隱私權限,公開的任務板,公司的所有人員都可以在公開的任務板列表中查看,並關注。隱私的任務板,只有任務板創建人添加進來的協作成員和關注成員才可以使用。

創建任務板和編輯任務板時需要擇一些顏色圖標對於任務板首頁的個性化展示。

任務版成員管理,可以設置成員的權限,管理員可以完全控制任務板。協作成員只能對任務進行相關的操作,關注成員可參與討論,獲得任務最新動態。

任務動態,任務的所有動態情況記錄,也可以根據人員進行篩選。

統計報表,統計任務完成情況、工時完成情況、預算完成情況。可根據成員、月報、周報、日報進行篩選。

開發中待完善的一些問題總結

任務的細節功能如人員指派、預算設置、工時設置,具體任務中的人員交流,附件調用等比較繁多。各環節的關聯距達到簡單好用的目標,還需要進一步獲得用戶實際使用中遇到的問題與需求做進一步優化。

任務板大數據量下的操作使用體驗,如單個任務板中超過千條任務時任務板塊的拖動體驗效果,數據讀取效率變低等有待優化。現階段幾百條數據無明顯問題,超過千條任務會感覺稍慢。不能達到任務板在DzzOffice中作為一個底層應用,為將來與大數據量表單錄入結合的目標。

任務板及具體單條任務需要與DzzOffice中其他應用進行結合,如在消息中心(微博)中引用,與任務外部人員進行討論。能夠用於其他組織工具進行組織,如部門的桌面中,共享文件夾中,便於根據需要將一系列相關內容組織在一起。如將項目相關文件、文集(知識庫)、圖集討論板等進行靈活的再組織。

 


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