21天戰拖記——Day17:如何將想法落地:SMART原則、思維導圖、甘特圖、九宮格、六個高度(2014-05-20)


      學習《小強升職記(升級版)》的記錄:

  1. SMART法則厘清你的目標
    • S——Specific:目標一定要明確,不能夠模糊。

    • M——Measurable:目標的可衡量性,是否有一個實現目標的標准。

    • A——Attainable:目標的可實現性。一個目標必須是可以實現的,或者所經過努力是可以實現的。

    • R——Relevant:目標必須和其他目標具有相關性。完成這個目標對你的其他目標有何幫助?

    • T——Time-based:目標必須具有明確的截止日期,即一個目標只有在定的時間內成才有意義。

  2. 思維導圖梳理計划
    • 實現目標的關鍵是將目標轉變成計划

    • 項目的下一步行動是什么?——是建立框架

    • 思維導圖是托尼·把盞創造的適合梳理思維的工具

  3. 甘特圖掌控進度

    思維導圖是用來發散和梳理思路,甘特圖是用來評估總體進度。
    • 這個項目有哪些里程碑和任務?里程碑和人物的不同,里程碑是關鍵節點,通常關鍵節點的進度如果滯后,就要重新調整計划,而任務在短時間內的超前、滯后都沒有關系。

    • 每一個里程碑和任務的時間期限是什么?這是計划進度,很考驗做項目的經驗,設置好之后如果總是要調整,那就很有挫敗感。

    • 分別由誰負責?分工明確,如果有多個人負責同一個任務,那么就要標明誰是主要責任人。

  4. 九宮格平衡人生
    • 人生在動態平衡的狀態是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。

    • 未免過於認真地工作,卻不夠認真地生活。

    • 五大需求,分別是心靈、健康、情感、心智、財務,這些需求的平衡滿足,才是富足的人生。

    • 平衡是要跳出框架,站在更高的角度看到我一共有多少個格子需要照顧!

    • 九宮格,它的作用是讓我們更加均衡地去看事情,所以這九個格子里面的內容你都可以改變成適合自己的。

  5. 六個高度
    • David Allen 在《搞定》這本書中提到的六個高度,從下到上分別是行動、項目、角色、目標、願景、原則

    • 不要做一個收藏家,而要做一個建築工。

    • 優秀的人有優秀的系統,普通的人普通的系統,失敗的人生沒有系統!


我的九宮格:

 


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