1:進入 IBM Cognos Configuration-Data Access-Notification
2:設置如下(注意一定要是smtp服務,端口25,我這里是用了騰訊郵箱的smtp服務)
當然也可以網易:smtp.163.com這些
如果是公司郵箱,可能需要管理員賬號
3:測試郵箱是否配置成功
a:隨便打開一張報表,保留此版本-通過電子郵件發送報表
b:填寫收件人信息,多個收件人用分號分開,把報表作為附件
c:確定,去指定郵箱查看結果
d:預覽結果
4:上面只是測試一次發送的效果,下面我們要實現每天定點發送報表的效果
a:隨便選擇以一張報表,選擇計划表,點擊打開
b:設置發送頻率,每隔一天的這個時間,結束時間不選
c:改寫默認選項,設置發送附件的格式,設置收件人等信息
d:查收Email,效果和3中效果一樣,發送時間也是我們設置的時間
e:返回IBM Cognos Administration查看(今天是2014-4-28 14:49:47)
明天已計划:
后天已計划:
進過上面的操作,每天2:40報表就會執行一次然后把最新的報表數據發給指定Email了,比如每天上午10:00發送我們可以設置為。