上一篇介紹了安裝和配置SharePoint 2013 Workflow，這一篇將用SharePoint 2013 Designer Workflow來實現一個多級審批工作流。
審批工作流介紹
這個Demo是基於多級審批工作流。以古代上傳奏折為場景，共分為3個階段。當創建者上傳奏折時，首先會由對應的上級領導審批，審批通過，交付對應的下一級，審批拒絕時，則整個流程結束，具體的官階信息如下所示：
然后，我們預先設定，以文檔庫來作為我們的上報奏折庫，所以我們需要為其設定自定義的多級審批工作流。最后創建自定義的Task來存放待審批的任務。
創建多級審批工作流
- 首先，我們可以創建多個審批Stage（階段），每一階段處理不同的流程，如下所示：
- 接着，在Starting Stage，插入Set Workflow Status（設置工作流狀態），輸入"審批中"，然后再插入Set Workflow Variable（設置工作流變量）來創建一個新變量，如下所示：
- 然后，點擊新建的變量（Approver）的Value鏈接，選擇Define workflow lookup（定義工作流查閱項）Function，為了得到當前用戶的上級領導，故在彈出的窗體中設置以下值：
- 接上一點，一級審批者通過后，需要將任務分配給二級審批者，和上操作一樣，不同之處是需要將查詢條件換為FirstApprover，具體實現如下圖所示：
- 然后，我們需要最重要的一步，分配審批任務給待審批人，所以需要插入另一個Activity：Start a Task process（開始任務進程），點擊these users（這些參與者）鏈接來負責啟動任務，具體參數如下所示：
- 最后，插入IF…ELSE條件，當審批為Approved時，跳轉至Approved Stage，否則，跳轉至Rejected Stage。如下所示：
- 因為，我們工作流最終目的是實現多級審批，即一級審批通過，交給二級審批人，依次審批下去。當審批拒絕時，工作流結束，所示稍稍完善下上面的實現方式，具體流程如下實現：
- 為了讓分配的任務更加細化，讓每人只能看到自己的任務，需要在Task中設置Filter，如下所示：
查找工作流異常
工作流發生異常很難找到， SharePoint 2013 Designer Workflow當發生異常時會拋出異常，比如500錯誤。排查這個異常非常麻煩，需要你的經驗法則。比如在Workflow Management數據庫中存在一張表DebugTraces會記錄發生的錯誤，如下所示（Name為中文情況下，SharePoint會自動分配16進制的編碼來表示Name，這樣可能會發生一些意想不到的錯誤）：
測試工作流
在文檔庫中上傳一個奏折，將啟動工作流，如下截圖所示即為3級審批工作流審批流程日志：
小結
細心的朋友已經發現了，我沒有去控制Task的權限，而是用了Filter來進行過濾。事實上，在Task任務庫中，每個人（而非指定的Assign To對象）都可以啟動（編輯、刪除）任務。所以怎樣用SharePoint Designer 2013去打斷權限繼承，只給Assign To的用戶分配編輯權限，這實在讓我很糾結。