會計年度變式用來確定SAP系統中每個公司的會計記賬期間的變式。顧名思議，每個公司的會計年度變式必須與其實際使用的會計年度匹配。
在SAP系統中，每個會計年度最多允許有16個記賬期間，其中包括12個正常的記帳期間和4個特別記帳期間。當會計年度結束，對系統中的帳務進行審計或者稅務調整時就要使用到特別記帳期間。這4個特別記帳期間給財務人員的工作提供了更多的靈活性，可以使用特別記賬期間進行季度審計帳務調整和年終審計或稅務帳務調整等。在SAP系統中，當關閉一個記賬期間或者過賬年度后，還可以允許在某個正常記帳期間或者某個特別記帳期間繼續進行過賬處理。因為SAP默認的是每筆賬務會在12個正常記帳期間中的某個帳期進行過帳處理，所以打開一個或者多個特別記賬期間對系統來說是安全的。
進入配置：SPRO –> Financial Accounting(New) –> Financial Accounting Global Settings(New) –> Fiscal Year and Posting Periods –> Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fisc. Year)
FV(Fiscal Year Variant)
會計年度變式編碼由2個字符(字線、數字)組成，SAP系統標准配置中的會計年度變式通常以K或者V開頭，在自定義會計年度變式命名時通常避免使用這些字符。
Description(Description of fiscal year variant)
用於輸入會計年度變式的描述
Year-dependent
年度相關，如果公司的會計年度的結賬日與自然年度相關，請選擇該項。
Calendar yr
日期相關，如果公司的會計年度與日歷年度相同，選擇該項。
Number of posting periods
用於輸入每個會計年度正常記賬期間的數目。在SAP系統中，每個會計年度包括的正常記賬期間不能超過12個月，每個標准總賬最多也只能包括16個記賬期間，大多數公司選擇12個正常記賬期間和4個特別記賬期間。
No. of special periods
用於輸入每個會計年度特殊記賬期間的數目。
ASEWH會計年度變式的配置分析
ASEWH采用1月~12月的正常的會計年度日歷，因此，這里采用系統中已有的 K4 年度變式，該變式包括12個正常記賬期間和4個特別記賬期間。