企業有很多的科室，科室的每個人或多或少都會寫一些文檔，有些文檔領導需要瀏覽，解決的辦法是將編輯的文檔打印出來，供領導瀏覽，或是為了節約企業成本，文檔就在人與人這間或部門之間copy過來，copy過去。如果員工或領導不善於管理文檔，就會造成有很多的版本，或者是在以后無法輕松的找到相關的文檔。
所以企業專門找到一個人（文檔管理員），讓這個人負責文檔的管理。而文檔的管理的方式有兩種形式，第一種是doc形式的（即word文檔），第二種是分享形式的。
對於第一種文檔管理方式，只涉及到這個文檔管理員，收集各部門的文檔，將部門規划成一種如下圖的形式：
然后在部門中再規划人員，如下圖：
通過第一種形式，那么文檔的管理也就解決了。只保存最新文檔，對文檔進行匯總等，如果領導需要什么文檔的話，只需要讓文檔管理員打印並呈送就可以了。
但是領導或職員需要什么文檔？領導也不是一台機器，沒有過目不忘的本領，並不知道公司有什么文檔？如果文檔中有錯字有誰來發現？所以為了解決這幾個問題，需要實現文檔的分享，也就是第二種文檔管理方式。
解決思路是在局域網中建立一個網站，企業中的任何一個人都可以瀏覽公司的文檔。通過這個網站，企業中的任何一個人也都知道本企業有什么文檔，尋找資料也會方便些。
網站也很簡單，只需要實現目錄結構上的復制，部門對應部門，人員對應人員。再把doc轉換成html，文檔名稱對應頁面名稱。然后再自動生成網站首頁，這個網站也就做完了。
技術實現：
在這里只是大體介紹一下，如果需要了解技術詳細的話，可以下載下面的源代碼。
1.給定需要轉換的目錄（包含word文檔的目錄）和輸出目錄
2.讀取目錄中的所有word文檔
3.將所有的word文章轉換成Html文件，並將html文件保存到輸出目錄下對應的目錄（即部門對應部門，人員對應人員），代碼如下
public void ToHtml(string filePath) { this.FilePath = filePath; Word.Application word = new Word.Application(); Type wordType = word.GetType(); Word.Documents docs = word.Documents; Type docsType = docs.GetType(); Word.Document doc = (Word.Document)docsType.InvokeMember("Open", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, docs, new Object[] { (object)FilePath, true, true }); //打開word文檔 Type docType = doc.GetType(); CreateDirectory(TargetDirectoryPath); //源目錄對應目標目錄 string strSaveFileName = TargetFilePath; //轉換成目標文件路徑 object saveFileName = (object)strSaveFileName; //另存為html,關閉文檔並退出 docType.InvokeMember("SaveAs", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, doc, new object[] { saveFileName, Word.WdSaveFormat.wdFormatFilteredHTML }); docType.InvokeMember("Close", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, doc, null); wordType.InvokeMember("Quit", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod, null, word, null); }
word轉為html后，測試頁面樣式：
4.生成首頁，並將首頁保存到輸出目錄下。為使首頁結構清晰，使用了jquery插件treeview。
public string ToHtmlStructure(DirectoryInfo directory) { FileInfo[] files = null; DirectoryInfo[] subDirs = null; files = directory.GetFiles("*.*"); _sb.AppendLine(AddUl()); foreach (FileInfo fi in files) { string relativelinks = Uri.EscapeUriString(fi.FullName.Replace(string.Format(@"{0}\", DirectoryPath), "").Replace('\', '/')); _sb.AppendLine(string.Format("<li><a href='{0}' target='_blank'>{1}</a></li>",relativelinks, fi.Name)); } subDirs = directory.GetDirectories(); foreach (DirectoryInfo dirInfo in subDirs) { _sb.AppendLine("<li>"); _sb.AppendLine(dirInfo.Name); ToHtmlStructure(dirInfo); _sb.AppendLine("</li>"); } _sb.AppendLine("</ul>"); return _sb.ToString(); }
生成的首頁顯示大體如下（非企業的文檔，而是自己的文檔）：
開發環境：win7+vs2010+office2007
測試環境：win7+office2007
總結：
在開發這個工具時，最主要的還是word轉html。而我使用的方式是com方法調用word的open,saveas,close和quit。這種方式會在word的最近瀏覽記錄中留下信息，如下：
並且html的生成完全由word控制，生成的html的樣式也完全由word控制。有的文章轉換為html后，顯得html內容不美觀。我測試了一下，安裝不同的office版本，office2003（無法轉換高版本的文檔）,office2007,office2010,版本越高，轉換后的html樣式越好。
我也在網上尋找了word轉html的控制方式（包括國內的、國外的），發現如果想完全控制轉換，似乎是不可能的。當然也有doc轉換工具，如google doc。不知道我這個觀點對不對？
源代碼下載：源碼Convertor.rar