拿不定如何給這篇博客命名,如果你經常收發郵件(不止一個郵箱!),而且喜歡隨時隨地記錄自己的靈感(好點子當然不能錯過~),又習慣把事情安排得井井有條(其實是大腦不好使容易忘事吧?)那么這則博客或許是適合你的。因為我將分享如何在手機跟電腦之間“同步”使用Outlook(統一管理郵件)、Evernote(隨時分享筆記)、Google Calendar(同步日歷行程)。
將要使用的軟件:
PC端:Microsoft Outlook、Evernote、Google Calendar Sync
Android端:Evernote、Calendar(自帶)
一、Microsoft Outlook & Evernote:
Outlook已經明智地選擇與Evernote合作了(也說不定是Evernote主動靈巧地搭載到Outlook之上)。畢竟,郵件中往往會包含重要的可以作為備忘保存的信息。在這里,如果你想便捷地將這些篩選后的信息分享為筆記,只需選中想要分享的內容(部分文字或者圖片均可),然后單擊控制面板右上角“保存到Evernote”選項,就可將內容直接保存到Evernote記事本中。
分享內容時窗口右下角會默默地彈出以下提示:
處理完數據之后會有提示窗口,完善信息點擊確定即可:
備注:初始安裝的Outlook不會有Evernote選項,應該是在安裝了Evernote之后,Outlook中才會有該插件式的功能選項吧(看來是Evernote主動滲透Outlook)。
二、Outlook的RSS源
接上一部分,在Outlook中,不僅可以將郵件內容分享至Evernote,也可以將RSS源訂閱中的精彩內容直接分享至Evernote。
Outlook的RSS源:
添加RSS源:
這都比較簡單,就略去不細說了。
三、Outlook日歷+Google Calendar
關於如何在Outlook上使用日歷,我這里也就不多說了,相信大家摸索一下就能用得如魚得水。微軟這套辦公軟件還是相當成熟的,在日歷方面無論是對於個人日常生活還是公司日常工作都提供了較好的支持,並提供一種教你如何有效使用日歷並與外界保持聯系的良好用戶體驗。
下面就來具體介紹下如何將Outlook日歷同步到手機端。
我用的是Android 4.0,在Play Store上搜索了一番發現微軟並沒有提供手機端的Outlook相關軟件,也就是說我們無法將Outlook中的日歷直接同步到手機。
這個時候,Google的無所不能又體現出來了。如果微軟是海洋,那么谷歌就是清泉,它能到達微軟無法到達的角落。
Google Calendar提供了“與Microsoft Outlook同步”的特性,也就是將Outlook中的日歷信息同步到Google Calendar中,或者兩者之間相互同步。對於Google Calendar這一特性的具體介紹大家可以點擊鏈接進去了解。
Google Calendar使用的策略是在PC端安裝同步軟件(Google Calendar Sync),主動獲取Outlook的日歷數據,並同步至你的Google賬戶下的日歷當中。Google Calendar提供了三種同步策略“雙向同步”、“單向同步:從Google日歷同步到Microsoft Outlook日歷”以及“單向同步:從Microsoft Outlook日歷同步到Google日歷”。具體內容我也不再贅述。
當你在PC端的Outlook或者在在線的Google Calendar中安排了自己的日歷行程之后,兩者的日歷數據將互相同步(運行Google Calendar Sync並設置雙向同步以及同步的間隔),最終這些數據都將保存在雙方各自的服務器端。
接下來看下一步,如何將日歷數據“同步”“移動”到你的手機上。
四、Android+Google Calendar
一般說來,用Android的朋友都會有一個Google賬戶,如果沒有,也可以申請並添加一個。
Setting->Accounts&sync:
如果還沒有添加Google賬戶,可以Add account:
當你在你的手機上添加Google賬戶之后,手機上Google出品的應用都可以和該賬戶(自動)關聯,比如Google的Reader、Gmail、Maps等。
接下來,你就可以在日歷中選擇你的Google賬戶,並進行日歷同步:
當你勾選了Google賬戶之后,就能顯示之前通過Outlook與Google Calendar同步后存放在服務器端的日歷信息了。
OVER.
其實Android手機自帶的Calendar支持多種源導入,比如也可以通過USB與PC進行同步(PC需要安裝HTC Sync)並導入日歷信息。
其實,這個方法創新度並不是很高。我也只是偶爾通過自己的需求(查收各種郵箱郵件啊,進行事務上的安排啊,還有查看關注站點更新的信息等),感覺需要有這么一個手段,just a way,給自己的生活或者學習帶來一點便利。
如果你覺得這個方法可行,或者還有其它更加巧妙的辦法,都歡迎給我留言,期待與你交流。
隨時隨地用電腦跟手機給自己充個電吧!