Exchange會議室管理


一、 資源郵箱管理

我們通篇都以會議室的管理為例來進行操作設置。

1. 會議室郵箱創建

在EMC中Recipient Configuration->Mail Box,右鍵New Mail Box,選擇 Room Mailbox,下一步

clip_image002選擇New User ,點擊Next

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可以選擇Room所在OU,填寫Room 對應郵箱,點擊Next

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一路Next到結束,可以看到新建的會議室郵箱。

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2. 會議室郵箱屬性設置

在日常工作中有需求要預定會議室后自動答復會議室申請人等設置,

可以選中要設置的會議室,然后右鍵屬性,

在Resource General里,可以設置會議室容量,會議室自定義屬性。

在這里我們可以看到,TV、Video等自定義屬性,如何添加這些自定義屬性,后面單獨在寫一篇。

如果需要自動答復會議預定申請,一定要Enable the Resource Booking Attendant。

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設置好后,我們在選到Resource In-Policy Requests 選項卡,

第一個選項是設置預定會議室權限的人員,默認所有人就可以了。

第二個選項是在會議室審批的時候使用,如果需要管理員手動審批會議預定申請,可以設置為All users,或者在下面給相關人員分配權限。我們在這里直接禁用掉。

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這樣的話,我們就新建了一個會議室,接下來可以預定會議室了。

在Outlook中預定這個會議室,如果成功的話會提示:

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如果不成功的話系統會自動拒絕,並且提示會議室被誰占用了。

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以上。


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