SharePoint2010與Reporting Services集成方案

 

1 Reporting Services簡介

 

SQL Server 2008 Reporting Services 是一個基於服務器架構的報表服務器的報表平台，它提供各種現成可用的工具和服務，幫助單位的人員方便、快捷地創建、部署、管理和使用報表。在SQL Server 2008 Reporting Services 的幫助下，不但可以從關系數據源、多維數據源和基於XML的數據源檢索數據、發布可通過多種格式查看的報表，還可以集中管理報表安全性和訂閱。

 

 

從上圖可以看出，Reporting Service可以連接到不同的數據庫，如SQL Server,Oracle,DB2等，也可以將報表導出到pdf,html.,txt,excel等多種格式。而且，Reporting Server還可以將報表以XML WebService的形式對外發布，很容易地與企業的其他系統進行集成，而且，對於報表的使用者，制作者和管理者，都可以很方便地管理報表。

 

2 SharePoint與Reporting Services整合

 

可以將報表服務器配置為SharePoint產品或技術部署中運行，並使用SharePoint的協作和集中文檔管理功能和其他Reporting Services 內容類型。當報表服務器作為SharePoint部署的一部分運行時，可以共享存儲，共享安全性，也可以在同一點可以訪問所有業務文檔，包括報表，報表模型及共享數據源。

將報表服務器與SharePoint產品的實例集成后，項和屬性將存儲在SharePoint內容數據庫中。您可以瀏覽SharePoint庫中的報表服務器內容類型，使用相同的權限級別和身份驗證提供程序來保護報表項，也可以使用協作和你當管理功能簽入和簽出報表以供修改。也可以在應用程序的頁面和站點中嵌入或自定義報表查看器Web部件。還可以從共享數據源生成報表模型並使用報表生成器來創建報表。

下圖顯示了全體服務器組建：

 

 

3 Reporting Services圖表和報表

 

可以充分利用Reporting Services內置的圖表功能來創建報表。可以對數據源進行查詢，分組和統計功能的實現。

 

 

Reporting Services不僅提供了報表的展示，同時也可以將數據以圖表的形式提供給客戶。與冗長的數據列表相比，圖表可以更有效地傳遞信息。

報表服務器展示的圖表可以是柱形圖。

 

 

也可以是柱形圖或折線圖的混合圖。

 

如果直接將數據添加到圖表可能會使圖表更難以理解。可代之以數據表形式添加相應信息。例如餅圖和對應的詳細信息的展示。

 

散點圖和氣泡圖與其他圖表類型不同，因為它們具有明確數據點x，因此可以對數據進行分組和聚合，將其分為不同的類別。

 

 

在圖形展示上可以看到Reporting Services有多種表現形式。

 

4 SharePoint與Reporting Services軟件環境

 

Windows Server 2008 R2

SQL Server 2008 R2

SQL Server 2008 R2 Reporting Services

SharePoint 2010

 

5 Reporting Services的安裝

 

安裝SQL Server 2008 R2（省略）

安裝 SQL Server 2008 R2 Reporting Services （省略）

當安裝好SQL Server 2008 R2 Reporting Services之后，在瀏覽器導航欄中輸入http://sh-fm-app/ReportServer

如果顯示下面的樣式則說明SQL Server 2008 R2 Reporting Services安裝成功。

 

 

6 需要下載並安裝的工具

 

下載The Reporting Services Add-in for SharePoint

 

在微軟的官方網站下載，中文的名稱叫用於Microsoft SharePoint 技術2010的SQL Server 2008 R2 Reporting Services 外接程序。

網址：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=622

Change language：Chinese（Simplified）

 

 

 

安裝The Reporting Services Add-in for SharePoint

雙擊rsSharePoint.msi

 

 

點擊直到安裝完成。

 

7 配置Reporting Services

 

打開Reporting Services配置管理器

 

單擊“開始”菜單。

在“所有程序”中單擊“Microsoft SQL Server 2008 R2”。

在“Microsoft SQL Server 2008 R2”文件夾下單擊“配置工具”。

在“配置工具”下單擊“Reporting Services配置管理器”

 

 

打開Reporting Services配置管理器

 

 

單擊“連接”后可以看到報表服務器狀態

 

 

創建SharePoint集成數據庫

 

單擊“數據庫”，單擊“更改數據庫”

 

 

單擊“創建新的報表服務器數據庫”，單擊“下一步”

 

 

默認數據庫服務器連接方式，單擊“下一步”。

 

 

新建一個數據庫：ReportServerSharePoint。

選擇“SharePoint集成模式”。

 

 

單擊“下一步”憑據不需要修改。

 

 

單擊“下一步”

 

 

單擊“下一步”進行更改數據庫。

 

 

單擊“完成”后數據庫更改結束。

 

設定服務賬戶

 

單擊“服務賬戶”，將“報表服務器服務賬戶”改為：使用其他賬戶，賬戶用域SharePoint管理員。單擊“應用”完成更改服務賬戶。

 

 

設置加密密鑰

 

 

單擊“備份”后，選擇一個備份的文件地址

 

 

建立一個snk的文件在服務器上。

 

 

8 管理中心配置Reporting Services集成

 

進入SharePoint2010的管理中心，點擊一般應用程序設置。

 

 

在報表服務器Web服務URL輸入我們測試Reporting Services的地址http://sh-fm-app/ReportServer。

身份驗證使用默認的Windows集成驗證

憑據輸入域的SharePont2010管理員用戶名和密碼。

可以選擇Reporting Services所要部署到的網站集或者是所有的網站集。

單擊“確定”完成與Reporting Services的配置。

 

 

配置成功后，會出現成功的提示信息。

 

 

9 創建報表數據

 

創建SharePoint數據列表

 

創建MyTestList列表，並定義了欄和模擬數據。

 

 

10 制作Reporting Services報表文件

 

創建報表服務器項目

 

單擊“開始”菜單。

在“所有程序”中單擊“Microsoft SQL Server 2008 R2”。

在“Microsoft SQL Server 2008 R2”文件夾下單擊“SQL Server Business Intelligence Development Studio”。

 

 

單擊“文件”，單擊“新建”，單擊“項目”

 

 

選擇“商業智能項目”，單擊“報表服務器項目”，給項目命名並“確定”

 

 

使用報表向導創建報表文件

 

在“解決方案管理器”中，在“報表”文件夾右鍵，選擇“添加報表”。

 

 

打開報表向導。單擊“下一步”。

 

 

單擊“新建數據源”

定義數據源名稱：DataSouce1

選擇類型：MicroSoft SharePoint 列表

 

 

輸入“連接字符串”：列表所在的網站集或網站的url。單擊下一步。

 

 

點擊“查詢生成器”

 

 

彈出“查詢生成器”，可以看到“SharePoint列表”。

選擇測試列表MyTestList和測試列表的欄。

點擊“確定”

 

 

得到查詢字符串，點擊“下一步”

 

 

選擇“表格”，單擊“下一步”。

 

 

為報表定義頁和分組格式。單擊下一步

 

 

選擇默認的樣式

 

 

定義報表的名稱：MyReport1。

單擊“完成”

 

 

對做好的報表進行預覽，單擊“預覽”

 

 

可以看到預覽的數據結果

 

 

編譯報表文件

 

右鍵點擊項目名稱：MyReportProject，單擊“生成”。

 

 

編譯成功后，要獲取報表文件，打開所在的文件夾，可以看到我們需要的MyReport1.rdl的文件。

 

 

11 SharePoint展示Reporting Services報表

 

創建用於存放報表的文檔庫

 

新建自定義的文檔庫：MyReportLib

 

 

上傳報表文件到新建的文檔庫

 

點擊“添加文檔”

 

 

選擇剛才生成的報表文件。

 

 

上傳成功后，查看文件

 

 

可以看到文件在文檔庫中的效果。

 

 

頁面通過WebPart加載報表文件

 

新建一個網頁頁面

 

 

定義頁面名稱：MyReportWebPage，點擊“創建”。

 

 

為新建的頁面插入WebPart

 

 

選擇“SQL Server 報表”。

選擇“SQL Server Reporting Services 報表查看器”。

點擊“添加”。

 

 

編輯“報表查看器”的webpart部件

 

 

選擇報表

 

 

在彈出的頁面選擇報表所在的文檔庫，單擊“上移”

 

 

選擇文檔庫“MyReportLib”

 

 

雙擊報表文檔MyReport1，點擊“確定”。

 

 

完成報表查看器配置，點擊“確定”。

 

 

點擊“頁面”，點擊“保存並關閉”完成WebPart設置

 

 

最終報表的效果呈現

 

將此頁面通過快速啟動添加到左側導欄中。

 

 

最后在導航鏈接可以看到一個完整的嵌入在SharePoint頁面的報表。