概述
啟用傳入電子郵件功能,SharePoint網站可以接收電子郵件,並將它們存儲到列表和庫中。同時結合Flowman產品對SharePoint工作流的支持，可以通過郵件對工作流的表單進行審批。
本文提供兩種配置的方案，一種是SharePoint配置傳入工作流的基本方案，適用於網站文檔庫接收郵件，一種是FlowMan郵件審批方案，適用於SharePoint基於Flowman的工作流，通過郵件進行表單審批。
SharePoint配置傳入電子郵件
一、前提條件：
環境需要一台有SharePoint服務器場的服務器，一台AD服務器，一台Exchange服務器。本例將SharePoint服務器場，AD裝在一台Windows Server 2008服務器上，Exchange裝在另一台Windows Server 2008服務器上。
因為演示的緣故，所以在具體實施上不建議他們裝在一台物理服務器上。
SharePoint配置傳入電子郵件，需要在安裝SharePoint服務器場的Windows Server 2008服務器上進行以下功能的安裝和配置。
1、安裝“Internet信息服務(IIS)6.0管理器”
如果沒有“Internet信息服務(IIS)6.0管理器”，則需要安裝“Internet信息服務(IIS)6.0管理器”。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
2、安裝“SMTP服務器”
如果沒有“SMTP服務器”，則需要安裝“SMTP服務”功能。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
您可以在“Internet信息服務(IIS)6.0管理器”上看到SMTP服務器.
3、配置“SMTP服務”
1. 單擊“開始”，指向“管理工具”，然后單擊“Internet 信息服務(IIS) 6.0 管理器”。注意，需要驗證您是否擁有管理憑據：您必須是本地計算機上的 Administrators 組的成員。
2. 在Internet 信息服務(IIS) 6.0 管理器中，展開包含您要配置的 SMTP 服務器的服務器名稱。
3. 右鍵單擊要配置的 “SMTP 虛擬服務器”（英文名字：SMTP Virtual Server #1），然后單擊“啟動”。
4. 右鍵單擊要配置的 SMTP 虛擬服務器，然后單擊“屬性”。
5. 在“訪問”選項卡上的“訪問控制”區域，單擊“身份驗證”。
6. 在“身份驗證”對話框中，驗證是否選中了“匿名訪問”。（默認配置是匿名訪問），單擊“確定”。
7. 在“訪問”選項卡上的“中繼限制”區域，單擊“中繼”。
8. 若要啟用來自任何服務器的中繼，請單擊“以下列表除外”。
若要接受來自一個或多個特定服務器的中繼，請按照下列步驟操作：單擊“僅以下列表”。單擊“添加”，然后按 IP 地址一次添加一台服務器，或使用子網或域成組地添加服務器。
本例只需要單擊“以下列表除外”。
9. 單擊“確定”以關閉“屬性”對話框。完成配置SMTP服務。
4、配置“SMTP 服務”為自動啟動
1. 單擊“開始”，指向“管理工具”，然后單擊“服務”。
2. 在“服務”中，右鍵單擊“簡單郵件傳輸協議(SMTP)”,（英文“Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)”，默認的狀態是：已啟動，啟動類型是：手動）
3. 右鍵選擇“屬性”。
4. 在“簡單郵件傳輸協議(SMTP)屬性”對話框中，在“常規”選項卡上的“啟動類型”列表中，選擇“自動”。單擊“確定”后完成SMTP 服務設置。
二、配置管理中心傳入電子郵件
1. 請驗證您是否擁有以下管理憑據：您必須是運行 SharePoint 管理中心網站的計算機上的 Administrators 組的成員。
2. 打開“SharePoint2010管理中心”。
3. 進入“SharePoint2010管理中心”頁面，在管理中心中，單擊“系統設置”。在“系統設置”頁上的“電子郵件和短信(SMS)”部分，單擊“配置傳入電子郵件設置”。
4. 如果要使此服務器上的網站可以接收電子郵件，請在“配置傳入電子郵件設置”頁上的“啟用傳入電子郵件”部分，單擊“是”。
5. 選擇“自動”設置模式。
6. 在“傳入電子郵件服務器顯示地址”部分的“電子郵件服務器顯示地址”框中，鍵入電子郵件服務器的顯示名稱（填寫Internet信息服務（IIS）6.0管理器上，SMTP 虛擬服務器上域的域名。本例子是sh-fm-ad.flowman.com）。
7. 單擊“確定”完成SharePoint2010管理中心傳入電子郵件設置。
三、SharePoint2010網站中設置郵件
網站所有者可以為以下內容啟用和配置傳入電子郵件支持：文檔、圖片或表單庫；通知列表；日歷列表；討論板；博客。
創建列表或庫時，如果在管理中心啟用了傳入電子郵件支持，則可以為上述任何一種類型的列表或庫啟用傳入電子郵件支持。此過程包括為列表或庫指定電子郵件地址。但是，當創建列表或庫時，所有其他配置選項都將設置為默認值。
要為列表或庫啟用或配置傳入電子郵件支持，您必須具有列表或庫上的“管理列表”權限。默認情況下，“管理列表”權限被授予給網站名稱 所有者 SharePoint 組。
本例要為文檔庫啟用和配置電子郵件設置，請按照下列步驟操作。
1. 進入網站頁面。
2. 單擊“庫”后，單擊“創建”。
3. 創建一個文檔庫。
4. 單擊“庫設置”。
5. 在文檔庫設置中單擊“傳入電子郵件設置”。注意：如果未在管理中心啟用傳入電子郵件支持，則無法使用“傳入電子郵件設置”鏈接。
6. 在“電子郵件”部分中，單擊“是”以使此庫可以接收電子郵件。
7. 在“電子郵件地址”框中，鍵入唯一的名稱以用作此庫的電子郵件地址的一部分。
8. 在“電子郵件附件”部分中，選擇此庫中電子郵件附件的保存位置和分組方式，然后選擇是否覆蓋帶有相同名稱的文件。如果選擇不覆蓋帶有相同名稱的文件，此后嘗試保存與庫中已存在的文件具有相同名稱的文件時，會向新附件的文件名附加四個隨機數字。如果此操作失敗，則會向文件名附加一個全局唯一標識符 (GUID)。如果這兩個操作均無法生成唯一的文件名，則會放棄此附件。
9. 在“電子郵件”部分中，選擇是否在此庫中保存原始電子郵件。
若選擇“是”，原始電子郵件將在庫中另存為一個單獨的項。
10. 在“電子郵件會議邀請”部分中，選擇是否在此庫中將附件保存到會議邀請中。
11. 在“電子郵件安全性”部分中，選擇是僅存檔可以寫入此庫的網站成員的電子郵件，還是存檔任何人發送的電子郵件。存檔所有發件人的電子郵件意味着允許任何人（包括未驗證的用戶）寫入您的庫。由於存在潛在的安全風險，應仔細考慮此選項。
12. 點擊“確定”。
13. 修改視圖，把電子郵件的抄送人，發件人，郵件來源等添加到視圖中。
14. 單擊“確定”保存設置。
四、發送和接收郵件
1. 給文檔庫中設置的傳入電子郵件的地址發一封郵件。
2. 可以在SharePoint2010網站下的文檔庫中查看收到郵件的情況。注意，SharePoint傳入郵件根據配置環境需要等待幾分鍾。
五、多服務器場
如果在一個域中有多台SharePoint服務器場，那么需要給每台服務器場配置SMTP服務器，為每個網站配置相應的接收郵件的文檔庫。域控，郵件服務器和服務器場在不同物理機器上。
1. 圖為獨立的服務器場sh-fm-app設置的“SMTP虛擬服務器”和管理中心的“配置傳入電子郵件設置”。
2. 下圖為獨立的服務器場sh-fm-app設置的“SMTP虛擬服務器”和文檔庫的“傳入電子郵件設置”。
3. 為這兩台服務器發送電子郵件。
4. 收到郵件的情況。
5. 配置多服務器場，很多時候不會很順利，基本上是網絡配置的原因。可以嘗試給“SMTP虛擬服務器”綁定IP地址
也監察查看DNS管理其中配置主機（A）的IP地址，必要時需要重啟主機。
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