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Org-mode,最強的任務管理利器，沒有之一
程序員對於“TODO”這個詞一定不陌生。一個TODO意味着有一件事情需要去做。更深入一步來說，TODO是一個未完成的任務。
Org-mode能夠完美解決任務管理的各種問題，包括任務/子任務的划分，關鍵時間的設定，任務狀態變化的跟蹤，以及任務的檢索和查詢。 再配合Org-mode的強大編輯功能， 能夠實現很多功能，比如時間管理（GTD），項目計划和管理，工作日志等。
本文介紹Org-mode強大的任務管理功能。
Table of Contents
1 定義任務和子任務
Org-mode認為，每一個任務通常會需要附帶一些文字說明。所以Org-mode將標題作為任務的載體。通過在標題上增加狀態標記，來定義任務。 由於大綱是分級的，所以將標題定義為任務天然支持了子任務：可以在子標題上標記子任務。
使用C-c C-t或者S-LEFT/RIGTH 可以為標題增加或改變任務標記。
2 定義任務狀態
Org-mode內置的任務狀態只有兩種：TODO和DONE。如果需要更多的狀態，需要自己定義。
可以在文件內部定義任務狀態： 關鍵字應該各不相同，這樣對於一個選項 Org 才知道該用哪個狀態序列（集合）。例子中也給出了快速使用一個關鍵字的方法，就是在關鍵字后面括號中給出快捷字母——當用 C-c C-t時，會詢問，讓你輸入一個字母。
要自定義任務狀態，可以使用文檔元數據“#+SEQTODO：”，可以在文檔的任何地方定義，但是建議統一定義在文檔頭部：
#+SEQ_TODO: REPORT(r) BUG(b) KNOWNCAUSE(k) | FIXED(f) #+SEQ_TODO: TODO(T!) | DONE(D@)3 CANCELED(C@/!)
將光標放在這些內容上，輸入 C-c C-c 可以直接生效。此時再用C-c C-t設定任務時，會打開一個新的緩沖區：
對照前面的定義不難發現：
- 可以定義多組狀態序列，每個“#+SEQTODO”行定義一組
- 狀態之間用空格分隔
- 可以在（）中定義附加選項，包括：
- 字符：該狀態的快捷鍵
- ！：切換到該狀態時會自動增加時間戳
- @ ：切換到該狀態時要求輸入文字說明
- 如果同時設定@和！，使用“@/!”
- 用“|”分隔未完成狀態和已完成狀態。未完成狀態在查詢待辦事項時會列出。
使用C-c C-t 或者 S-LEFT/RIGTH 切換一些狀態后，任務會變成這個樣子：
會自動生成時間戳，提示填寫說明。從而留下完整的記錄。
上面的任務狀態設置只適用於當前文檔。如果希望設定所有.org文檔的默認任務狀態，需要在.emacs配置文件中定義。 上面的任務狀態在配置文件中的等效設置為：
(setq org-todo-keywords
'((sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
(sequence "TODO(T!)" "|" "DONE(D@)3" "CANCELED(C@/!)")
))
除了狀態序列外，還可以定義type，來標記任務的分類。可以參考這里 。
3 設置任務優先級
在Org-mode中，還針對任務設定了A，B，C三種優先級，在安排日程的時候可以按照優先級進行排序。為任務設定優先級是通過 快捷鍵 S-UP/DOWN
4 跟蹤子任務完成情況
對於有多個子任務的上級任務，很常見的一個需求是隨時跟蹤子任務的完成情況。 Org-mode支持在上級任務上增加標記，當子任務的狀態發生改變時自動更新上級任務的完成情況。 支持百分比和分數兩種形式，類似[66%] 或者 [2/3]。
可以在上級任務標題中的任意位置插入[%] 或者 [/], 當子任務的狀態發生變化時，會自動更新該位置的值。 比如：
* Organize Party [%] ** Call people [/] *** Peter *** Sarah ** Buy food ** Talk to neighbor
注意：
- 當改變子任務狀態時，只更新上一級任務的完成情況，不可級聯。
- 即使所有的子任務都完成，也只是標記上一級任務的完成情況為100%，而不能自動更新上級任務的完成狀態。如果需要自動設定為完成，可以在.emacs中增加如下配置：
(defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
"Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
(let (org-log-done org-log-states) ; turn off logging
(org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
(add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
5 用復選框標記非標題類型的子任務
前面的任務和子任務都是標題形式。Org-mode還支持非標題形式的子任務。對於以”[ ]“開頭的列表， 會被當作復選框。這樣就形成了局部的子任務， 適用於將一個任務划分成幾個簡單的步驟。 下面是一個例子：
*** 一個任務 [0/2] 該任務包含幾個步驟： - [-] 步驟1 [1/2] - [X] 步驟1.1 - [ ] 步驟1.2 - [-] 步驟2 [1/2] - [X] 步驟2.1 - [ ] 步驟2.2
與子任務類似，步驟的狀態變化會改變上級步驟/任務的完成情況。 下面是復選框相關的命令：
| KEYS | COMMENT |
|---|---|
| C-c C-c | 改變復選框狀態 |
| M-S-RET | 增加一個子項 |
6 查詢任務
在Org-mode的編輯功能 中介紹過大綱的檢索功能：
前面 C-c / 只列出包含搜索結果的大綱，並高亮，支持多種搜索方式
該功能可以按照多種方式檢索，其中針對任務有兩種方式： todo 和 TODO key words。 分別實現高亮所有TODO和具有特定關鍵字的TODO
7 任務的時間計划
Org-mode中的任務還可以設置計划時間（SCHEDULED）和截止時間（DEADLINE），方便任務的管理和排程。
7.1 時間戳
在Org-mode中，將帶有日期和時間信息的特定格式的字符串稱為時間戳。時間戳使用”< >“進行標記，比如：
<2005-10-01 Tue> <2003-09-16 Tue 09:39> <2003-09-16 Tue 12:00-12:30>
時間戳分為兩種，上面的例子中的時間戳都標記了一個”時間點“，另外一種時間戳標記重復出現的多個時間點。 使用時間點+ 間隔（ 天（d）、周（w）、月（m）或者年（y））來表示。比如：
<2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
表示從2007-05-16 12:30開始，每周重復一次。
時間戳可以放在標題或正文的任何部分。
輸入時間戳時，可以手工輸入符合格式的標記，也可以使用快捷鍵 C-c . 來創建。
如果要快速輸入日期無需選擇，可以直接用C-c <。
C-c > 可以查看日歷。
如果僅僅想輸入一個日期/時間，與任務沒有任何關系，可以用C-c !。
S-left|S-right 以天為單位調整時間戳時間 S-up|S-down 調整光標所在時間單位；如果光標在時間戳之外，調整時間戳類型（是否在日程表中顯示） S-LEFT/ 將光標處理的時間戳改變一天。 RIGHT ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── S-UP/ 改變時間戳中光標下的項。光標可以處在年、月、日、時或者分之上。當時間戳包含一個時間段時，如 “15:30-16:30”，修改第一個時間，會自動同時修改第 DOWN 二個時間，以保持時間段長度不變。想修改時間段長度，可以修改第二個時間。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
時間/日期段
兩個時間戳用‘–’連接起來就定義了一個時間段：
<2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
連續使用C-c . 可以創建時間段
C-c C-y 計算時間段的間隔
7.2 計划時間和截止時間
Org-mode可以為任務設定一個計划時間(SCHEDULED), 輸入 C-c C-s，就可以設定光標所在位置所屬的任務的計划時間。 而 C-c C-d是輸入截止時間（DEADLINE）。
8 全局任務文件清單
前面的內容都是關於單個.org文件的任務管理。Org-mode還支持將多個.org文件組合起來進行管理。這帶來很多好處：
你可以按照不同的用途將任務放在不同的文件中進行組織，比如項目，個人事務，家庭等等。
要讓Org-mode知道需要把哪些文件視為全局任務的組成部分，需要設定一個清單，可以在.emacs中這樣設置：
(setq org-agenda-files (list "~/.todos/work.org"
"~/.todos/projects.org"
"~/.todos/home.org"
"~/Documents/todo/"
))
清單中可以加入文件或目錄。如果是目錄，該目錄下的所有.org文件都會被加入清單。
除了預定義的清單文件，還可以在編輯任務文件(.org)時隨時使用C-c [ / ] 將文件加入/移出清單。
可以隨時通過C-c '/, 循環打開所有的清單文件。
9 全局 TODO 列表
全局TODO列表列出所有全局任務文件中的未完成任務。通過快捷鍵 C-c a t 進入全局 TODO 列表。
在全局TODO列表中，用 t 鍵改變任務狀態，；按 RET 跳到該條目所在的源文件。
如果提示C-c a快捷鍵未定義，是因為Org-mode的快捷鍵沒有啟用，需要在.emacs中增加配置：
(global-set-key "\C-cl" 'org-store-link) (global-set-key "\C-cc" 'org-capture) (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda) (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
10 日程表
有時候可能需要根據未完成任務顯示日程安排，通過 C-c a a 可以進入日程表視圖。 日程表根據任務的計划時間列出每天的任務。
在日程表視圖中按 "l"(小寫字母L) 顯示日志。這樣就會顯示你所有已經完成的任務和他們完成的時間。
11 小結
這里涉及到的都是關於Org-mode任務管理的一些基本使用，正是這些強有力的基礎，使得Org-mode可以用於時間管理（GTD）、項目計划和管理、 工作日志等各種用途。