前面這位朋友談了一下他的時間管理方式：http://www.cnblogs.com/liushuijinger/archive/2012/04/10/2439862.html
他利用常見的日歷功能來規划時間：
我回應說：“對我來說通常這樣的計划都會被瑣事和拖延心理粉碎~”，一下引起了多位朋友的贊同，看來這個問題很普遍，我覺得確實很少有人能夠堅持按照既定計划准時完成所有事。
造成計划失敗的主要元凶其實就是如我所說的“瑣事”和“拖延心里”，那么針對這兩項我分別使用兩種工具來對應。
OmniFocus
它號稱GTD類App的王牌，確實不是浪得虛名，它的基本理念非常好：
任務通常是需要在一個時間段內完成的，而不是在確切時間開始並執行完。
俗話說計划趕不上變化，瑣事總是會打破計划的，而計划被頻繁打破之后你自己也沒信心繼續維持計划了，那么對於現在的人來說必須正視干擾的存在和難以抵抗性，不要期待完全按照計划時間執行某一任務。
圍繞這一理念，OmniFocus將任務設計了一個開始時間和截止時間。在開始時間之前你是不會在任務列表中看到它的，那時你只要專心完成當前任務；到了開始時間之后，你檢視任務時就能看到了；在接近截止日期時會提醒你一下。
另外它強調的是你自主地周期性檢視任務，而不是它天天催着你要做什么，在任務開始時都不會特別提醒你要做什么，你只有在檢視時才能發現新的任務，這樣你只有在主動想做些什么的時候才會去找任務做，不會有被動的反感。（這感覺就像魔獸世界里清任務，有成就感；而日歷提醒方式就好像有個婆娘天天嘮叨着你要做啥啥…還要做啥啥…）
既然檢視是主要行為，OmniFocus就針對檢視做出了一系列的強大功能，使得任務分揀歸類功能變得異常強大，而且並不繁瑣：
首先是基於項目分類的檢視，這個很好理解，就是你正在執行的有名目的項目，如開發項目、學習項目等等，以分門別類的檢視和集中完成。
項目的特點是可以規划任務的順序邏輯，如順序執行和平行執行及獨立動作。
第二個是基於上下文的分類檢視，上下文的概念是模糊的，其意義差不多就是一個關鍵點，即完成任務的關鍵因素。
比如“申請經費”和“請假”這兩個任務的關鍵都是老總點頭，那么老總就可以被設為上下文，而“送修設備”任務是要到技術部那里，那么技術部就是上下文，“給女友重裝電腦”任務只能在女友家里執行，那么女友家就可以設為上下文，“取錢”的上下文就是銀行嘍。
上下文的意義也是便於集中處理相關事務，這在地點上尤為適用，因此上下文附加了地理位置分配功能。
該功能最精妙的是這個搜索功能，它允許你不指定精確位置，而是始終在你周邊搜索，你可以輸入銀行或電信運營商的名稱，或者輸入“超市”、“復印”、“禮品”這樣的關鍵詞，這樣你總能通過地圖模式找到最近的可供完成任務的地點。
這是在地圖視圖檢視任務的畫面，這也是第三種檢視方式，基於地理位置的檢視，它依賴於上下文提供的地理位置，這個視圖會給你外出辦事帶來極大的效率提升：
第四個是基於時間的任務檢視，稱為預測視圖，它能檢查未來幾天內將要截止的任務，並且也能顯示系統日歷所包含的一些事件供參考。
基於這四種卓越的任務檢視方式，你處理任務的效率會極大提升，並且會樂於主動完成既定項目。
注：OmniFocus目前支持iOS和Mac平台，可以以多種方式同步數據，最簡單的是注冊一個官方賬戶與官方服務器自動同步。另外該軟件價格較高，iPad版要200多人民幣，iPhone版也要100多，Mac版近500元~，這個我是直接用盜版了，iOS上可以選用Awsome Note（樂順備忘錄）或2 Do替代，但功能有差距。
iPad版下載地址：http://itunes.apple.com/us/app/omnifocus-for-ipad/id383804552?mt=8
iPhone版下載地址：http://itunes.apple.com/us/app/omnifocus-for-iphone/id284885288?mt=8
Mac版下載地址：http://itunes.apple.com/us/app/omnifocus/id402835630?mt=12
Pomodoro Task Manager (Pomio)
這個工具是番茄工作法任務管理器，選擇這個工具主要靠這篇文章啟示：http://www.cnblogs.com/1-2-3/archive/2012/01/18/intro-pomodoro.html
番茄工作法是專門針對拖延症問題的，它的核心理念是要求你保持25分鍾的精神集中，這稱為一個番茄時間，在此期間你不能做任何與任務無關的事，即便你在等待編譯或是苦思無解，就算傻坐着看屏幕也不能打開微博、看看郵箱、回復QQ，一切等到25分鍾番茄時間過去之后再做處理。（建議到上面的文章里閱讀完整的番茄工作法規則）
這樣在番茄時間內你就基本處於與世隔絕狀態，不會被外界干擾分心，更不會主動分心做別的事。
這樣你只要在該工作的時候第一時間打開番茄計時器，然后就立刻會被消逝的時間警醒而專注工作。
其實番茄工作法的實施只需要一個簡單的計時器就可以，而Pomodoro Task Manager有別於普通的計時器軟件之處是它提供了額外的項目分類和工作量統計功能。你可以針對不同項目發起番茄時間，並在之后看到每個項目所花費的番茄時間，繼而了解自己完成某一種項目大概所需的工時。在統計視圖中你可以看到近60天的工作量統計圖，以番茄時間為單位：
另外你也可以根據自己的情況自由調整番茄時間和間歇休息時間，不過並不建議這么做，番茄工作法的作息規划配比已經被大量實踐驗證過的，可以說恰到好處。
使用Pomodoro Task Manager就好像找到了一個監工，督促你專心完成既定的任務。
記住，一旦計時開始，你就進入了結界，而避免拖延症干擾任務的最佳方式就是盡早打開計時器。
注：Pomodoro Task Manager 目前僅支持iOS，但同類App在Android等移動設備上都有，如果沒有的話找個倒計時App替代，或者干脆買個廚房用的番茄計時器擺在桌上。
iOS通用版下載地址：http://itunes.apple.com/us/app/pomodoro-task-manager-pomio/id483241074?mt=8
結語
有這兩個神器在手，長時間線上的宏觀規划和短時間線上的即時實施都將被很好的管理起來，“瑣事”和“拖延心理”將不再是問題。
另外傳統的日歷日程工具也並非完全無用了，實際上OmniFocus並不適合去規划必須遵從准確時間進行的任務，比如朋友的生日、公司會議、考試等，而這些恰恰是日歷工具的本職。