在網絡時代，知識不再是奢侈品，你很容易可以得到海量的知識文檔。而往往很多人硬盤里可能有幾十G的電子書，但卻沒有那一本是看過的，甚至到要使用知識時，你要在龐大的知識庫中找到你想要的電子書，還真的不容易。
當工作了一段時間后，你會慢慢了解文檔管理的重要性。例如你找到一個很好程序片段應該怎么收藏？你跟你的伙伴同樣編輯一份報告，怎么協調工作？
合理地組織知識，知識才會為你所用，善於組織知識，你會發現你學習能力更高。而組織知識除了是一種習慣，還需要依賴於一些工具，以下把我常用的文檔管理工具列出來。
Word/Excel：
【優點】強大編輯能力，優秀的編輯效率
【點評】word可以簡單制作出帶導航的文檔，對於組織與閱讀一個長篇的文檔非常方便。word只能對文檔的本身進行處理，不能對文檔進行“管理”。例如你硬盤里有幾十萬個word文檔，而你需要找與某個詞相關的文檔（題目或者內容相關），這時候你需要安裝一個本地搜索軟件（百度、GOOGLE都有這個東西），就可以像百度、GOOGLE一樣搜索你本地的文檔。
QQ郵箱記事本：
【優點】內置搜索功能，可以導出數據
【缺點】編輯功能弱，編輯效率不高
【點評】小巧好用的工具，適合用於個人記事與編寫草稿，但沒有版本功能，要是一不小心把記事刪除，就恢復不了。不過幸好有導出功能，用戶可以手動進行數據備份，只不過沒有導入。
博客：
【優點】信息分享、搜索引擎收錄
【缺點】編輯功能弱，編輯效率不高
【點評】對於要分享總結與研究結果文檔，博客是最好的選擇。要是文檔夠實用，N年以后有人search到，還能記住你的大名。
Dropbox/SugarSync（及其它文件同步軟件）：
【優點】多種文件格式、無需手動同步、誤刪文件恢復、多人共享與編輯功能
【缺點】不能對資源進行搜索
【點評】文件同步軟件無疑是重要的工具，它可以與word結合使用，實現一個能同步並且編輯能力強大的文檔制作環境。不過使用時要注意軟件是否會自動把文檔分享出去，避免不小心把私隱信息泄漏。
讓我印象最深刻的是Dropbox的共享功能，多個帳戶可以共享某個目錄，允許多用戶對目錄進行編輯。我公司的技術文檔與需求文檔都用Dropbox來保存，文檔有更新時馬上都能見到。
SVN（GIT）：
【優點】強大的版本控制、多文件格式支持、多用戶編輯
【點評】SVN本來用於代碼版本控制，所以對於文檔的修改細節與作者信息相當豐富。特別適用團隊共同管理的文檔。可用於代碼與文檔的管理與共享，不過最好不要管理太大的文件。
onenote/evernote/wiz：
【優點】編輯效率高、多用戶編輯、巨大的在線容量
【點評】onenote與evernote都是很好的網絡文檔管理工具，其實onenote操作上的確更好，但onenote只用於WINDOWS PC上，evernote是跨平台的，甚至iphone手機都有evernode軟件，對於需要在不同設備管理文檔的，還是推薦用evernote。兩個軟件都支持多人編輯，近似於Dropbox，可用於團隊文檔管理。(補充：wiz近似於evernote，也是跨平台的，國內軟件，不過我沒用過)
在線書簽(百度搜藏、QQ書簽)：
【主要功能】收藏與分享網上已有的文檔
【點評】大部分的知識都來源於網絡，如果再把內容復制一次無疑增加了多余於工作量，也不利於收藏。對於WEB上的知識文檔，推薦用在線書簽記下來。
Code Snippets：
【主要功能】程序代碼分享與收藏
【優點】代碼語法高亮
【點評】對於程序員來說，如果做程序記錄卻沒有語法高亮是件不幸的事，所以對於代碼片段的管理推薦使用針對代碼片段分享的在線工具。