一般人員審批都需要登錄到系統中打開審批界面進行操作，而FlowMan郵件審批功能提供一種快捷的審批方式。用戶無需登錄系統直接回復通知郵件“審批通過”或者“審批拒絕”，既能完成審批。下面我們來看下郵件審批功能是怎么配置運作。
一、管理中心配置郵件審批
1. 進入管理中心，單擊“應用程序管理”，在“葡萄城吉流工作流2010”單擊“郵件審批設置”。
2. 單擊“啟動/禁用 郵件審批”
3. 單擊“有效”按鈕。在別名上填寫“審批郵件的地址”。並且重啟“IIS”。注意，這個審批郵件的地址如果在“SharePoint網站中設置郵件”的時候設置過，那么需要把文檔庫的允許接收郵件停止。因為整個過程相當於在管理中心的網站上設置了一個基本方案中的郵件接收的文檔庫。而且一個接收郵件地址只能設置在一個文檔庫上。
4. 單擊“確定”按鈕后可以看到審批郵件所需要的關鍵字。在后面的例子中可以回復這些關鍵字來進行郵件的審批。
二、工作流設置
1. 進入網站
2. 為網站創建一個列表
3. 創建自定義列表，單擊“創建”
4. 修改列表標題為“My Email Approve List”。增加欄“審批狀態”，選項，設置三種選項狀態：發起審批，審批通過，審批拒絕。默認值為“發起審批”。
5. 在“列表”的“工作流設計器”下選擇“管理工作流”。注意，如果沒有“工作流設計”，那么需要在“網站功能”里激活FlowMan的功能。
6. 進入工作流中心，單擊“新建”
7. 工作流設置修改“新工作流”名稱為“郵件審批”，然后設計一個簡單的“郵件審批”的工作流
8. 在“申請審批”的節點上設置審批人是“VP”，注意，這個VP要有這個網站列表的“參與討論”權限。然后勾選“允許郵件審批”。
9. 為“設置字段值”的節點配置需要更新節點狀態的字段。在通過的分支節點里設置字段為“審批狀態”=“審批通過”；在拒絕的分支節點里設置字段為“審批狀態”=“審批拒絕”。單擊“保存”后設置完畢。
10. 單擊“發布”后發布工作流。
三、發起工作流，並用郵件審批
1. 打開網站，單擊列表“My Email Approve List”單擊“添加新項目”。
2. 新建一條數據
3. 選擇這個添加項目，點擊“項目”的“工作流”。
4. 在開始新工作流中點擊“郵件審批”
5. 單擊“開始”
6. 當前項目郵件審批已經是“進行中”。
7. 點擊“進行中”可以看到等待審批的對象是“VP”。
8. 用VP的賬戶登錄到郵件上，可以看到審批的提醒郵件。
9. 點開郵件，對審批郵件進行答復
10. 收件人正是管理中心“郵件審批配置”里所設置的收件人。注意這個收件人是不能修改的。在主題答復后的“[]”中字符串也不能修改。在正文里的第一行填寫“ok”或“approve”表示審批通過，填寫“no”表示審批不通過。關鍵字可以參考管理中心“郵件審批配置”的短語設置。單擊“發送”完成郵件審批。注意，如果第一行既有ok又有no將會收到一個拒絕審批的郵件。
11. 在列表中過一會可以看到郵件審批“已完成”，審批狀態修改為“審批通過”。
12. 點擊“已完成”，可以查看郵件狀態
這樣就實現了快捷的郵件審批的功能。
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