開源OA:手把手教你搭建OA辦公系統(1)服務器安裝和數據初始化


 如何下載O2OA辦公系統的開源代碼?

 

O2OA辦公平台以及其所有源碼,都是可以免費獲取的,主要有以下兩種方式:

1、從O2OA辦公系統官網下載可運行版本。

2、下載源碼,自行編譯可運行版本。(后面的課程會介紹源碼編譯)

最方便的方法當然是是從官網下載。官網地址是:https://www.o2oa.net,進入“平台下載”頁面。

(或直接進入:OA系統下載中心-O2OA企業應用開發平台)然后根據操作系統環境下載需要的版本:

 

點擊所需版本進行下載,在本機windows環境下運行O2OA,以下載windows-x64版本為例。

下載完成后,得到一個zip文件:o2server-x.x.x-windows-x64.zip;其中x.x.x為版本號。將其解壓后,得到o2server文件夾,您可以將其拷貝到任何對應操作系統版本的服務器運行。

如何啟動服務(Windows系統)?

啟動服務是搭建O2OA辦公系統的第二步:進入o2server文件夾,運行start_windows.bat命令即可啟動服務。

 

主機配置要求

當一台服務器不足以向大量人員提供服務時,我們可以采用集群方式實現平台的雙機或者多機部署,來擴大平台對用戶和業務的負載能力,也可以使用集群模式來實現項目的高可用架構。相關文檔后續會進一步介紹。

最小化部署要求

100用戶以上部署建議

 

500用戶以上部署建議

1000用戶以上部署建議

在等待服務器啟動的過程中,介紹以下o2server的幾類服務:

 

當看到以下界面時,表示O2OA啟動成功。

o2server默認web端口為80,請確保80端口未占用。

如果80端口占用導到服務器報錯,請參考《系統配置-服務器端口沖突和端口修改》進行端口調整。

等待80端口的

web server  start completed

出現,代表web服務器啟動完成,這時就可以打開瀏覽器訪問OA系統了,在瀏覽默地址欄輸入:http://127.0.0.1,就可以進入登錄界面。

O2OA有一個默認的內置管理員賬號:“xadmin”,默認的管理員用戶密碼是:“o2”。

使用xadmin/o2登錄,登錄成功后就進入到平台的默認的門戶界面了。

 

如何在O2OA平台初始化人員組織數據?

將O2OA平台搭建完成后,最終正式給用戶使用,至少需要兩部分的內容:人員組織數據和應用。下面就介紹如何以最快的速度完成這兩部分內容的創建。

首先是OA辦公軟件中的人員組織數據的初始化,我們將使用Excel導入的方式來完成。

使用OA系統管理員xadmin登錄平台,點擊左上角主菜單→打開組織管理→人員導入,下載模板。將得到一個excel模板文件,只需要按照模板格式錄入人員、組織、身份等信息,就可以導入到系統中了。(關於導入excel文件的格式,將在后續課程中詳細介紹。)

在組織管理的組織、人員等視圖中,可以查看導入的數據

 

快速創建OA系統功能性應用:

有了人員組織信息,接下來還需要安裝一些OA系統功能性的應用。O2OA提供了一個應用市場,有大量現成的應用可供安裝,但這是O2OA平台的雲端服務之一,所以我們要先注冊登錄到O2雲。

連接到O2雲

我們之前已經以管理員賬號登錄到了系統,此時點擊左上角主菜單→打開系統設置→進入雲服務配置,就會看到如下界面:

第一個綠色的對勾表示服務器在網絡上可以連接到O2OA的雲服務器;

第二紅叉表示我們尚未登錄到O2OA雲服務器。

如果您以前創建過O2雲賬號,在此處可以選擇“登錄到O2雲”,如果現在是一台新的服務器,點擊“注冊O2雲賬號”即可注冊新的賬號。

填寫所有的信息后,點擊“注冊O2雲賬號”,在信息填寫無誤的情況下,系統就會自動以此賬號登錄到O2雲服務了。

 

在此我們說明一下O2OA辦公系統軟件中的O2雲服務,它提供的服務主要有下面兩項:

1、應用市場:登錄了O2雲服務后,服務器會自動更新雲服務器上的應用市場的目錄列表,本地服務器才能及時獲取到應用以及應用的更新。

2、移動辦公(手機辦公軟件):如果使用官方的手機端App,則需要O2雲服務的幫助,來定位到用戶所在的服務器的正確地址。(這將在移動辦公的專題中詳細介紹)

如果說,您的服務器部署在內網,而且由於安全性要求,不允許連接到外部網絡,在這種情況下,可以在允許訪問外網的機器上,運行一台臨時的O2OA服務器,連接到O2雲后訪問應用市場,安裝需要的應用,並將其導出為.xapp文件。然后訪問內網的服務器,通過應用中心的導入應用的功能,將本地的.xapp文件,導入到服務器即可。(這部分內容將在O2OA系統部署課程中詳細介紹)

O2雲登錄成功后,O2OA辦公系統會自動同步應用市場,這可能需要幾分鍾時間,同步完成后,就可以訪問應用市場了。

如何從O2OA應用市場導入應用

  點擊左上角主菜單→打開應用市場,這上面有大量的應用,保證開箱即用,應用的范圍包含平台目前涉及到的所有開發使用需求(如OA平台開發上開發的門戶、加班申請等流程,也有基於平台自定義應用規范開發的工作管理),如果您有類似的業務需求,也可以在某個應用的基礎上進行二次開發,作為開發的參考案例。

  如果在O2OA辦公系統中,需要增加一個加班審批的流程,就可以直接搜索“加班”,找到“加班申請”應用,進行安裝。以同樣的方法,再安裝一個公司新聞和通知公告應用。

然后回到首頁,點擊待辦區域的“發起流程”,就可以啟動剛剛安裝的加班申請流程了。

在信息區域,也有公司新聞和通知公告的標簽,點擊“更多信息”進入信息中心頁面,也可以創建新聞和公告了。

接下來您可以根據企業/單位/組織的辦公需要,安裝應用市場中的任意應用。

總結

綜上所述,我們通過導入人員和從應用市場安裝應用,非常快速的搭建了一套企業OA辦公系統,它具備用戶管理、信息發布、流程審批,會議管理、考勤管理、日程安排、工作管理等眾多功能,並且還有O2OA的手機辦公軟件進行辦公輔助,只要您下載O2OA手機App,即可實現移動辦公。

當然,不同的企業和用戶,有着自己獨特的業務處理方式和流程,更希望有一套量身定制的OA系統為其服務,而這也正是O2OA的專長進行定制化開發。


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