信息：是事物屬性的再現，其並不代表事物本省，是由事物發出的消息、指令、數據等所包含的內容；
知識：是人類在社會實踐過程中，在主觀世界對客觀世界的總結概括與反映；
情報：為特定目的服務的信息，是一種被人類處理過含有新知識的信息；
文獻：記錄着知識的一切載體。
在信息社會中，文獻的使用是非常廣泛的，主要類型包括：
1、M——專著（含古籍中的史、志論著）；
2、C——論文集；
3、N——報紙文章 ；
4、J——期刊文章；
5、D——學位論文 ；
6、R——研究報告 ；
7、S——標准 ；
8、P——專利 。
其他的文獻：
A——專著、論文集中的析出文獻
Z——其他未說明的文獻類型
電子文獻類型以雙字母作為標識：
DB——數據庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型：
DB/OL——聯機網上的數據庫
DB/MT——磁帶數據庫
M/CD——光盤圖書
CP/DK——磁盤軟件
J/OL——網上期刊
EB/OL——網上電子公告
參考文獻著錄格式 ：
1 、專著作者．書名〔M〕 ．版本(第一版不著錄)．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼 。
2、論文集作者．題名〔C〕 ．編者．論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼 。
3、 報紙作者．題名〔N〕 ．報紙名．出版日期(版次) 。
4 、期刊作者．題名〔J〕 ．刊名，出版年，卷(期)∶起止頁碼 。
5 、學位論文作者．題名〔D〕 ．保存地點．保存單位．年份 。
6、 報告作者．題名〔R〕 ．保存地點．年份 。
7、 標准編號．標准名稱〔S〕 。
8 、專利文獻題名〔P〕 ．國別．專利文獻種類．專利號．出版日期。
由於學術論文期刊的強時效性，如果不能把握這一特性，就容易導致其失去價值。在國際科學界里，怎樣正確評價學術論文期刊也引起廣泛關注。目前，SCI、SSCI收錄的科技論文的數量常被作為衡量學術論文期刊論文水平高低的主要評判指標。因此，如何合理有效的引用文獻就顯得尤為重要了。