企業的很多業務都是由一個或多個項目組成的。項目管理起來十分繁雜,且需要經歷很多流程,同時開展很多任務,也需要有很多人共同參與。在此過程中,項目協作、協同是必不可少的一項內容。由於項目中每個人的工作職責和工作方式不同,因此在項目推進過程中,如果管理有漏洞或管理方法不當,很容易讓協作形成“斷點”。

古語說,工欲善其事,必先利其器。若要輕松地解決項目協作管理中存在的挑戰和難點,可通過借助一款專業的項目協作管理工具來實現。這里所說的項目協作管理工具,就是指能夠幫助項目管理者和項目參與者管理項目、高效協同完成任務的第三方軟件。目前此類項目協作管理工具類的軟件比較多,下面就來推薦幾款比較專業又好用的。
飛項
飛項可以說是當前很流行且很輕便的一款項目協作管理工具了,其最大的優點就是簡單易用、功能齊全,每次更新,都能帶來令人驚喜的新功能。
飛項被稱為是事項協作專家。將項目中產生的計划待辦、分工協作、內容沉淀及碎片化溝通集合,以"事項集"的形式構成職場人每天的工作待辦,以此產生團隊協作、項目管理、流程化構建等。在飛項的幫助下,項目成員可輕松達成個人和寫作的任何事項,漂漂亮亮完成每一次思考和共創。

在用飛項進行項目協作時,首先可通過PC端、小程序、公眾號等多種方式創建協作事項。事項創建人可將事項派發至微信好友或事項協作人。同時新推出的PC+桌面小組件,既能起到便簽的作用,也能快速創建事項今日事項,及時處理待處理消息等。與他人協作時,一秒加入對方日程,一起完成項目任務。

同時,飛項近期推出的“飛項小姐姐”,微信添加后便可直接轉發微信信息和留言,一鍵創建待辦,像私人助理一樣管理我們的待辦事項。

在項目協作過程中,借助飛項的討論功能,項目成員可實時發起群聊,討論協作時遇到的問題,尋找理想的解決辦法,交流的過程中還可以邊聊邊發起子事項/會議/團隊待辦,及時處理各項重點待辦事項及疑難問題,讓協作更加緊密,管理更加輕松高效。

再加上飛項新推出的項目分組視圖,可通過簡潔的界面,以分組的方式,展示項目的名稱、重要時間節點等,讓項目各個細節更加一目了然。

另外飛項還支持表格導入事項,清晰直觀地呈現事項完成情況。並通過在脈絡圖內創建事項,及事項的協作過程,還可選擇多模板創建會議、待辦。事項完成后,就能夠很方便地對事項進行總結。


總之來說,項目協作管理工具飛項將復雜的項目管理與協作過程變得更加輕松簡單,是高效達成項目目標的必備神器,適合各種規模的企業組織使用。
Workless
WorkLess的亮點是通過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量,最終合理量化每個協作創造的價值是WorkLess的核心思想。它詮釋了精准協作創造價值的理念,是錯的項目協作管理工具,比較適合中小企業,尤其是初創型小企業使用。

Worktile
Worktile是以款企業級項目協作管理工具。所有項目成員均可在工作台規划安排自己負責的任務,待辦事項。 在任務詳情中,可以設置負責人、項目開始/截止時間等基本信息;還可以進行子任務創建、任務分享等操作,對日常事務進行管理。
以上三款都是很好用的項目協作管理工具,都能夠在項目執行過程中體現很大的價值。其中事項管理專家飛項更值得推薦!