商務流程外包(Business Pro-cess outsourcing,簡稱BPO)是指將本方商務流程中的部分或全部的非核心流程交由另方操作。通過將客戶的部分或全部管理及運營中流程轉移到服務商,將公司有限的資源從非核心業務中解放出來,集中到核心業務上,從而提高客戶流程自動化的能力。
擴展資料
BPO的優點
商務流程外包會解放出來以更專注於核心業務。外包合作伙伴帶來知識,增加后備管理時間。在執行者專注於其特長業務時,為其改善產品的整體質量。外包協會進行的一項研究顯示外包協議使企事業節省9%的成本,而能力與質量則上升了15%。公司需要獲得其內部所不具備的國際水准的知識與技術。
外包解放了公司的財務資本使之用於可取得最大利潤回報的活動。商務流程外包使一些新的經營業務得以實現。一些小公司和剛起步的公司可因外包大量運營職能而獲得全球性的飛速增長。一方面,有效的外包行為增強了企業的競爭力
企業在管理系統實施過程中,把那些非核心的部門或業務外包給相應的專業公司,這樣能大量節省成本,有利於高效管理。舉例來說,一個生產企業,如果為了原材料及產品運輸而組織一個車隊,在兩個方面其成本會大大增加:
1、管理成本增加,因為它在運輸領域不具備管理經驗;
2、因管理不善,運輸環節嚴重影響生產和銷售環節的工作,從而導致生產和銷售環節的成本增加。如果把運輸業務外包給專業的運輸企業,則可以大幅度降低上述成本。
另一方面,企業也因市場競爭的激烈面臨巨大的挑戰。市場競爭的加劇,使專注自己的核心業務成為了企業最重要的生存法則之一。
因此,外包以其有效減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的一項重要的商業措施。美國著名的管理學者杜拉克曾預言:在十年至十五年之內,任何企業中僅做后台支持而不創造營業額的工作都應該外包出去。
如:經濟不景氣時,企業會裁掉一些非核心業務的部門,這往往是不得矣而為之,負面影響很大,團隊的穩定、額外支出等,但如果一開始這些非核心業務就是外包給專業的組織去做,那么損失一定會減少到最小。
歐美BPO市場的主要承包方是印度,由於英語能力和企業知識的限制,我們不能重復印度人開拓歐美市場走過的道路,應該充分發揮自身的優勢,找到進入歐美BPO市場的切入點。
國內大批軟件企業在市場驅動下努力維護客戶關系,其中一種常見的形式就是將自己的軟件工程隊變成國內客戶信息技術(IT)部門的延伸:由客戶IT部門負責了解客戶業務過程、向客戶操作人員提供服務;軟件企業只需與客戶IT部門交流、負責軟件項目的實施,任務相對單純。
和中國企業客戶一樣,歐美企業一般也都設有IT部門,從事IT技術的采購、安裝、維護以及某些自行開發工作。很多歐美企業注重IT投入的經濟效益,必然會在全球市場“采購”物美價廉的軟件工程服務。
因此中國人在歐美市場的定位也可以采用軟件企業在國內的模式—將我們的軟件出口企業(或軟件出口工程隊)發展成為歐美客戶信息技術(IT)部門海外延伸,使軟件工程隊與對方的IT部門互補:我方負責主要工程技術工作,對方IT部門負責與其他部門聯絡和一定的技術服務,同時,避免了我國與印度相比,在與國外跨國公司直接發生BPO業務時存在的語言和企業知識的差距。
這樣在BPO項目過程中,我方主要與歐美企業的軟件工程技術人員交流,因為大多為軟件專業語言(不會涉及到大量的商業流程方面的交涉),語言困難縮小。在實現歐美客戶IT部門海外延伸目標之后,中國人再主攻BPO方式軟件出口自然水到渠成。
中國軟件出口的“客戶IT部門海外延伸”定位,必然會保障歐美軟件出口的持續健康發展,保障中國軟件企業最終實現大批的“大規模軟件出口項目”。