ORACLE EBS 點滴積累之AP 應付


1、判斷AP 應付發票狀態需要通過API包ap_invoices_pkg,如驗證通過 APPROVED:、ap_invoices_pkg.get_approval_status(invoice_id,invoice_amount,payment_status_flag,invoice_type_lookup_code) = ‘APPROVED’;

2、R12中ap.ap_accounting_events_all表不再記錄數據;ap.ap_ae_lines_all;ap.ap_ae_headers_all也一樣;

3、AP付款到AP發票追溯:Ap.ap_checks_all 到 ap.ap_invoice_payments_all 到 ap.ap_invoices_all 到 ap.ap_payment_schedules_all ;

4、AP付款到AP發票分錄追溯:ap.ap_checks_all 到ap.ap_invoice_payments_all 到 ap_payment_hist_dists 到 ap.ap_invoice_distributions_all;

5、AP付款到AP發票分錄追溯2:ap.ap_checks_all 到 ap.ap_payment_history_all 到ap_payment_hist_dists 到 ap.ap_invoice_distributions_all;

6、Ap.ap_checks_all: 一次付款對應一條記錄,記錄金額,當void時記錄void時間;

7、Ap.ap_invoice_payments_all:AP應付發票每被付款核銷一次則產生一條記錄,從付款角度看付款核銷多少個發票則此表中產生多少條記錄(即被核銷的發票都會產生一條記錄);當付款被VOID時也會產生一條新的記錄;此表記錄付款金額、GL DATE、會計期、是否過賬、賬套、應付賬款科目、匯率、折損(匯差)科目;

8、Ap.ap_payment_schedules_all:該表一張AP應付發票對應一條或多條記錄(根據付款條件而定,一次到期對應一條記錄),記錄了剩余金額amount_remaining、發票原始金額gross_amount、付款狀態payment_status_flag(N從未付款、Y全部付款、P部分付款);

9、Ap.ap_payment_history_all:一次付款對應多個transaction type記錄,如創建、取消(取消時取消的記錄上會記錄被取消的ID);該表記錄付款金額、GL DATE、是否過賬;

10、Ap.ap_invoices_all 該表上有記錄發票金額、付款金額、付款狀態、賬套;

11、Ap.ap_payment_hist_dists:只有付款在創建會計分錄時才會產生此表中的記錄,記錄某個付款上多次事務產生出的分錄並對應多個AP發票分配行的情況,且會記錄付款與AP發票之間的折損差異(匯差);

12、AP付款必須錄入付款發票后才可保存;

13、付款方式為check的付款,狀態(status_lookup_code)固定為negotiable(兌現);

14、票據(wire):開出支票給供應商,到期后供應商可以到銀行進行票據兌現。業務上體現為202科目,因要到期才可兌現所以票據付款也可理解為遠期付款;

15、付款方式為票據(wire)的AP發票只可以進行付款方式為wire方式的付款,且必須輸入maturity date,非wire方式的AP發票也不可以進行wire方式的付款;

16、應付票據只是中轉科目;

17、票據付款流程:開票(issued)到 兌現(negotiable) 到 銀行對賬(reconciled),銀行對賬后,付款將不能void否則付款可隨時void;操作步驟:ap付款 到 negotiable(狀態處修改狀態) 到 CE錄入對賬單 到查找對賬單 到 line 到 available 到 重計算 到reconciled (對應 CE菜單 Bank Statements and reconciled);

18、銀行對帳時不會產生會計分錄,對賬金額可大於或小於付款金額,一張付款只可銀行對帳一次。銀行對帳時會在付款表ap.ap_checks_all中記錄結清金額(clear amount)、結清日期(clear date)、結清余額(付款金額減去對賬金額,小於時為負數);

19、AWT類型的發票行不會產生稅信息;AP發票頭上的INVOICE AMOUNT金額不是扣除AWT金額后的金額;

20、Ap 中點主界面的tax detail與選擇發票行中TAX行后,再點tax detail是一樣的效果,顯示的都是TAX SUMMARY;


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