數據驗證
數據驗證，保證數據錄入更加規范。
數據驗證：設置驗證條件 > 輸入信息 設置出錯警告
出錯警告設有不同等級，根據具體警告的嚴重程度設置不同類型的警告。
也可以通過"圈釋無效數據"，找出不符合驗證的數據。
數據驗證也可以被復制粘貼。
數據驗證位於"數據"選項卡的"數據工具"功能組中，用於限制數據類型或用戶輸入單元格的值，最常見的用法之一是創建下拉列表。
設置 > 設置基礎的驗證條件
輸入信息 > 選定單元格時，顯示提示信息
出錯警告 > 輸入無效數據后，彈出出錯警告。出錯警告程度由重及輕分別為：停止 - 警告 - 信息。
整數、小數和文本長度
限制用戶應輸入1(最小)和(最大)之間的數字。
限制用戶輸入小於或等於3%的小數(百分比)值。
限制用戶輸入身份證號，這里只做簡單身份證長度驗證。
確定某個參與者是否滿足設定的年齡要求。
限制用戶舉辦會議的時間。
下拉列表使數據輸入更容易
下拉列表有助於確保用戶輸入有效的數據。因此，下拉列表屬於名為數據驗證的較大功能組。方法如下
1 我們希望對於右側的每種食品，僅三個部門名稱是有效項。這些部門為農產品、肉類和烘培品。
2 單擊並拖動，將"部門"下方的黃色單元格全部選中。
3 在"數據"選項卡上，單擊"數據驗證"。在"允許"下，單擊"序列"。
4 在"來源"框中，鍵入"農產品，肉類，烘培類"。請確保在它們之間輸入英文逗號。完成后，單擊"確定"。
5 現在單擊"蘋果"旁邊的黃色單元格，就會看到一個下拉菜單。
圈釋無效數據
每個部門下一年度最高預算只有60000，現在通過數據驗證，可以快速圈釋無效數據。
要注意，從旁邊一個沒有數據驗證的單元格復制數據進有數據驗證的單元格，原本有數據驗證的單元格數據驗證會失效。(數據驗證也可以被復制粘貼)