企業呆滯庫存產生的原因以及該預防措施

庫存是什么？有人說，庫存是危機；也有人說，庫存是商機。那么，究竟孰是孰非？
其實，庫存有兩種，一種叫安全庫存，是為了緩沖需求、計划、生產和供應波動的主動式備庫，目的是提升及時到貨率，增加客戶滿意度，為企業贏得更多商機。
另一種叫呆滯庫存，是因意料之外的波動而產生的被動式庫存，高企的呆滯庫存，會增加成本、造成浪費，占用了大量的流動資金，容易引發企業的財務危機。
呆滯庫存產生的原因究其原因，主要體現在：
1.計划預測不准
計划人員對未來的預測不准，擔心缺貨，造成大量的采購/生產而出現呆滯庫存。
2.采購過多
采購預測時沒有考慮好在庫庫存，在途庫存等情況；未依據近期用量及同期用量，預測好后續的用量；或者因為價格因素，為了達到一定的優惠價格，從而大量采購，造成采購過多。
3.工藝更改、設計/訂單變更
電子元器件更新迭代快，導致很多不符合標准的物料迅速被取代；設計研發部因為工藝或客戶需要，對公司產品進行設計變更；客戶臨時更改或取消訂單、退貨等情況，都會導致呆滯庫存的產生。
4.倉庫管理問題
倉庫管理過程中，貨物未全部實現貨位管理；未及時提供准確詳細的庫存數據；對在庫超過一定存儲期限的貨品未及時上報，且沒有做好相應的提醒標識；未及時上報現有倉庫可利用存儲空間，沒有及時反饋倉庫庫存積壓等情況，從而不斷產生新的物料呆滯。
?企業該如何預防呆滯庫存的產生？可以從以下4個方面入手：
1.追根溯源，對症下葯
對於呆滯庫存產生的原因要追根溯源，做到提前預防及對症下葯。
（1）如果是客戶的原因，就需要與客戶協商解決，對於特定客戶的專用料管理，應在采購前與該客戶簽訂協議，避免因客戶更改或取消訂單而產生呆滯庫存的情況發生；
（2）如果是供應商的原因，就需要加強對供應商的評估監督，可以派人駐廠監控物料質量和交付；
（3）對於已經產生的呆滯庫存，要想方設法進行調劑處理，將損失降到最低。
2. 制定相應的庫存管理政策
企業需要制定相應的庫存管理規則和產品安全庫存管理規則，主要針對庫存產品的周轉期限制，即限定庫存產品周轉的時間范圍期限，如果在這個時間范圍內，則可視為庫存控制合格；同時，企業需要制定呆滯庫存管理規則，如預警周期、處理方法等等。
3.各相關部門的預防措施
防患於未然，企業各相關部門應采取相應的預防措施。
（1）計划與生產部門：生產計划要合乎現狀，新舊產品更替時，計划要十分周密，防止舊料變呆料；加強產銷協調，增加生產計划的穩定性。
（2）采購部門：采購需綜合考慮各種因素，做出合理的預測；減少不當采購，加強供應商管理。
（3）倉庫與物控部門：強化倉儲管理，確保賬物的一致性；做好庫存盤點，及時反饋庫存異常情況。
4.倉庫管理系統的應用
正航erp系統庫存管理解決方案，可提供實時的產品銷售趨勢分析。通過分析近期產品的平均銷量和增長率，建議安全存量，方便采購或倉庫及時更新產品安全庫存；采購可以參考產品的出貨頻率和客戶數量，確定本周期的安全庫存；還可以通過對庫存的協調優化，提高庫存周轉率，減少呆滯庫存的產生。
此外，系統還支持安全庫存閥值的設定，當產品庫存量高於最高庫存或者低於最低庫存閥值時，系統會給出預警提示，提醒管理人員進行相應的出入庫調整；還可以通過系統提供的安全存量批次變更，進行產品安全存量批量變更操作，以響應快速交貨的需求，防止因庫存積壓而占用企業資金流。