「Excel技巧」多列內容合並,用PHONETIC函數比“&”符號更簡單


多列內容合並為一列,已經是個老生常談的話題了。對於這個話題可能大家也都興致怏怏,不想在聊了。

不過,今天別攔我,讓我說。

因為,我發現合並列還有一個鮮為人知但卻是更簡單的方法,那就是用PHONETIC函數。

OUT了吧,是不是沒聽過?

眾所周知,多列內容合並為一列,都是用連接符“&”將幾個單元格內容連接起來,或是用CONCATENATE函數將幾個單元格內容合並在一起。

如下圖,需要將A列、B列、C列、D列的內容合並起來放在F列。

 

以前,大家都是這么操作的,

在F2單元格里,輸入公式:

=A2&B2&C2&D2

然后,公式下拉填充,搞定。

或是,用公式:

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2)

下拉填充,

同樣可以搞定。

但是,無論是用連接符“&”,還是用CONCATENATE函數,

有個共同的缺點就是,

公式里得逐個地去引用單元格。

當要合並的單元格很多時,就得輸得手酸,而且公式也會老長老長的。

如果用PHONETIC函數,就不一樣了。

用PHONETIC函數,公式為:

=PHONETIC(A2:D2)

然后,下拉填充,

敲定。

用PHONETIC函數合並列內容,公式里體現的是要合並的區域,所以,只要選中要合並的頭尾兩個單元格,即可搞定。

所以,無論要合並的單元格有多少,只要用PHONETIC函數,公式始終就只有這么短。

補充說明:

PHONETIC函數

功能:是一個連接文本的函數。

語法:=PHONETIC(reference)

參數:reference 為單元格區域。

需要注意的是,PHONETIC函數會忽略空白單元格,且不支持數字、日期、時間以及任何公式生成的值的連接。

對於單元格里內容是日期或時間,要用連接符“&”或CONCATENATE函數,結合TEXT函數進行列內容的合並。

即合並列內容前,需要先用TEXT函數,將日期或時間轉化為文本格式,

TEXT(B2,"HH:mm:ss")

TEXT(C2," yyyy/mm/dd")

舉個簡單的例子,

比如,以下表格,要將A列、B列內容合並放在D列,

公式:

=A2&TEXT(B2,"HH:MM")

或公式:

=CONCATENATE(A2,TEXT(B2,"hh:mm"))

 

 好了,關於用PHONETIC函數進行列內容的合並就科普到這了。PHONETIC函數沒有讓大家失望吧?


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