office 365實現審批流程

背景：業務部門提出需要實現審批流程，且公司有使用office 365。
方案：為了減少工作量，決定使用power automate實現業務需求。

以下是POC的實現過程：
1：登錄office 365，找到Form

2：新建表單

3：表單包含的內容：一個文本輸入框，一個文件上傳控件

4：回到office 365，選擇power automate

5：選擇Create -> Start from a template -> Send form responses for approval

6：這里需要注意的是，表單得到的上傳文件，其對象是一個Array，如下：

[
  {
    "name": "XXXX",
    "link": "XXXX",
    "id": "XXXX",
    "type": null,
    "size": 12196,
    "referenceId": "XXXX",
    "driveId": "XXXX",
    "status": 1,
    "uploadSessionUrl": null
  }
]

所以在流程中加入Link控件的時候，必須先把該“上傳文件”對象解析出來，拿到link屬性，付給審批表單的Link控件。

7：繼續流程設計，先選擇剛剛創建的表單

8：設置變量varFileLink
Add action -> initialize variable

9：Get response detail, 選擇Dummy Form

10：Add action -> Parse Json
將Dummy Form表單中的upload file控件得到的link值解析出來，賦給變量varFileLink

生成Schema，這里可以通過Generate from sample工具，把實際數據貼入，得到schema

11：Add action -> Set Variable
將之前parse json的結果付給varFileLink

12：Start and wait for approval

13：修改最后condition的yes分支，改為發郵件

最后保存流程，運行表單，就可以測試我們的流程了。