前言
我們在使用微軟SaaS應用的時候,經常需要收集數據,而Microsoft Forms就是一個非常好的工具。
正文
1.先創建一個Forms表單,如下圖:
2.新建一個Power Automate工作流,選擇自動化雲端流,如下圖:
3.選擇觸發器為Forms 提交回復時觸發,如下圖:
4.選擇我們新建的Forms表單,如下圖:
5.插入一個操作,獲取Forms表單的內容,我們i一般會直接搜索Forms,在上面點擊Microsoft Forms,這樣里面的操作都是關於Forms的了,如下圖:
6.選擇獲取回復詳細信息,如下圖:
7.表單ID就選擇我們的表單,回復ID在彈出窗口選擇回復ID,如下圖:
8.添加一個SharePoint的操作,用來創建項,如下圖:
9.在Title和SubTitle里選擇Question 1和Question 2,然后保存工作流就可以了,如下圖:
10.演示結果:
1) 在Forms中提交數據,如下圖:
2) SharePoint Online站點的數據
結束語
可能會有人有疑問,Microsoft Forms不是能保存提交數據么?為什么要保存到SharePoint中,這其實是一個好問題,數據雖然在Forms中,但是后續處理和維護都沒有辦法,但是,保存在SharePoint中,只使用Forms的收集數據功能,也是一個很好的方法,大家可以試試。