有些時候我們將Word文檔中的內容復制后粘貼到Excel表格中后,經常會出現同一行文字都顯示在一列(一個單元格)的情況,比如一些信息需要分列顯示才能更直觀和便於數據處理,要如何才能實現將Word復制到表格中的內容自動分列呢?
首先用極速辦公(Speedoffice)打開Word文檔,全選並復制內容。接着點擊左上角菜單欄的“+”新建一個Excel表格。
將數據粘貼到表格中后,可以看到內容雖然分為多行,但卻只有一列,那么接下來我們來進行分列的處理。選擇所有文本后點擊上方菜單欄“數據”中的“文本分列向導”。
在彈出的設置窗口根據文本調整“字符分隔符”,一般無明顯的符號就是“空格”。
分隔符選擇好之后可以通過預覽看到分列的樣式,再點擊“確定”即可。
回到表格可以看到文本已經被分成對應的多列。(如身份證號碼出現E+16的情況可通過單元格格式修改為“文本”即可)