excle之添加迷你圖


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Excel迷你圖支持三種類型:折線圖、柱形圖、盈虧圖;由於迷你圖只占用了一個單元格的位置,非常小巧,所以非常適合數據量大、或者分析儀表盤中使用。

 

 

 

一、插入迷你圖

選擇將要在迷你圖中展示的數據,切換到【插入】功能頁簽,點擊“迷你圖”功能組的“折線圖”功能按鈕,將打開“創建迷你圖”窗口,剛才選擇的數據區域已經顯示在“數據范圍”中,光標定位到“位置范圍”,點擊C3單元格,作為存放迷你圖的單元格,點擊“確定”按鈕,即完成迷你圖的插入。

注意:

1、迷你圖可以放在與數據范圍區域不同的工作表中;

2、可以在“創建迷你圖”窗口中再選擇數據范圍或更改數據范圍;

3、數據范圍區域可以是橫向的一組數據,也可以是縱向的一組數據,但往往為橫向的數據添加迷你圖的可用性更好。

二、設置迷你圖

當創建了迷你圖之后,會顯示出“迷你圖工具”-“設計”功能菜單頁簽:

選擇某個迷你圖,就可以激活迷你圖設計功能菜單頁簽了。

通過這些菜單功能,我們可以編輯迷你圖的位置和數據區域,可以設置迷你圖的圖形類型,可以設置是否在迷你圖中顯示高低點、尾點、標記等特別數據,可以設置迷你圖樣式、顏色,還可以對迷你圖的坐標軸進行設置。

 

三、組合迷你圖

有兩種方法可以將迷你圖進行組合:

1、先插入一個迷你圖,再下拉向下填充,這些迷你圖將自動組合:

 

2、選擇所有要插入迷你圖的數據區域,插入迷你圖,再選擇所有要放置迷你圖的單元格區域,確定后插入的所有迷你圖將自動成組:

選中某個迷你圖,將自動選中整組迷你圖,通過這些迷你圖組外面的藍色邊框,就可以看出這是一組組合起來的迷你圖了。

對於成組的迷你圖,當設置某個迷你圖的樣式、顏色等內容時,將自動應用到整組的所有迷你圖。

四、迷你圖小貼士

1、簡約:由於迷你圖占用的是一個單元格,所以你仍然可以設置各種單元格樣式,甚至可以在單元格中輸入數據,但是不要這樣做,這樣只會增加噪音,干擾讀者對數據的理解;

2、輔助數據:為了輔助理解,可以在迷你圖旁邊增加輔助數據列,比如顯示最大值、平均值、合計值等:

3、特別標記:可以設置迷你圖顯示最高點、最低點等特別標記,但別顯示出所有標記,這樣等於什么都沒標記:

上面的對比圖可以明顯看出右邊的方式更加清晰易懂。

4、增大空間:可以適當增大迷你圖所在單元格的寬度和高度,使得迷你圖顯示得更加清楚:

5、坐標軸:在柱形迷你圖中,要特別注意坐標軸,下面的圖形會給你什么印象?

比如自行車那行,你是不是認為最低點7月和最高點8月相差特別多?實際呢?7月是111,8月是200,7月並不像圖形看起來的那樣少,顯然圖形誤導了我們,什么原因呢?就是坐標軸搞的鬼,我們可以這樣設置:

原來垂直坐標軸的最小值不是0,因此,我們最好將其更改為0,這樣才能顯示出更加真實的數據對比。

 


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