一.簡介
介紹 Confluence 之前,要首先了解Wiki這個詞。那什么是Wiki呢?
Wiki是一個Web站點,它使得人們可以容易地發布信息並把這些信息鏈接在一起。Wiki是一種在線交流軟件,非常適用於在線的信息協作和交流。最近幾年,Wiki變得越來越流行,人們用Wiki作為知識庫、在線的百科全書,企業用Wiki作為一種簡單有效的方式,在企業內部以及與外部商業伙伴之間進行內容和信息的分享。
Confluence是一個企業級的Wiki軟件。任何企業組織、部門、團隊都可以使用wiki來分享信息和內容。目前分布在全球各行各業的7100多家用戶在使用 Confluence,其中包括許多大的企業,也有一些小的公司。
在安全性方面,Confluence具有完善和精細的權限控制,可以很好地控制用戶在Wiki中創建、編輯內容和添加注釋。Confluence直觀易於使用,您不需要學習任何新的語言就可以使用它,用所見即所得的方式在Confluence中添加內容。
二.基本概念
數字面板
數字面板(Dashboard)是您的confluence系統的主頁。Dashboard包含confluence站點中的所有空間列表。還有一個最近更新內容的列表。
空間
空間是Confluence系統中的一個區域,用於存儲您的wiki頁面。您可以把空間當作一個子站點,或者一個小站點,每一個空間有自己的主頁。
頁面
在Confluence系統中,頁面是存儲和共享信息的主要方式。頁面可以互相鏈接、連接、組織和訪問,頁面被組織到大的空間中:
- 可以在頁面之間,以及其它web站點之間添加連接;
- 可以將現有的文檔和圖片上傳到頁面上;
- 每一個頁面都可以變成討論的主題,像論壇一樣;
- 所有的頁面,文件和注釋都可以被搜索;
- 頁面可以被組織成繼承的關系,方便用戶瀏覽和鑽取;
三.功能
頁面
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Confluence通過歷史版本記錄每一個頁面的編輯過程, 能夠很方便的查看版本之間的區別,或恢復到以前的版本
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支持頁面模板,當在空間中添加一個新頁面,不必從頭開始,可以在頁面模板的基礎上添加內容
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空間中的頁面按照父子關系組織成樹狀關系,這種頁面組織關系雖然簡單,但是對內容的分類組織卻十分有效
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Confluence可以導入Word文檔成為一個頁面,並自動根據文檔章節,對頁面進行拆分和樹狀組織
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可以在同一空間或不同空間中移動和復制頁面,可以以字母順序排序或手工排序
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支持標簽功能,用以標識頁面和博客,標簽能夠對頁面進行詳細分類,並可跨越多個空間和類型以聚合內容
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對頁面內容的討論,可以進行評論,評論是一種有效的社區用戶溝通方式
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Confluence自動將已刪除頁面放置到回收站中,頁面能夠恢復回來,除非管理員清空了回收站
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頁面限制可以對單一頁面設置誰可以查看、誰可以編輯,子頁面繼承父頁面的“查看”限制設置
權限管理
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為了便於管理,用戶可以被分配到用戶組中,這樣在組中的用戶就自動具有該組被賦予的權限
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支持公開注冊,便於創建一個面向公眾的站點
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支持驗證碼
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每個空間都能配置權限,權限可以由管理員賦予某個用戶或者用戶組
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頁面權限能夠控制那些人能夠查看或編輯某一個頁面,子頁面繼承父頁面的查看權限
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支持單點登錄
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每個Confluence站點都允許不限數量的匿名用戶訪問,使得Confluence成為理想的對外服務站點,管理員能夠對匿名用戶組單獨設置權限
宏
宏是一種在頁面中動態擴展功能的機制, Confluence內置提供了幾十種常用的宏供用戶使用
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圖表宏將表格數據顯示成圖表,圖表類型可選餅圖、柱狀圖、折線圖、面積圖、散列圖等
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畫廊宏將頁面中的圖像附件以縮略圖畫廊方式在頁面中顯示
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HTML宏允許用戶將HTML代碼嵌入到頁面中,HTML宏默認設置成關閉
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熱門標簽宏將常用標簽生成列表或熱圖
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引用宏標記頁面中的內容供其他宏使用
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社交網絡宏顯示在你社交網絡中的所有用戶
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用戶屬性宏顯示用戶屬性詳情
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代碼塊宏在頁面中以語法高亮方式顯示源代碼(HTML, Javascript, Java,等)
通知
Confluence使用郵件通知和RSS源使用戶能夠得到最新變化的通知
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可以將一日內的Confluence更新情況的郵件通知濃縮成一份每日郵件報告
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用戶可以關注空間或其他用戶,當空間內的頁面或博客有任何改動時,或被關注用戶進行了相關操作時,用戶將會收到郵件通知
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用戶可以決定編輯后是否發送通知給關注人。
搜索
Confluence 能夠搜索全部空間(全局和個人空間)中的所有內容,包括郵件、個人屬性、附件和空間描述
附件內容也能夠建立索引,與其他Confluence內容一樣供用戶搜索
支持快速導航,根據用戶的輸入信息提供建議的搜索結果,只需要在下拉列表中選擇中意的頁面即可
如果要更精准的找到想要的結果,Confluence能夠在以下幾個方面設置搜索條件:
- 地方- 特定空間, 收藏空間, 全局空間或個人空間
- 內容 - 特定內容類型(頁面、消息條目、郵件等)
- 時間 - 內容在特定時間段內被修改過
- 作者 - 內容最后被特定用戶修改
郵件搜索,Confluence支持歸檔全部郵件及其附件到特定空間,一旦歸檔后,郵件能夠:
- 可搜索 - 包括郵件附件的內容
- 可查閱 - 任何有權限的人
- 可關聯 - 能夠追蹤相關郵件
Confluence的搜索語法提供更精細的搜索條件,可以搜索短語、指定不包括的詞語,並能使用邏輯操作符,如:AND, OR ,以及通配符*
Confluence支持標簽搜索,使用前綴及搜索詞,如:labelText:chocolate
用在線搜索宏在頁面中添加一個搜索框,當用戶輸入搜索詞語后,將動態顯示匹配的結果
定制化
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Confluence 能夠快速套用用戶組織的展現風格並能夠擴展用戶所需的功能
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Confluence站點和空間的布局能夠自定義
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定制空間配色方案,體現出個性化或者僅僅是匹配組織的配色標准
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定制樣式表能夠改變空間樣式風格,使界面更有個性
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定制站點的歡迎信息以顯示站點的介紹或者是當天的重要信息
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主題用於個性化設置Confluence的展現風格,可以在整個站點或某個空間應用主題
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Confluence有上百種插件,用於擴展Confluence以適應各種應用場景
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Confluence提供全面的Web Service接口,使應用程序或腳步能夠遠程更新內容、管理用戶和個人空間。提供的API類型包括:SOAP、XML-RPC和REST
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可訪問源代碼。所有的授權用戶允許訪問Confluence源代碼,用於定制和擴展功能