自定義 Word 模板

必要設置

• 顯示所有格式標記

  選擇“文件”–“選項”，在選項面板下，選擇“顯示”–“顯示所有格式標記”

  

樣式設置

這部分包含幾個常用樣式的設計，包括“標題”、“多級列表”等。

標題樣式

1. 點擊“開始”菜單面板下面的“樣式”組右下角的按鈕，會彈出樣式管理器界面，在這個界面下，統一設置樣式會方便很多。

   

2. 先來設置“標題1”樣式，點擊“標題1”樣式后面的下拉菜單按鈕，選擇“修改”，打開“修改樣式”面板。

   

3. 建議將“樣式基准”修改為“無樣式”，因為正文的行間距、縮進等等要求往往與標題不一樣，所以這里將它們區分開，避免以后更改了正文的樣式導致標題樣式出現問題。

   

4. 點擊左下角的“格式”，可以按照不同文檔的要求，設置字體、段落、行間距等等設置。

OK，按照上面的步驟依次分別設置好 1~4 級標題樣式（也可以設置到5級、6級，按需配置）

Tips: 一般會設置一下每個“標題1”樣式單獨占一頁。設置“標題1”單獨分頁有兩種方式：

• 一種是設置“標題1”樣式中的“格式”–“換行與分頁”–“段前分頁”（推薦）

• 手動的在每個章節的后面插入一個“分節符”

  

• 標題1 設置分頁效果

  

多級列表

設置好了標題樣式，多級列表就是直接應用在標題上面的，如“1.1”、“1.1.1”等等這種。

Tips: 千萬不要手動把這些編號打上去，否則自動編號功能就會出錯，一旦編號過多，人工修改很麻煩還容易出問題！

1. 打開“開始”菜單下面的“段落”組，選擇多級列表下拉菜單，然后選擇“定義新的多級列表”。

   

2. 打開“定義新多級列表”面板后，先選擇左下角的“更多”按鈕，顯示面板的全貌。

   

   

3. 選擇“列表1”，將文本的縮進位置改為 0（也可以直接定義所有縮進位置）， 並將“列表1”鏈接到“標題1”樣式。還有一個可選的設置，就是編號之后插入“制表符”還是“空格”，這個一般沒有做要求，建議還是都設置成“空格”。

   

4. 快速設置所有文本的縮進位置

   • 點擊“文本縮進位置”右邊的“設置所有級別按鈕”，在彈出的對話框中，將“每一級的附加縮進量”設置為 0。

     

   • 單擊確定之后，你就會看到，所有列表的縮進都沒有了。

     

5. 依次設置二級、三級、四級列表的鏈接樣式以及庫中顯示級別。下面是二級列表的截圖，其余類似。

   

6. 多級列表設置效果

   

Tips: 如果在多級列表設置窗口中，將第一級（標題1）的格式修改為 「一」 的形式。 我們點擊級別2，會發現編號格式變成了“一.1”，這個格式不是我們想要的，我們要去設置成“2.1”，只需要將 【正規形式編號】 勾選上即可;

封面

封面分預設封面和自定義封面， 這里主要介紹下自定義封面排版。

• 預設封面

  點擊“插入”， 再打開左上角的"封面頁"， 然后就可以選用已有的預設封面了。

• 自定義封面

  封面的設置，一定不要用空格或者回車來強行排版，難看不說，可能以后修改格式之后會發生排版的問題。所以，建議用表格來設置封面。

  1. 選擇“插入表格”命令，我這里只插入 4 行，作為示范，具體情況根據你的封面來設置。

     

  2. 把頁面視圖縮小一點，能夠看到整張紙，然后把表格每一行的大小調整一下。

     

  3. 在表格后面空行，插入一個“分節符”，將封面與文檔正文斷開。

     

  4. 在表格的每一行輸入封面的內容，然后調整一下文字在表格中的位置。最后差不多是這樣。

     

正文

關於正文的“首行縮進”，有同學喜歡設置在“正文”的樣式中，這樣會自動縮進，但是要注意，如果設置了“正文”樣式的“首行縮進”，那么其他的內容諸如“列表”、“引用”等等這些樣式就要小心，因為它們默認都是基於“正文”樣式的，都會帶上縮進。我其實比較喜歡在每段正文的前面打上一個“Tab”鍵來手動縮進，這樣雖然看起來麻煩了，但是可以幫助我整理文檔的時候對全文不符合樣式格式的一些問題做檢查，同時也不會影響到其他的不想縮進的樣式內容。這里我就采用手動縮進了。

1. 菜單欄-開始-樣式-正文，右鍵-修改。

   

2. 修改“正文”樣式，進入“格式-段落”。

   

3. 然后設置特殊段落，比如首行縮進 2字節

   

引用目錄

目錄分為手動目錄、自動目錄和自定義目錄， 這里主要介紹下自定義目錄。

1. 在封面后面插入一個新頁，然后選擇“引用”–“目錄”–“自定義目錄”。

   

2. 在彈出的面板里面可以看到，目錄的預覽也是每一級標題有一個縮進的，這個可以從“修改”里面設置。目錄顯示的大綱級別也是可以根據需要設置的。這里我們只是提一下，常規的文檔好像也是要求縮進的，所以我們這里不做設置。如果你要修改，可以按照下圖的方式定義顯示級別的樣式。

   

3. 最后，單擊“確定”按鈕，我們的目錄就生成好了。這里顯示的頁碼可能不正確，這個問題，我們會在頁碼設置好以后再來解決，也方便大家理解頁碼和目錄背后的關聯關系。

   

頁碼

1. 選擇“插入”–“頁碼”，選擇合適的頁碼格式，這里我們選擇居中顯示的頁碼。

   

2. 當點擊插入頁碼之后，會出現到“設計”視圖里面，然后配置頁碼的格式。

   • 首先，選擇“首頁不同”，這樣首頁就沒有頁碼了。

     

   • 然后切換到“目錄”所在的頁面的“后一頁”，注意是“后一頁”，選擇這一頁的頁碼（如果你跟着我設置，這里的頁碼顯示的是“3”），然后在“設計”視圖上，把“鏈接到前一條頁眉”關掉。這樣，正文的頁碼就和前面斷開了。

     

   • 然后右鍵這個頁碼，選擇“設置頁碼格式”。

     

   • 設置“起始頁碼”為“1”。

     

   • 然后，我們再回到“目錄”所在頁面，這個時候它的頁碼沒有與任何頁面的頁碼有關聯，所以直接刪掉就行了。插一句，有些文檔要求目錄的頁碼單獨設置成羅馬數字或者是什么的，現在直接設置就可以了，因為目錄頁碼已經和后面的鏈接斷開了，設置不會影響后面的正文。

   • 設置好了以后，我們選擇目錄項，右鍵，點擊“更新域”，在彈出的對話框選擇“只更新頁碼”。

     

   • 這個時候，我們的頁碼就正常了。

     

頁眉

頁眉和頁腳（頁碼）的設置是類似的，只需要注意斷開“鏈接到前一條頁眉”就好了。也可以根據需要設置“奇偶頁不同”。這里每一節的關鍵就在於先前插入的那個“分節符”，就將封面、目錄、正文分成了不同的節。

圖標

題注的編號作用非常重要，尤其是在大文檔的寫作當中。如果手動編號，一旦中間的圖、表有增減，那么后面的編號就全都不對了。圖、表的編號一定要用題注，切勿手動編號！

1. 選擇一張圖片，插入到正文中。再插入一個新表格到正文中。然后光標定位到圖的下一行、表的上一行位置選擇“引用”菜單下的“插入題注”功能。

   

2. 設置圖、表的編號包含章節號的功能，也就是如“圖1-1”或者“表1-1”這種樣式，第一個編號一般引用一級標題的編號。如果沒有相應名稱的標簽，就需要新建一個。操作見下面兩幅圖。

   

   

3. 這里最好新建 4 個新樣式，分別命名為“圖”、“圖名”、“表”、“表名”。

   “圖” 樣式是為了控制插入的圖所在的段落格式;
   “表” 樣式則是方便單獨控制表中的文字字體、行距、表格間距等格式;
   “圖名”和“表名” 則是為了單獨控制圖題注和表題注的字體、段落格式。
   

   1. 首先選擇“圖”樣式，在“修改樣式”面板里面，先將“樣式基准”和“居中對齊”設置好，然后選擇“格式”–“段落”–“換行和分頁”，勾選“與下段同頁”。(這個功能是為了避免出現，圖和圖名出現斷頁的情況，當然你也可以根據情況設置圖段落的其他段落格式等)

      

   2. 對“圖名”樣式，設置字體樣式、段落格式。

   3. 對“表”樣式，就單獨設置單元格間距、字體大小等樣式就可以了。就不截圖了，根據要求設置就行了

   4. 對“表名”樣式，則要在在“修改樣式”面板里面，選擇“格式”–“段落”–“換行和分頁”，勾選“與下段同頁”。同樣，這個是為了避免表名和表出現斷頁的情況。

      

4. 設置好了之后，下次插入圖或者表，就只需要再次選擇“插入題注”就好了。不要忘了對新插入的圖和表以及他們的名稱分別應用“圖”、“圖名”、“表”、“表名”4 種樣式。

   

自定義模板保存

1. 先做好了文檔模板，然后將文件保存到 word 安裝目錄的模板文件夾（或者自定義的某個路徑）下，以后打開 word 就可以像其他官方模板那樣在首頁看到自己的模板文件了。

   • 在“文件”菜單下，點擊“選項”，自定義路徑設置如下圖。

     

2. 新建文件的時候就可以看到如下圖所示的模板自定義模板了。

   

樣式導入和導出

即將已有文檔或模板中的樣式復制到當前文檔中，然后我們就可以直接使用復制的樣式了

1. 啟動Word，打開樣式文檔，單擊【開始】-【樣式】組右下角的的任務窗格啟動按鈕，打開“管理樣式”對話框。選擇“編輯”選項卡，點擊“導入/導出”按鈕。

   

   Tips: 點擊【文件】-【選項】命令，打開【Word選項】對話框，選擇“加載項”選項卡，在“管理”下拉列表中選擇“模板”，點擊“轉到”按鈕，在打開對話框的“模板”選項卡中單擊“管理器”按鈕，也可打開“管理器”對話框。

2. 打開“管理器”對話框，選擇“樣式”選項卡，這里如果在打開對話框之前已在Word中打開了文檔，那么在“樣式”選項卡左右兩側的列表框中將會顯示當前文檔與其所引用的模板中包含的樣式。

   

3. 如果Word沒有打開文檔，我們可在左右兩側均依次單擊“關閉文件”和“打開文件”按鈕，打開“打開”對話框，單擊“所有Word模板”，選擇“所有Word文件”,然后分別選擇需要復制樣式的文檔，單擊“打開”按鈕，打開文檔。

4. 然后在左側列表框中選擇要復制的樣式（可按【Shift】和【Ctrl】鍵進行多個選取），然后點擊中間的“復制”按鈕，將所選樣式復制作到右側列表框中。

   Tips: 如果在復制樣式時遇到同名稱的樣式，將會彈出提示信息對話框，如果確定要用新樣式覆蓋原樣式，直接單擊“是”按鈕。

5. 復制完成后，點擊“關閉”按鈕，彈出提示對話框，單擊“保存”按鈕即樣式從另一文檔復制到新文檔中。

批量刪除多余空白段落

例如正文每段之間有兩個回車，導致有多余空段。Ctrl+H，替換窗口里，把“^pp”替換成“^p”即可。感興趣的讀者，點擊下方特殊格式，可查看到更多信息。

Via

• https://zhuanlan.zhihu.com/p/22737822
• https://zhuanlan.zhihu.com/p/357487619