1、協同辦公的理解
2、任務協作、共同推進事情有效無礙的進行
3、減少不必要的溝通，聚焦事物本身
協同的高效是需要每個人都能夠高效，才能實現團隊效能最大化
這兩年，在疫情的刺激下，協同辦公已經不是什么新名詞了，但是筆者經歷過的協同辦公有兩個階段：
第一階段：辦公地點搬移，從辦公室變成了家里；工作方法還是跟原來一樣，唯一不同的是現場會議減少了，變成了效率更低的線上會議
剛開始遠程辦公，大家都很懵逼，怎么個辦公法，平常有什么需要幫助的喊一聲同事就行，現在都要變成線上聊天和電話，當然我們所有人都知道不是很緊急的事情就不要電話了，發微信就行，對方看到了自然會回復
所以這個時候會發現以前群可能只有部門群、中心群、事業部群這些大群，供HRBP、部門主管發發通知、節日大家問候一下，而現在不止是有這些群，還有各種事項群- XXX項目溝通會，XX文案溝通群，XX臨時群～群多到無從下手，信息多到無可奈何
除了群以外，就是像騰訊會議、zoom、mindlinker等遠程辦公軟件出現在眼前，以前老板就在旁邊，有需要溝通的抱着電腦就過去了，現在不行，要提前預約好大家的時間，然后進行線上會議。
老是出現的情況就是：喂，能聽到我說話嗎～～喂喂喂，大家還在嗎？
不過習慣了遠程辦公以后，發現原來有很多會議並不需要開，原來有很多 事情並沒有那么着急，原來有很多溝通也不需要電話跟崔，原來自己每天有很多時間可以干別的事情
第二個階段：才是我認為真正意義上的遠程協同辦公，我們開始將一些繁瑣的任務和事項搬移到線上協同辦公軟件解決，大家的協同開始由工具輔助變得更加的順暢，而不是只是轉變交流方式
事情還是那些事情，不過做事兒的方式就不完全一樣了：
1、以前對於協同辦公的方式是拉各種群，一個復雜的事項要拉一個群，拉完以后負責人開始分工，分工后各個部分的負責人還要拉群，一個事情下來，稍微復雜一點兒的不少於4個群
現在用飛項協同辦公軟件，一個事項創建后，分拆為多個子事項，每個子事項可以邀請不同人員，子事項和母事項在日程和動態中收合展示，但是又各自擁有自己的溝通空間
2、以前各種群信息爆炸，很多信息查看不及時，時間大部分被浪費在看聊天記錄和找跟自己相關信息過程中。
現在在協同辦公軟件中進行信息溝通，重要信息在飛項聊天中標記重點，或者直接指派待辦，重點可以展開，一秒掌握重點；小工具會同步日程，方便快速完成事情
3、以前要掌握事情的全局，負責人需要一層一層逐步往下問，最后再收集整理完發出來；
用飛項以后，脈絡圖可以直接查看一個事情的所有脈絡走向，每一個事情都可以進入了解詳細進展。
4、以前單項協同別的同事，最麻煩的 就是給的任務會忘記或者漏掉，需要你文字 或者電話再跟崔，催的太急得罪人，不催自己又無法交付
現在用飛項協同辦公軟件，微信一鍵派任務，對方接受后自動同步到日程；公眾號每天定時提醒，想忘都難～
協同辦公本質上不是遠程才需要，遠程只是觸發我們去思考怎樣的協作方式可以讓組織和個人的效能更高
串通協同中比不可少的是事情，如何解決好事情的協作，讓事情更加清晰明了的在每個人的每一天
我想這才是我理想中的協同辦公吧～
