將word中的標題和正文按照大綱等級導入到excel中

遇到一個小需求，公司寫好了N個系統的設計方案（數據量比較大，不太適合收到復制粘貼這樣搞），懂的都懂啊，N個系統的設計方案寫在一個word文檔中，現在要求將word文檔將這N個系統設計方案中的標題以及描述提取出來，放到Excel中，方便進行分配任務。

如下圖：

 

 

 變成如下圖

 

 

 這樣的話，就能更好地給開發人員分配任務。最終轉換完成后是三千多行。代碼如下：需要注意的是，標紅的要根據自己的需求進行修改，主要包括word的路徑以及excel的路徑等，前提是創建一個excel表格用來接收數據。

使用以下代碼的前提：一個word文檔用來讀取，一個excel文檔用來輸出！！！

package org.com.poi;

import org.apache.commons.codec.binary.StringUtils;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Cell;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Row;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Sheet;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Workbook;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.*;

import java.io.*;
import java.util.HashMap;
import java.util.List;
import java.util.Map;

/**
 * @Author 
 * @Description 將word的內容進行格式化處理輸出到Excel中  加強優化版
 * @Date 2021-10-08 22:30
 **/
public class PoiTest002 {
    private static Map<String,Map<String,Object>> orderMap =new HashMap<String, Map<String,Object>>();
    private static final String EXCEL_XLS = "xls";
    private static final String EXCEL_XLSX = "xlsx";

    public static void main(String[] args) {
　　　　  //以下標紅的根據自己本地環境進行設置
        String wordPath = "E:\\DawaFiles\\a.docx"; String excelPath = "E:\\DawaFiles\\a.xls"; String startStr = "項目管理系統"; String endStr = "應用支撐系統設計";

        getWordOutExcel(wordPath,excelPath,startStr,endStr);
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 獲取word內容進行格式化並輸出到Excel
     * @Date 2021-10-08 22:28
     **/
    public static void getWordOutExcel(String wordPath,String excelPath,String startStr,String endStr){
        InputStream is = null;
        XWPFDocument doc=null;
        OutputStream out=null;
        try {
            is = new FileInputStream(wordPath);
            doc = new XWPFDocument(is);
            List<XWPFParagraph> paras=doc.getParagraphs();  //獲取段落
            String projectName = "";
            String finalXlsxPath = excelPath;  //寫出到excel
            File finalXlsxFile = new File(finalXlsxPath);
            Workbook workBook = getWorkbok(finalXlsxFile);
            Sheet sheet = workBook.getSheetAt(0);  //sheet 對應一個工作頁
            Row rowStart = sheet.createRow(0);  //設置標題
            setExcelTitile(rowStart);  //設置excel標題
            int num = 0;
            boolean start = false;  //開啟標識
            for (XWPFParagraph para : paras){
                String titleLvl = getTitleLvl(doc,para);//獲取段落級別
                String text = para.getParagraphText();
                if (StringUtils.equals(startStr,text)){  //當讀取內容為開始字符串時 將開啟標識設置為true 開始將數據寫出excel
                    start = true;
                }
                if (StringUtils.equals(endStr,text)){  //當讀取內容為結束字符串時 停止將數據寫出excel，並跳出循環
                    break;
                }
                if (!start){  //判斷開啟標識是否為true 不為true不再繼續執行 直接進行下一次循環
                    continue;
                }
                num ++;
                Row row = sheet.createRow(num);  //創建新的一行
                if (isTest(titleLvl)){  //當大綱等級為正文時 將描述內容放到上一行的第7列中
                    num -= 1;  //將已經加1的num變量減1 從而達到將描述內容放到上一行中
                    row = sheet.getRow(num);
                }
                setTitleAndText(titleLvl,projectName,text,row);
                //打印輸出  這里注意了啊 從這行打印就能看出來你想要提取內容的大綱等級 ！！！！
                System.out.println(titleLvl+"===="+text); //按照等級和內容進行輸出打印，可以通過這個打印輸出調整正文以及標題等級的判斷
            }
            //創建文件輸出流，准備輸出電子表格：這個必須有，否則你在sheet上做的任何操作都不會有效
            out =  new FileOutputStream(finalXlsxPath);
            workBook.write(out);
            out.close();
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        } finally{
            try {
                if(null!=out){
                    out.close();
                }
                if(null!=is){
                    is.close();
                }
            }catch (IOException e) {
                e.printStackTrace();
            }
        }
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 設置標題和內容
     * @Date 2021-10-09 10:44
     **/
    public static void setTitleAndText(String titleLvl,String projectName,String text,Row row){
        if ("2".equals(titleLvl)){  //如果等級為2 將項目名稱保存下來 這一塊需要注意 檢查你想要的最高大綱等級是幾，我這需要獲取的最高大綱等級為2
            projectName = text;
            Cell ling = row.createCell(0);  //按照大綱等級，依次將數據對應該列進行填充
            ling.setCellValue(projectName);
        }else if("3".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(1);  //按照大綱等級，依次將數據對應該列進行填充
            first.setCellValue(text);
        }else if ("4".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(2);  //按照大綱等級，依次將數據對應該列進行填充
            first.setCellValue(text);
        }else if ("5".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(3);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("6".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(4);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("7".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(5);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("8".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(6);
            first.setCellValue(text);
        }else if (isTest(titleLvl)){  //判斷是否為正文
            Cell cell = row.getCell(7);  //進行判斷，獲取當前行當前列是否已經有值
            if (cell != null && cell.getStringCellValue() != null){  //如果當前列已存在，並且也存在值
                String stringCellValue = cell.getStringCellValue();  //獲取已經存在的值
                stringCellValue += text;  //將新值進行追加
                cell.setCellValue(stringCellValue);  //進行賦值
            }else{  //如果當前行當前列不存在
                Cell first = row.createCell(7);  //新建該列
                first.setCellValue(text);  //進行賦值
            }
        }
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 設置Excel標題
     * @Date 2021-10-09 10:39
     **/
    public static void setExcelTitile(Row row){
        //菜單級別盡量設置多一點 防止文檔中級別過高
        String [] titleStr = {"項目名稱","模塊名稱","二級菜單","三級菜單","四級菜單","五級菜單","六級菜單","功能描述"};
        for (int k = 0; k < titleStr.length; k++) {
            //在一行內循環
            Cell cell = row.createCell(k);
            cell.setCellValue(titleStr[k]);
        }
    }

    /**
     * Word中的大綱級別，可以通過getPPr().getOutlineLvl()直接提取，但需要注意，Word中段落級別，通過如下三種方式定義：
     *  1、直接對段落進行定義；
     *  2、對段落的樣式進行定義；
     *  3、對段落樣式的基礎樣式進行定義。
     *  因此，在通過“getPPr().getOutlineLvl()”提取時，需要依次在如上三處讀取。
     * @param doc
     * @param para
     * @return
     */
    private static String getTitleLvl(XWPFDocument doc, XWPFParagraph para) {
        String titleLvl = "";
        try {
            //判斷該段落是否設置了大綱級別
            if (para.getCTP().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                return String.valueOf(para.getCTP().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            //判斷該段落的樣式是否設置了大綱級別
            if (doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                return String.valueOf(doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            //判斷該段落的樣式的基礎樣式是否設置了大綱級別
            if (doc.getStyles().getStyle(doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getBasedOn().getVal())
                    .getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                String styleName = doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getBasedOn().getVal();
                return String.valueOf(doc.getStyles().getStyle(styleName).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            if(para.getStyleID()!=null){
                return para.getStyleID();
            }
        } catch (Exception e) {  //這一塊的異常建議別打開 很多空指針 上邊的方法不想處理了 有興趣的可以試着處理一下
            //e.printStackTrace();  //注釋不影響程序的
        }
        return titleLvl;
    }

    /**
     * @Author 喬成強
     * @Description 判斷是否為正文，每個文檔的正文大綱等級可能不一樣， * 所以根據自己的文檔進行調整，以下只是我個人的文檔正文大綱等級， * 需要自己根據輸出以及excel結果進行調整
     * @Date 2021-10-08 21:25
     **/
    public static boolean isTest(String titleLvl){
　　     //以下內容根據自己本地需求進行修改 if ("68".equals(titleLvl) || titleLvl == "" || titleLvl.equals("1309") || titleLvl.equals("1338") || titleLvl.equals("141") || titleLvl.equals("19") || titleLvl.equals("319") || titleLvl.equals("1308")){ return true;
        }else{
            return false;
        }
    }

    /**
     * 判斷Excel的版本,獲取Workbook
     * @return
     * @throws IOException
     */
    public static Workbook getWorkbok(File file) throws IOException{
        Workbook wb = null;
        FileInputStream in = new FileInputStream(file);
        if(file.getName().endsWith(EXCEL_XLS)){     //Excel 2003
            wb = new HSSFWorkbook(in);
        }else if(file.getName().endsWith(EXCEL_XLSX)){    // Excel 2007/2010
            wb = new XSSFWorkbook(in);
        }
        return wb;
    }

}