摘自:https://support.microsoft.com/zh-cn/office/從大綱創建-powerpoint-演示文稿-f6294909-04e9-4020-b9a8-4587b112692c?ui=zh-cn&rs=zh-cn&ad=cn
從大綱創建 PowerPoint 演示文稿
如果已在 Word 中記下演示文稿的大綱,而現在需要可快速將其添加到幻燈片的方法,可以將 Word 大綱導入到 PowerPoint 中。
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在 Word 中創建大綱
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打開 Word。
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選擇“視圖”>“大綱視圖”。 這將自動生成大綱並打開“大綱”工具:
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如果文檔具有標題(從 H1 到 H9 的任何標題級別),將看到這些標題按級別進行組織。
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如果文檔尚沒有標題和副標題,則大綱將顯示為每個段落或正文文本帶有單獨項目符號的項目符號列表。 分配或編輯標題、標題級別並設置文檔結構:
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選擇一個項目符號項目。
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在“大綱級別”框中,對幻燈片標題選擇標題“1 級”,對該幻燈片上的項目符號選擇“2 級”。
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完成后或者若要編輯文檔,選擇“關閉大綱視圖”。
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如果需要有關創建大綱的幫助,請參閱在 Word 中創建大綱。
在 Word 中保存大綱
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若要保存文檔,選擇“保存”,對文件命名,然后再次選擇“保存”。 選擇“關閉”關閉文檔。
注意: 必須關閉 Word 文檔才能將其插入 PowerPoint 演示文稿。
將 Word 大綱導入到 PowerPoint
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打開 PowerPoint,選擇“開始”>“新建幻燈片”。
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選擇“幻燈片(從大綱)”。
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在“插入大綱”對話框中,查找並選擇 Word 大綱,選擇“插入”。
注意: 如果 Word 文檔不包含標題 1 或標題 2 樣式,則 PowerPoint 將為內容中的每個段落創建一個幻燈片。
導入大綱的准則
PowerPoint 可以導入 .docx、.rtf 或 .txt 格式的大綱。
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如果你的大綱是 Word 文檔 對要包括在幻燈片中的任何文本應用標題格式。 例如,如果將“常規”樣式應用於文本塊,則 Word 不會將該文本發送到 PowerPoint。
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如果你的大綱是 .txt 文件 使用縮進來指示標題級別。 任何未縮進的文本行都將成為新幻燈片的標題。