工作任務能被快速跟進的前提是什么？
一定少不了即時、准確、簡明扼要的任務通知。
聽上去很簡單，任務轉達、通知提醒而已，只要在群里說一聲就行了。
但真實的工作中，卻復雜得多。當你的研發任務被延期時，你要怎么友好地、友善地催促程序員盡快解決？
再比如，當你有成百上千份合同時，你真的會搞不清這周即將到期哪些、應該跟進哪些。你或許可以選擇日歷鬧鍾、提醒類 app，但你能確保團隊知道這些事項嗎？
任務通知，可以說是整個團隊中最隱蔽的「精力殺手」。
計划的改變、截止日期的推遲、任務倒計時的預警、負責人員的變動等等。這些看起來微不足道的溝通，隨着團隊業務的復雜性增加，如果沒有妥善地傳達，經常會帶來事項遺忘、工作延期、任務/客戶遺漏等糟糕后果。
選擇一款支持團隊協作、任務通知提醒多樣化的工具，能夠有效保證業務流暢、流程平滑，工作任務始終能被快速跟進，人員職責分工明確——vika維格表正是一款這樣的新一代生產力平台。
vika維格表的通知中心👆
目前，維格表擁有多種任務通知方式，讓一項工作能自動找到負責人，告訴他前因后果，應該在什么時間點之前處理完成，將溝通成本降到最低，讓你工作更加輕松省心。
vika維格表的多種任務通知方式：
👉 站內通知
👉 郵件通知
👉 公式顏色提示
👉 第三方集成
👉 群消息機器人，自動推送維格表任務變動
👉 API 接口通知
👉 維格機器人（未來式）
vika維格表內任務通知
在維格表中，擁有站內消息提醒、郵件通知等任務通知方式，你還可以通過公式設定預警提醒。
站內消息提醒
維格表的通知中心，藏在左側任務欄里。
vika維格表的通知中心示意 👆
如果你是空間站的管理員，當有空間站內有重要事情發生時，就會給你發送消息通知，包括成員的變動、空間站的相關信息變更等等。
更常見的是，在某個允許發送消息通知的「成員」維格列里選擇了你。或者在某條記錄的評論區里@你了，就會觸發任務通知。搭配瀏覽器通知使用，更加貼心。
郵件通知
如果有人在某條記錄里@你了，你的注冊郵箱里也會收到一條消息通知，直接將任務詳情顯示，讓你一眼就知道「誰在找你什么事」，點擊消息詳情的按鈕，可以直接跳轉到對應的維格表記錄。
公式顏色預警
還有誰不知道維格表智能公式的高階玩法？通過智能公式與 emoji 的搭配，輕松設定進度提醒：
通過日期的條件設定，設定公式預警到期合同。
第三方集成
### 任務指派實時提醒
通過第三方集成，你可以更好地將組織結構與維格表打通，實現任務指派的無縫實時提醒。
功能開啟：在空間站設置界面【第三方集成】
糖果 CP：vika維格表 x 飛書
在飛書中綁定維格表賬號，不僅能在飛書中直接應用維格表：
還能接收到維格表站內的評論通知和成員通知，點擊通知可以直達任務詳情。
定格 CP：vika維格表 x 釘釘
維格表支持與釘釘通訊錄的無縫對接。釘釘用戶可以在工作台中安裝維格表，大大提高團隊的工作效率：
釘釘組織架構內成員在 PC 端和移動端都能免密登錄維格表，減少平台間的賬號切換，數據獲取和整理更加便捷。
當團隊在成員維格列@你時，或者在記錄中評論你時，你將在釘釘中收到相關通知，點擊通知可以直達任務詳情。
企業微信 x vika維格表
上次釘釘 x 維格表的新 CP 上線后，引發一些靈魂拷問：
企業微信集成已經在內測中，很快就能和大家見面啦。
不僅僅是第三方集成，通過vika維格表可以設置自動化的任務通知，將信息定時、定制地推送給飛書、釘釘、企業微信群組。
無需任何代碼，你就可以實現：
👉 將維格表中的任務通知准確傳達給同事
👉 支持企業微信、釘釘、飛書消息群組通知，@ 群里不同的人
👉 上手簡單，可自定義消息模板，推送到不同群組中
👉 可自定義配置通知日期、觸發時間、條件篩選等
👉 支持統一管理，以維格表為后台管理多個消息機器人
高階用法
釘釘/飛書/企業微信群通知
可自定義的消息機器人
實現效果
消息機器人的作用，就像你召喚了一只小精靈。
讓它監控觀察着某個寨子（業務表），一旦發生了變動（有貨物進出），會在約好的地方（飛書/釘釘/企業微信群），按照約定的格式（x年x月xx人帶出了x個貨物），告訴你們這條信息的詳情。
比如：
🤖 合同即將逾期，快處理
🤖 項目就剩 x 天啦，加把勁
🤖 你有新的外賣訂單，請盡快處理
……
如何實現？
實現方式也非常簡單。在這里以「召喚一只小精靈」為例。
第一步：將你的名字投入「火焰杯」，獲得小精靈契約書
本次教程需要獲取 API Token 以及數據來源表的 spaceID 、datasheetID、viewID 等信息，我們需要在后台進行配置。
第二步：設定小精靈契約書內容
在提交信息后，你將會獲得兩張維格表：消息模板表與機器人配置表。請將它們保存在你自己的空間站內。
接下來，在「機器人配置表」里稍微配置下，讓小機器人知道在哪里通知你。
找到你想配置的群組，獲取該群組的小機器人 webhook_url 。
為了更好的管理和識別，你可以在維格表中通過「單選」維格列將它們按平台分類，比如：企業微信、釘釘、飛書。👇
企業微信群
打開你想要獲得群通知的企業微信群，右鍵添加「群機器人」，為貼心的小機器人取個名字，添加后就獲取了 webhook_url 。
釘釘群
釘釘在群設置里，找到智能群助手，添加機器人。
點擊添加機器人，即可獲取 webhook_url 。
需要注意的是，釘釘機器人有着自己的安全策略，推送消息內容要包括關鍵詞才可以成功發送。如果你在這里設置了「通知」或「提醒」。
后續關聯的消息模板中，應當有匹配的關鍵詞。相當於一個簡單的口令啦。
飛書群
飛書和釘釘的獲取入口基本一致，需要設置關鍵詞才能成功發送。
成功獲取到了群的 webhook_url 后，填入到機器人配置表中。
下一步，設定機器人應該通知你哪些事情。
打開「消息模板表」。
1、首列：這條消息的概要，推送消息時顯示的首行內容，如：晨會輪值提醒、微信推送、研發任務通知、合同待續簽提醒、合同已續費提醒等等。
2、模板內容：設定你想要推送的任務通知模板。雖然是多行文本的維格列，但模板內容需要按照 markdown 格式填寫你想要任務通知模板，例如：
合同待續簽提醒
-
合同名稱：{合同名稱}
-
負責人：{負責人}
-
項目：{立項類型}
-
狀態: {合同狀態}
-
剩余時間/天：{剩余時間/天}
示例中帶有 {} 的內容對應的是：數據源表的維格列。在觸發推送條件時，將自動讀取滿足條件的** {合同名稱}、{負責人}、{立項類型}**等信息。
注意事項：
1、你的團隊將會重復看到這條消息，請盡量言簡意賅。
2、如果你使用的是釘釘群機器人，別忘了這里的消息模板中，要包含之前設定的關鍵詞。
完成消息設定后，通過維格表的神奇關聯，選擇你想要已完成設置 webhook_url 的群。
打開你想要讀取的數據源表（可以特定某個視圖噢），填寫 datasheetID 和 viewID 兩列。
獲取方式：
在瀏覽器的鏈接欄里，找到兩個 / 之間的以 dst 開頭的代碼，這是 datasheetID
末尾的以 viw 開頭的代碼為 viewID
最后一步，設定你需要的機器人工作日和觸發時間。
機器人工作日可以選擇一周七天的某天或某幾天。
觸發時間需要按照 HH:MM 的時間格式填寫，例如：10:12 。這一列如果不填寫的話，將會每分鍾發送一次提醒喔~
當你的群組或群機器人很多的時候，還可以設定排序規則、以及設定消息推送后的反饋，精准控制每一條消息通知。
立即啟用，激活小機器人
恭喜你已經完成了全部設置，只差最后一步，將機器人的狀態調整為「啟用中」。
然后你就收獲了一位不知疲倦的、精准任務播報員。
當你想要停止使用小機器人播報時，將狀態調整為「已停用」就能讓機器人安靜下來。
隱藏彩蛋
產品路線圖
一款好的生產力工具，應當具備充足的成長性和生命力。
當你以為完全掌握了維格表，並且很好地使用它在運轉自己的業務、工作流程時，它總會給你帶來新的驚喜。
比如，群消息機器人，自動推送維格表任務通知。
比如，維格表對接釘釘審批流的功能也即將上線。
但更值得期待的是，在👉產品路線圖里的 Q4 預告，官方「維格機器人」，可以創建自動化的工作流。
堪稱是維格表的最強形態，還請期待一下噢~