
Hello 大家好,我是安哥。
之前寫了兩篇介紹 Notion 的文章之后,有好長一段時間,都沒去繼續挖掘這款軟件的用法,於是就把它晾在了一邊。
正巧這兩天在 B 站上看了一期 Notion 相關的視頻,看完發現自己對 Notion 的認識還是太膚淺了。
人似乎只有在某個瞬間意識到自己的無知和渺小,可能才會重新燃起學習或奮斗的欲望。
廢話不多說,今天的這篇文章,我想繼續為你介紹 6 個 Notion 的使用技巧,希望其中的一些內容對你有幫助。
01. 插入折疊塊
折疊塊是我為了方便描述臨時起的名稱,這個功能在 Notion 中對應的英文是 Toggle list,它可以展開或折疊顯示下方的內容,效果如下圖所示。
折疊塊可能更適合插入長文檔中,因為它可以暫時將不需要的內容「隱藏」起來,在不滾動頁面的情況下,為其他內容騰出空間。

在 Notion 中可以使用下面這兩種方式來添加折疊塊:
① 大於號 > + 空格
Notion 支持使用 Markdown 語法來編輯文檔,如果你之前用過 Markdown,應該會對在 Notion 中引用內容非常不習慣。
這是因為原來在 Markdown 中用於添加引用的語法「> + 空格」,在 Notion 中卻變成了添加折疊塊。

輸入大於號 > 之后,加上一個空格,就可以在 Notion 中添加一個折疊塊:

② 呼出快捷命令插入
輸入斜杠 / ,呼出快捷命令面板,輸入 tg,下方會返回折疊塊對應的英文「Toggle list」,點擊即可插入。

02. 插入目錄
如果你創建的 Notion 文檔比較長,在文檔開頭處添加一個文檔目錄,可以讓讀者在閱讀文檔之前,對接下來的內容有個大概的了解,也方便他人從中找到重點。
在 Notion 中插入的目錄如下圖,目錄小標題的文本顏色為灰色,文本下方會帶有下划線,表示標題帶上了超鏈接,點擊標題可以跳轉到文檔相應的位置。

在 Notion 中插入目錄之前,你需要在文檔中添加一些總結性的小標題,並給其添加合適的層級樣式,例如標題 1、標題 2 或標題 3 樣式。

接着在文檔開頭處輸入 /toc ,選擇「Table of contents」,它就會將剛剛添加了標題層級樣式的小標題,作為文檔目錄的小標題。

順便一提,如果你用過 Markdown 編輯器 Typora 的話,會發現在 Notion 和 Typora 中插入目錄的方法是一樣的。

03. 插入分割線
分割線,似乎是我使用了公眾號編輯器才接觸到的東西,以前還會用,但現在用得比較少了,在 Notion 中也很少用。
不過我在 GitHub 上看到不少開發者都會在說明文檔 README 中使用分割線,用於分隔小標題和下面的正文內容。

像 GitHub 說明文檔中的分割線,在 Notion 里面同樣可以添加,效果可以說是一毛一樣。

Notion 中有兩種插入分割線的方法:
① 呼出快捷命令插入
在新起的空白行的開頭,輸入 /div 呼出快捷命令,選擇「Divider」,就可以插入一條分割線。

Divider 就是分割線對應的英文,如果你英文比較好或者經常使用這個命令的話,使用 /div 插入分割線就很容易記住,不然可以考慮下面這種更為通用的方法插入分割線:
② 連續輸入三個減號 -
在英文輸入法狀態下,連續輸入三個減號,就可以插入分割線,是 Markdown 自帶的語法,因為 Notion 支持 Markdown,所以 Markdown 可以用的語法,在 Notion 中也可以用。

如果你是在中文輸入法的狀態下,直接輸入三個減號,也可以插入分割線,但分割線下面會多出三個減號,需要手動刪除。

插入的分割線,它也是一個 block,無法像文本那樣直接用退檔鍵 Backspace 刪除。
要刪除分割線,需要將鼠標移動到分割線最左側,觸發隱藏的命令面板,選擇「Delete」方可刪除。

04. 插入 PDF 文檔
說實話,平時我用 PDF 文檔也不是很多,所以之前寫的兩篇介紹 Notion 的文章中,也沒涉及到在 Notion 中插入 PDF 文檔的內容。
Notion 中有兩種插入 PDF 的方式,一種是直接從外部將 PDF 拖拽到 Notion 中,通過這種方式插入的樣式如下:
最左側是一個「附件」的圖標,只顯示文件名和文件大小,缺點是無法在 Notion 中預覽 PDF 的內容。

另外一種插入 PDF 的方法是,輸入 /embed 呼出快捷命令,向下滾動菜單,找到「PDF」,在彈出的窗口中,從本地磁盤上傳 PDF 文檔。
對於免費用戶,可上傳到 Notion 的單個 PDF 文檔大小不能超過 5 MB,這與之前介紹過的「在 Notion 中插入圖片」,它們的大小限制是一樣的。

相比前面介紹的直接拖拽 PDF 文檔到 Notion 中,通過 embed 命令在 Notion 中嵌入 PDF 文檔,可以實現在 Notion 中直接預覽文檔內容,閱讀體驗更好。

05. 在 Notion 中嵌入思維導圖
之前介紹過在 Notion 中嵌入各種網頁應用,實現在 Notion 中使用多個應用的方法時,我有測試將網頁版的幕布嵌入 Notion,但最終還是失敗了。
后來,我嘗試了另外兩款同樣擁有網頁版的思維導圖工具,測試過后發現,雖然有點麻煩,但還是勉強可以在 Notion 中使用思維導圖。
① Whimsical
Whimsical,是國外一款多功能的團隊協作工具,可用來創建文檔、流程圖、線框圖、筆記和思維導圖。

我們先在 Whimsical 中創建思維導圖,編輯好我們想在 Notion 中用到的內容,點擊右上角的分享按鈕,選擇「Get Shareable Link」,獲取思維導圖的鏈接。

接着回到 Notion,輸入 /embed 呼出嵌入的快捷命令,選擇「Whimsical」,粘貼剛剛復制的鏈接。

如果你是在 Notion 客戶端中粘貼 Whimsical 思維導圖的鏈接,它會提示你登錄 Whimsical 賬號,登錄之后才可以查看導圖的內容。

如果你是在網頁版的 Notion 中粘貼同樣的鏈接,且未退出網頁版 Whimsical 賬號的情況下,在 Notion 中可以直接查看思維導圖的內容,無需再次登錄。
嵌入 Notion 的 Whimsical 思維導圖,無法在 Notion 中直接進行編輯,如果你想編輯,可以點擊左下角的圖標,打開 Whimsical 的官網方可進行編輯。

Whimsical 創建的思維導圖既簡潔又好看,對於新用戶來說,不付費就可以使用,只有當你創建了超過 3000 個項目時,才需要付費開通會員。

Whimsical 官網:
https://whimsical.com/
② GitMind
除了國外的 Whimsical,我們還可以使用國內的開發者打造的另外一款思維導圖工具——GitMind,這款應用目前只有網頁版,暫未推出客戶端。

同樣地,我們需要先在 GitMind 上創建好思維導圖,點擊右上角的分享按鈕,獲取思維導圖的鏈接。

接着切換到網頁版的 Notion,在QQ賬號購買平台地圖頁面空白處粘貼剛復制的導圖鏈接,下方提供了三個選項,這里選擇最后一個「Create embed」。

稍等一會,等待嵌入的 GitMind 完成加載,就可以在 Notion 中看到由 GitMind 創建的思維導圖啦。
對比 Whimsical,嵌入 Notion 的 GitMind 導圖雖然看起來不是特別美觀,但它的優點在於,你可以直接在 Notion 中編輯 GitMind 創建的導圖,無需跳轉到 GitMind 官網修改。

不過 GitMind 也有一個 bug,就是它在 Notion 的 Windows 客戶端中無法正常顯示,表現為一個如下圖的空白窗口。

GitMind 官網:
https://gitmind.cn/
06. 突出強調某個段落
之前使用 Notion 的過程中,每當需要強調特定的文本內容時,我只會使用「加粗」或添加「Heading 2」、「Heading 3」之類的標題樣式。
但如果想要突出強調某個段落,這兩種樣式就會顯得力不從心,直到我發現原來在 Notion 中還可以使用下圖的樣式,類似於編程中的「高亮顯示」,可以說是完美地解決了我的問題。

在 Notion 中插入上圖的高亮樣式也非常方便,輸入 /callout ,下方返回的「Callout」的小字部分「Make writing stand out」,也說明這個樣式的用途。

插入的高亮區塊最左側的圖標默認是一個燈泡,點擊燈泡,在下方彈出的 Emoji 面板,可以將燈泡更改為其他的圖標。

此外,我們還可以修改高亮區塊中文本的顏色,在文本末尾輸入 /color ,可以呼出修改文本顏色的面板。

默認情況下,當你在高亮區塊中按下回車鍵 Enter,它會在高亮區塊下方創建一個新的區塊。
如果我們想在高亮區塊中創建多行文本,只需要按下 Shift + Enter,就像在 Excel 中實現單元格內換行一樣,就可以實現區塊內換行,而不是創建一個新的區塊。

寫在最后
有耐心看到這里的朋友,不知道你是否在我連續 3 篇 Notion 文章的安利下,開始使用 Notion 了呢?
如果有的話,我會非常開心的。
沒有的話,我再加油,爭取之后再多寫幾篇,下次一定。