雲效知識庫 Thoughts
，企業文檔管理工具，雲效知識庫是一款企業 知識管理 工具，通過獨立的知識庫空間，結構化地組織在線協作文檔，實現企業知識的積累和沉淀，促進知識的高度復用和流通。
雲效知識庫是雲效團隊孵化的一個創新項目，從最早的構想到目前的產品形態，已經經歷了一年多的歷程。隨着人與人之間的交流越來越頻繁，大部分的經驗和知識卻只能停留在少數人的腦海中，通過口述低效傳播。我們迫切需要一款好的知識管理工具，將四散的無形知識轉為結構化的有形知識，在企業中高效地流動起來。
為什么選擇 雲效知識庫 ？
1. 優雅的創作體驗
我們提供了豐富的文本和段落格式，通過靈活的交互方式和簡潔的界面設計，將你的創作體驗簡化再簡化，讓你沉浸創作過程。借助 Markdown，甚至可以無需使用鼠標，享受行雲流水的書寫體驗。
了解如何通過雲效知識庫創作：
2. 結構化的知識庫
一個知識庫就是一個團隊的專屬空間，在這里，你和團隊成員可以獨立創作，也可以一起碰撞靈感的火花。這一切創意，都被井井有條地收納進知識庫目錄，層層展開，像一棵枝繁葉茂的大樹。
了解知識庫更多信息：
3. 充滿生機的文檔
雲效知識庫文檔和傳統的文字處理文檔（比如 Office、iWork 等）最核心的區別是：動態的內容。這些文檔外部內容以鮮活的方式在文檔中展現，實現實時更新、快速訪問。
你可以在文檔中插入：
今后，我們還將進一步拓展更豐富的動態內容：
4. 與雲效項目協作深度整合
雲效知識庫與雲效的深度整合可以幫助你的團隊建立更強大的知識網絡，省去在不同平台維護知識的高額時間和人力成本。你可以在 雲效的項目內直接訪問對應知識庫，也可以在任務和日程中方便的調用知識庫文檔。我們還在不斷挖掘更多有價值的場景，發揮「1+1 > 2」的效用。
了解如何結合雲效項目協作使用雲效知識庫：
雲效知識庫企業文檔管理工具是基於企業空間來構建知識庫，從而進行知識管理的。這和雲效中的企業與項目的關系是類似的。
什么是企業空間？
企業空間是為一個企業或者組織設定的一個區域，每個企業空間相互獨立。管理員可以在企業空間中對企業人員、企業數據進行管理。
企業、知識庫與文檔的關系如圖：
知識庫是承載知識的容器。進入雲效知識庫的第一步，就是為你的團隊、部門或者項目創建一個知識庫：在其中進行知識的沉淀和共享，讓工作有條不紊地開展。通過結構化的層級和有效的檢索能力，可以幫助你很快地組織和使用知識。
知識庫的可見性
知識庫從對企業的可見性上分為兩類：
不同場景下，知識庫扮演的角色不同，它可以是團隊的實用寶典、部門的工作手冊或者項目的成果資料。一切可復用的內容都通過知識庫進行轉化和利用。
如何創建知識庫？
知識庫首頁
內容對象
知識庫中的對象主要有三類：
在線文檔
在線文檔是知識庫主要的知識載體。你可以把它理解成可多人協作的在線 Word 文檔；它還具有高度結構化、富有關聯性的特點（符合知識網狀的結構），能夠承載更加豐富的動態內容。
在線文檔通過樹形目錄組織，每一個文檔都可以在它的子級創建新的文檔。
文件
除了在知識庫中創建在線文檔，你可以直接上傳既有的文件類型的知識內容。目前我們支持上傳 Office、PDF、TXT 這些文本類文件，並支持直接預覽。
文件夾
文件夾是一個用於分組，其中可以包含子文件夾、在線文檔和文件。
成員管理
知識的貢獻和維護離不開團隊的協作，我們提供了基於知識庫的成員權限管理，詳見：
2分鍾，玩轉雲效知識庫！
希望你在雲效知識庫的創作之旅一切順利。在此，為你帶來 4 條高效創作小貼士，讓你 2 分鍾晉級雲效知識庫高級玩家！
1. 想要文檔嚴謹規整？試試文檔模版
新建文檔，選擇“標准模版”，即可參考六大場景共 22 篇文檔模版。知識庫管理員可以為團隊新增自定義文檔模版，供所有團隊成員使用。
2. 快速插入內容格式，僅需一個“+”
無論是圖片、附件、還是代碼塊，只要用鍵盤輸入“+”，和插入內容的中文或拼音，就能輕松完成內容插入。例如：
用快捷鍵寫文檔如行雲流水，你學會了嗎？
3. 粘貼雲效項目中任務鏈接，輕松關聯任務
在文檔中粘貼雲效項目中的任務鏈接，即可實現任務關聯。
4. 針對文本或段落，展開討論
選中文字或段落，即可輕松發起討論。@同事，定向溝通。
雲效知識庫 Thoughts
，企業文檔管理工具，通過獨立的知識庫空間，結構化地組織在線協作文檔，實現企業知識的積累和沉淀，促進知識的高度復用和流通。雲效知識庫 Thoughts，企業文檔管理工具將四散的無形知識轉為結構化的有形知識，在企業中高效地流動起來。
關於我們
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