簡介： 隨着企業業務快速增長，單純的表或交叉表展現的數據模式相對固定，已不能滿足企業中不同角色用戶、不同業務場景數據可視化分析展現的訴求。在滿足業務人員可視化需求層面，Quick BI不僅提供了豐富的圖表組件，也提供了中國式報表制作功能-電子表格。
前言
制作復雜報表是一件過程較為痛苦的經歷。有的復雜報表存在多維度參數，擁有多個表內、表間的關聯，稍不留心，整張報表就出現錯亂，手工調整亦費時費力；有的報表表頭格式復雜，三五層的大格套小格，還涉及二分、三分斜線。明細、匯總數據集中在一張表上。數據准備工作需要大量的復雜SQL編寫，且表格維護成本高，這讓制作報表的業務人員望而卻步。
隨着企業業務快速增長，單純的表或交叉表展現的數據模式相對固定，已不能滿足企業中不同角色用戶、不同業務場景數據可視化分析展現的訴求。企業迫切需要一種智能的工具來高效滿足各樣式復雜報表的制作，以降低表格研發與維護成本，讓業務人員也可自助生成中國式復雜報表，提升企業看數據、用數的效率。
Quick BI電子表格，向“復雜”報表說bye bye
在滿足業務人員可視化需求層面，Quick BI不僅提供了豐富的圖表組件，也提供了中國式報表制作功能-電子表格。
最開始，“中國式”報表這一術語是相對國外報表工具來講的。國外報表工具大多只能做格式簡單、樣式規則的報表，來到中國之后，發現很多報表需求無法實現，於是大家就把復雜難做的報表稱之為“中國式”報表。
詳見下圖直觀感受下中國式報表，圖一具備中國式報表的明顯特征：
- 行列表頭同在；
- 明細和匯總數據同在；
- 存在多層表頭不規則嵌套；
- 指標多且復雜。
圖一 典型的中國式報表
為更好的契合客戶復雜報表的應用場景，Quick BI電子表格從報表需求極為復雜的金融行業切入，對客戶常用的報表需求模板進行梳理歸納，產品功能抽象，並快速去迭代更新產品能力。如上線斜線單元格、多小計函數計算、區塊着色、行列自動擴展等能力。一方面滿足了不同企業客戶的可視化關系型數據、層級結構數據分析展示需求，輕松破解了中國式報表表頭復雜、信息量大、多數據來源、計算復雜、結構隨意等制作痛點。另外一方面幫助客戶高效構建了數據中台項目的看數決策環節。
圖二 某金融客戶數據中台項目報表需求模板
接下來以某金融行業客戶復雜報表場景為例，帶大家了解下Quick BI電子表格的能力。
亮點特性一：操作簡易
Quick BI電子表格，沿襲類Excel在線設計器的交互，學習成本低，上手快。支持在線導入、導出Excel，具備快捷自定義函數計算能力，支持多種數據源連接以及擁有自由式表格的能力。報表編輯、預覽、導出均受權限管控，保障數據安全的同時，降低報表維護成本。
Quick BI電子表格主界面分為三大功能區：
圖三 Quick BI電子表格操作界面
【工具欄】基礎操作類Excel，可快捷合並單元格、設置數據格式、插入圖表、插入條件格式等操作。
【創作區】可直接雙擊單元格編輯輸入文本，在單元格上右擊可以進行插入行列、刪除、復制、粘貼、剪切、斜線單元格等操作。
【數據面板】綁定數據集，支持數據的簡單清洗、處理，可進行不同數據集切換。業務人員可靈活按需選擇指標字段，更新到單元格中。同時可對sheet中多個透視表進行快捷樣式配置以及分組計算。
亮點特性二：單元格間函數計算
在制作報表的過程中，有些數據是需要通過單元格里的數據動態計算出來的。Quick BI支持數據庫函數、日期和時間函數、財務函數等多種類的函數類型，可兼容 450 種以上的 Excel 公式。用戶可輕松擴展，滿足自定義公式、跨表格引用等多場景計算需求，實現數據聚合，不斷完善有效數據。
除此之外，Quick BI數據面板還支持快捷總計、小計函數計算操作。同時搭配不同區塊個性化着色能力以提升報表數據可解讀性。
圖四 某銀行監管報表
亮點特性三：自由式表格
Quick BI電子表格，支持多級表頭、表頭合並，多級浮動、分組、斜線表頭、多表體等復雜的報表樣式。雙擊單元格手動輸入文本即可作為固定表頭，可同步更新數據集指標字段作為表頭，亦可通過綁定數據集來做行列動態表頭。
通過使用“合並單元格”、“斜線表頭”等簡單配置，即可使表頭層次更加清晰，可隨心定義“格式復雜，信息量大”的金融監管報表，可實現包括但不限於各類明細表、分組報表、交叉報表、主子報表、分欄報表、查詢類報表、填報類報表等表格的制作。
圖五 某銀行監管報表
圖六 某銀行業務報表
亮點特性四：多源數據表
在制作復雜報表時，會遇到數據來自多個原始表的情況，甚至還需要對多個原始數據表進行整合。無論是做ETL加工，還是寫SQL做多表查詢，都是有一定難度的。現在，數據研發人員可基於Quick BI數據集能力實現多表關聯，新建計算字段，過濾等輕量ETL操作，高效生成數據集。而業務人員可快捷選取不同數據來源的指標更新到透視表單元格中。通過多源數據表能力，可實現列頭自定義、行列多層次。
圖七 某銀行業務報表
亮點特性五：表格訂閱
從日常業務分析報表、周報報表，到績效考核報表以及復雜的監管類報表，用戶可結合業務需求任意DIY。為更好的加快數據在企業內的有效流通，Quick BI電子表格可與訂閱功能組合應用，通過郵件、釘釘通知、釘釘群等渠道定時推送數據報告，幫助大家及時感知業務問題，提升數據驅動決策的效率。
圖八 電子表格報表推送示意
小結
通過Quick BI電子表格，可以將復雜抽象的業務需求輕松轉換為直觀的可視化表格，幫助我們提升數據報表制作效率的同時幫助我們從數據中掘金，真正實現報表新人的表格自由。
原文鏈接
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