醫院信息網絡是所有網絡中安全性要求較高的網絡之一,因此很多醫院為了防止病毒、木馬的攻擊,都會選擇切斷互聯網,也就是我們所說的內外網隔離。內網是用於日常醫療信息交換的業務網,外網是可以及時獲取Internet信息資源的辦公網。
這樣的內網相對安全,對保證醫院業務系統的安全穩定的運行起到積極作用。但是內部醫務人員不僅不能通過訪問互聯網獲取數據資料,也無法做到異地調取文件、培訓視頻等,給醫院員工辦公和學習都帶來極大的不便。
大部分醫院都會采用一種比較傳統的方式來做數據交換,那就是U盤拷貝,殊不知這種方式存在諸多安全隱患和不便:
難以監管。即使內部有其他的審批渠道,但是人工U盤拷貝操作的時候,是難以確保拷貝的內容是否和申請的內容一致,而且拷貝出去的文件,最終哪些人復制了,沒有任何記錄可查,存在很大的安全隱患,一旦出現數據泄露情況,是難以追責的;
效率低下。能拷貝的無外乎一兩個有權限的專人,數據交換頻率低的話,倒還好,如果業務較多,就要排隊等待,而且萬一遇到專人不在,就會影響到業務了;
容易中毒。這個不用多說,這是U盤的通病,導致文件損壞不說,還容易把外網病毒攜帶到內網。
所以,雖然說U盤拷貝在原理上是可以做內外網的數據交換,但是在實際情況中,卻是遠遠不能滿足醫院對數據安全的要求的。
為解決醫院內外網文件交換中的數據安全需求,Ftrans飛馳雲聯推出了一套實現網絡隔離情況下的多網間文件交換系統——《Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》,此系統在保障數據安全的前提下實現文件的上傳/下載/分享等多種操作。
首先,我們來看看,Ftrans和U盤拷貝相比,是如何實現安全可控和高效便捷的:
1、靈活的審批流程 滿足多種業務場景需求
系統內置豐富的審批觸發條件,可根據預設的規則觸發不同的審批流程,支持多級審批、多人審批、會簽或簽,支持轉審和抄送,還可以根據不同部門及項目的不同需求,設置不同的審批流程。
2、全面的日志留痕,便於審計追溯
系統提供完整的日志記錄,從文件包創建、發送、審批到訪問、下載,以及文件內容和系統記錄等,均有全面的日志以備審計,而且管理員根據完整的日志記錄,形成報表,便於靈活查詢。
3、自動的防病毒檢測,提升整體網絡安全性
系統內置防病毒引擎,如檢測到病毒特征文件,將阻斷當前行為,並將病毒文件轉移至隔離區進行存儲和備查。系統支持ICAP協議,可以第三方殺毒引擎,進行防病毒檢查。
4、便捷的跨網文件交換方式,提高跨網業務效率
系統支持FHub中轉站的交換方式,實現“左手上傳、右手下載”的跨網文件交換,方便快捷,用戶直接自己操作,無需IT人員干預,大幅提升業務效率。
除了能很好的解決U盤拷貝的這些短板外,《Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》在跨網文件擺渡過程中還有以下功能特色:
1、獨有的工作空間模式,實現差異化協作管理
支持創建多個獨立的工作空間,適用於多部門、多項目組等協作模式,不同工作空間具備獨立的存儲空間、空間成員和應用配置,輕松實現差異化的協作模式和管理策略。
2、支持三員分立管理模式,滿足等保2.0要求
系統支持系統管理員、安全管理員、安全審計員的三員分立管理模式,在權限及關系上相互制約,滿足等保2.0要求,降低各個層面的安全風險。
3、文件過期自動清理,優化空間資源占用
可對文件設置有效期,到期后自動清理歸檔,不可再被下載,緩解服務器壓力的同時,也可以減少信息泄露的風險。
4、支持超大文件高速可靠傳輸,提升業務時效性
不管是TB級超大文件,還是百萬量級海量文件,都可實現高速、穩定、可靠的傳輸,通過內置的高速傳輸協議、斷點續傳、錯誤重傳等機制,確保數據100%完整正確。
5、純軟件解決方案,易於集成和擴展
系統提供廣泛的集成支持,權限組件均提供開放API,全面支持企業級的應用集成,支持AD/LDAP用戶集成,和原有OA、BPM等外部審批流程集成,並且可與第三方殺毒引擎、DLP等集成。
建立一個安全、好用、高效的辦公環境,是所有醫院工作者的訴求,而《Ftrans Ferry跨網文件安全交換系統》可以為醫院建立統一、安全、可控、便捷的跨網數據交換通道,實現事前可控制、事中可審查、事后可追溯的跨網文件交換全生命周期管控,是醫院解決內外網文件安全擺渡的理想方案。
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