在工作中，經常會遇到這些問題：
管理者/領導者：
● 感覺每個下屬都需要監督和定期督促才能保證任務的執行
● 分配工作時，總是擔心分配不均，多了怕下屬抱怨，少了怕項目完成不了
● 在出差的時候，跟下屬傳達任務內容總是特別費時費力
● 任務的完成情況不能動態跟蹤，總是趕不上一些重要事項
下屬/員工：
● 明明制定好了工作計划，但是領導總是對我的工作指手畫腳
● 每天被分配到的任務都很多很雜，但是領導還認為我的任務太少了
● 辛辛苦苦把手頭的工作做完，領導卻問我是不是划了一天水
● 工作進程沒辦法實時分享給上級，任務完成不了時，又成為一個“背鍋俠”
領導和和被領導者的矛盾，多半都是因為“不能互相了解”造成的，每個人都活在自己的“自以為”狀態中，鬧出了許多“各自為營”的誤會，導致雙方的工作體驗感變差，效率降低。如果在工作中，雙方都能動態實時地觀察到另一方的任務完成狀態，那所有的行動都將不再盲目，還能帶動企業的整體工作效率。
開源免費的O2OA辦公系統，利用其的工作管理功能全面實施任務過程化、規范化、信息化，適用於協作型組織及個人任務管理。主要以扁平化管理思想為理論基礎，以任務過程化管理為核心。
通過領導者（管理者）對日常任務的管理與分配，實現企事業單位的內部協同辦公，任務過程追蹤和經驗知識的積累，消解領導者與被領導者的一些固有矛盾，成為企業發展的推動力。
下面是O2OA辦公系統下，工作管理功能的介紹：
看板式任務面板
O2OA的工作管理功能，幫助工作任務計划的制定、執行，員工可以清晰的看到計划任務、相關項目分組。能夠在執行力一欄選擇我的項目、歷史查看、回收站等工作信息。
便利貼一般的“任務欄”
在工作管理的任務面板，可以在左側欄看到任務數量及完成數量，也能夠選擇各項屬性的任務直接進行查看。中間欄可以如便簽條一樣清晰看到任務詳情、任務優先級、任務提醒等信息，並分為今天的任務、任務多時、我執行多任務、其他任務等欄。
交換平台維護與技術支持
點擊任務可以查看任務狀態、負責人、任務執行時間、優先級、附件信息，同時可以跟蹤任務處理的最新狀態，查看審批人的處理進程。
除了以上特點以外，O2OA還是一款開源辦公開發平台，作為一款開源OA，能夠最低“零成本”實現企事業單位需求的無紙化智能辦公，如果您目前正在尋找一款合適的OA辦公系統，O2OA開源免費辦公開發平台一定是一個不錯的選擇。