SAP-關於分類賬(Ledgers)的總結


業務需求:

>部分外幣付款賬戶走代付機制,需要賬務記在其他公司代碼下;

>這樣導致出具合並后的報表缺少一部分的賬務分錄ZZ【視同己公司外幣付款】

考慮方向:

>用分類賬出具其他公司的賬務;

>出具報表的時候選擇分類賬ZZ

 

 

首先要說的是,SAP的分類賬(Ledgers)並不是我們國內通常說的賬套的概念,我們可以理解為特定的一組財務數據更新的數據集合,我們國內平時說的賬套是一套賬,通常對應到每個公司,每個公司下設置不同的賬套,SAP的分類賬是適用於每個公司的。

舊總賬下總賬的分類賬為00,匯總表為GLT0,使用事務代碼OBS1/OBS2可對匯總表GLT0定義多個分類賬以及定義分類賬的平行貨幣,00為默認分配;在銷售成本會計中(激活功能范圍),默認分類賬為0F,匯總表GLFUNCT;在利潤中心會計中,默認分類賬為8A,匯總表GLPCT;在特殊分類賬中,默認分類賬為L0,匯總表默認為GLT1;在FICO統馭分類賬,默認分類賬為3A,匯總表默認為COFIT;在合並分類賬中,默認分類賬為1C,匯總表默認為ECMCT;在基金管理中,默認分類賬為9A/9B/9C等,匯總表默認為FMIT;新總賬中,可將銷售成本會計、利潤中心會計、統馭分類賬、特殊分類賬全部使用同一個分類賬,因為相關特征字段已可更新在匯總表中,而且還可以匯總表中自定義客戶化字段更新,也可以自定義匯總表(相關事務代碼:FAGL_GINS/OXK3/OXK1),而且新總賬中總賬匯總表更改為FAGLFLEXT,默認主分類賬為0L,同時增加了新的明細表BSEG_ADD(用於和主分類賬無關的未分割憑證)、FAGLFLEXA(用於憑證分割行項目),基金管理功能匯總表更改為FMGLFLEXT。

 

在特殊分類賬中,可使用GCL2分配公司代碼到相應的分類賬,在新總賬中,可通過配置路徑“IMG-財務會計(新)-財務會計的全局配置(新)-分類賬-分類賬-定義和激活非主分類賬”分配公司代碼到非主分類賬

相關表:T881(分類賬主數據表,可查看所有分類賬),T882(公司代碼與分類賬的分配關系,除非主分類賬),T882G(公司代碼與分類賬分配關系,非主分類賬)

其他:OB22定義公司代碼的平行貨幣,在默認情況下如果激活新總賬同時保留舊總賬如果未使用其他分類賬,新創建的公司代碼默認被分配00和0L兩個分類賬

問題:如果以GLT0為匯總表定義了其他分類賬,如何分配給公司代碼,未找到配置之處;在T882表中並未查詢到公司代碼對應的0L分類賬,但實際也更新了表FAGLFLEXT,這個應該是默認設置,主分類賬都不更新就不對了。

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2021-05-08更新:

從S4 HANA開始,SAP增加了擴展分類賬的概念,擴展分類賬自動集成其所有對一個的基礎分類賬的數據,可使用FB50L等特定事物代碼單獨在擴展分類賬中進行過賬,擴展分類賬的好處是避免了數據冗余,因為原來ECC新總賬中的附加分類賬會和主分類賬同時更新數據,造成了一定的數據冗余,擴展分類賬可理解為只更新不同會計准則之間的差異,主分類賬數據加擴展分類賬數據可用於生成其他會計准則的報表。


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