SAP對憑證的分類基本上也遵循收、付、轉三類的原則，即總帳憑證S(類似轉帳憑證)SA，與供應商有關的憑證K(類似於付款憑證)：KR(應付供應商的憑證)、KG(供應商轉來的紅字發票，SAP稱為貸記憑證)、KZ(付款給供應商的憑證)，與客戶有關的憑證(類似於收款憑證)：DR(開具發票給顧客的憑證)、DG(開具紅字發票給顧客的憑證)、DZ(向顧客收款的憑證)，與固定資產A交易有關的憑證AA等。
List :
SA，總帳憑證。(轉帳憑證)
KA，供應商憑證。(付款憑證)
KR，應付供應商憑證。(付款憑證)
KG，供應商轉來的紅字發票，SAP稱為貸方憑證。(付款憑證)
KZ，付款給供應商的憑證。(付款憑證)
DA，顧客憑證。(收款憑證)
DR，開具發票給顧客的憑證。(收款憑證)
DG，開具紅字發票給顧客的憑證。(收款憑證)
DZ，向顧客收款的憑證。(收款憑證)
AA，與固定資產相關的憑證。
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1、 總帳科目主數據的的科目創建過程中，組科目號的作用是什么？
答：組科目號是為了做合並報表用的，用CX17可以看到所有的組科目號(組科目號的創建和普通科目的創建是一樣的操作)，在做報表合並的時候它會根據組科目號把掛着這個組科目號的總帳科目都歸集到一起，然后通過CXCD事務碼進入，轉到——總計記錄的數據庫列表，可以看到歸集到組科目號下的費用，同時可以看到是那個公司轉過來的金額(補充：CX1X是編輯合並組層次結構事務碼)。
總帳科目主數據的的科目創建過程中，控制數據視圖中的未清項目管理有何作用？
答：對於你想隨時核對一組記帳的余額是否為零的帳戶，你應支持未清項目管理。在帳戶的主記錄中，應選擇字段未清項目管理。
示例：
對於GR/IR暫記待結帳戶，你想核對是否已收到采購定單的已收到貨物的相應發票。對 於該帳戶，應在主記錄中支持未清項目管理。對於具有未清項目管理的帳戶，未清項目 總是確保存在。這是因為如果所有的行項目均已被結算，你只能將憑證歸檔。
注釋：
若隨后定義總分類帳的未清項目管理，則該輸入項只適用於在其后被記帳的項目。在 更改日期，帳戶必須顯示一個零余額。另外，當取消此標記時，余額必須為零。因此， 在主記錄中進行任何更改之前，應結算保留的未清項目。
總帳科目主數據的的科目創建過程中，創建/銀行/利息視圖中的字段狀態組有何作用？
答：對於許多總分類帳來說，記帳需要相同的字段，你應為一組總分類帳定義字段狀態。可將定義存儲於字段狀態組下。將組代碼輸入總分類帳的主記錄中。字段狀態組與公司代碼無關，即它們不依賴於公司代碼但取決於字段狀態變式。在標准系統中，對於字段狀態組，每個公司代碼存在一個單獨的變式。變式的名稱與公司代碼相同。每個公司代碼分配給具有相同名稱的變式。如果這些公司代碼分配給相同的字段狀態變式，你可以以多個具有相同的字段狀態組的公司代碼進行工作。對於記帳代碼，可以單獨為每個記帳代碼定義字段狀態。
字段狀態組是為了確定科目類型，同時在定義科目的時候可以通過字段狀態組來確定我們在對該科目出憑證的時候出現的視圖和那些是必填項目那些是可選項目。51sap實戰中心分享
預制憑證中應該注意的事項。
答：對錯誤的預制憑證不能對其進行刪除，因為刪除后憑證中的所有會計信息將會被全部刪除，而會計制度是不允許空號和跳號，因預制憑證可以對所有的行項目進行修改，因此建議對錯誤預制憑證進行修改正確后在重新過帳。若發現有錯誤的已過帳的憑證的話對其進行沖銷后重新出新的會計憑證。
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