SAP 配置清單(FI模塊)


1.    說明

本版本的FI模塊配置內容非常少,主要應用的是系統默認的配置參數,但能完成基本的總賬、應收、應付操作。

配置內容包含以下幾部分:

1.  基本的組織結構定義及分配,以及公司代碼的全局性參數定義;

2.  總賬科目結構的定義(科目組、字段狀態變式);

3.  容差組定義(雇員、應收應付);

4.  自動記賬配置。

FI模塊的配置步驟包含兩部分,基礎配置及自動記賬。本文檔只包含基礎配置部分,完成此部分配置后需維護總賬科目主數據,再進行自動記賬的配置。

總賬科目主數據的維護詳見《配置V0.8_主數據_FI總賬科目》;各模塊(FI、MM、SD)的自動記賬配置清單合成一個文檔,詳見《配置V0.8_配置清單(自動記賬)》。本配置中,由於字段狀態變式的數據量較大,單獨列成文檔詳見《配置V0.8_配置清單(字段狀態變式)》。

2.    FI模塊配置清單

2.1      定義公司代碼

本方案只定義一個公司代碼,示例數據如下,操作文檔詳見《定義公司代碼(Company Code)》。

項目 R/O 示例數據
條目
公司代碼 R C100
公司名稱 R 楓竹丹青北京有限責任公司
附加數據
城市 O 北京
國家 R CN 中國
貨幣 O CNY 人民幣
語言 O ZH 中文
編輯地址→名稱
標題 O 公司
名稱 R 楓竹丹青北京有限責任公司
編輯地址→檢查項
搜索項1 O 楓竹丹青
編輯地址→街道地址
街道 O 豐台區大紅門西路
牌號 O 2077號
郵政編碼 O 100068
城市 O 北京
國家 R CN 中國
地區 O 010 北京

 

2.2      定義公司

本方案只定義一個公司(Company),屬於內部業務伙伴,它其實是個選配項,不影響后續的業務操作。示例數據如下,操作文檔詳見《定義公司(Company)》。

項目 R/O 示例數據
條目
公司 R UC100
公司名稱 O 楓竹丹青北京有限責任公司
詳細信息
街區 O 豐台區大紅門西路2077號
郵政信箱 O <空>
郵政編碼 O 100068
城市 O 北京
國家 R CN 中國
語言代碼 O ZH 中文
貨幣 O CNY

 

2.3      給公司代碼分配公司

當公司代碼和公司創建后,則需要給公司代碼分配公司。示例數據如下,操作文檔詳見《給公司代碼分配公司》。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
公司 O UC100楓竹丹青北京有限責任公司

 

2.4      定義科目表

本方案定義一個科目表,科目表的級別比公司代碼高。示例數據如下。操作文檔詳見《定義科目表(Chart of Accounts)》。

項目 R/O 示例數據
條目
賬目表 R FQCC
說明 R 楓竹丹青集團科目表
通用說明
維護語言 R ZH 中文
總賬科目號長度 R 8
集成
成本控制集成 R 手工創建成本要素

 

2.5      給公司代碼分配科目表

給公司代碼分配科目表,由於只定義了一個公司代碼,所以只需定義一條數據。示例數據如下,操作見《給公司代碼分配科目表》。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
科目表 O FQCC楓竹丹青集團科目表

2.6      維護科目組(復制法)

本版本的科目組維護采用復制法,復制示例的CACN科目表所屬的5個科目組,並對起始、終止賬號進行重新定義。示例數據見下,操作詳見《定義科目組(復制法)》。

源科目表 CACN
目的科目表 FQCC楓竹丹青集團科目表
復制的科目組 ANL. 資產科目
ERG. 損益表科目
FIN. 會計科目
MAT. 物料
SAKO 總分類賬科目

表2.6.1 復制的數據

科目組 科目組 名稱 起始賬戶 終止賬戶
FQCC   資產科目 10000000 99999999
FQCC   損益報表科目 10000000 99999999
FQCC   會計科目 10000000 99999999
FQCC   物料 10000000 99999999
FQCC SAKO 總分類賬科目 10000000 99999999

表2.6.2 復制后的修改數據

 

2.7      給公司代碼分配會計年度變式(Fiscal Year Variant)

本版本的會計年度變式采用示例數據中的K4,對公司代碼只需分配就可以了,操作詳見《給公司代碼分配會計年度變式(Fiscal Year Variant)》。

項目 R/O 數據 說明
公司代碼 R C100 楓竹丹青北京有限責任公司
會計年度變式 O K4 公歷年,12普通期間,4特殊期間

 

2.8      定義未清賬會計期間變式(Variants for Open Posting Periods)

示例數據如下,操作詳見《定義未清賬會計期間變式(Variants for Open Posting Periods)》。

項目 R/O 數據
變式 R FQCC
名稱 O 楓竹丹青記賬期間變式

 

2.9      維護未結清過賬期間變式

維護未清賬會計期間的開賬時間,示例數據如下,操作詳見《維護未清過賬期間變式》。

序號 項目 R/O 示例數據 說明
1 變式名 R FQCC楓竹丹青記賬期間變式  
A(賬戶類型或覆蓋) R +(對所有賬戶類型)  
起始科目 O (空)  
終止賬戶 O (空)  
普通賬期起始期間月/年 R 1/2009 (起始年及1月) 年:本年號;月:1月
普通賬期終止期間月/年 R 12/2015 (未來年及12月) 年:未來年號;月:12月
特別賬期起始期間月/年 R 13/2009 年:本年號;月:特別賬期開始月
特別賬期終止期間月/年 R 16/2015 年:未來年號;月:特別賬期結束月
2,3,4,5,6 變式名 R FQCC楓竹丹青記賬期間變式  
A(賬戶類型或覆蓋) R A,D,K,M,S(多個條目)  
起始科目 O 10000000  
終止賬戶 O 99999999  
普通賬期起始期間月/年 R 1/2009 (起始年及1月) 年:本年號;月:1月
普通賬期終止期間月/年 R 12/2015 (未來年及12月) 年:未來年號;月:12月
特別賬期起始期間月/年 R 13/2009 年:本年號;月:特別賬期開始月
特別賬期終止期間月/年 R 16/2015 年:未來年號;月:特別賬期結束月

 

2.10給公司代碼分配未清賬期間變式

示例數據如下,操作詳見《給公司代碼分配未清賬期間變式》。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
未結清過賬期間變式名 R FQCC楓竹丹青記賬期間變式

2.11定義信貸控制范圍(Credit Control Area)

示例數據如下,操作詳見《定義信貸控制范圍(Credit Control Area)》。

項目 R/O 數據
貸方控制范圍 R FQCC
說明 O 楓竹丹青信貸控制范圍
貨幣 R CNY

 

 

2.12給公司代碼分配信貸控制范圍

示例數據如下,操作詳見《給公司代碼分配信貸控制范圍》。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
信貸控制范圍 R FQCC楓竹丹青信貸控制范圍
覆蓋CC范圍 O <空>

 

2.13定義字段狀態變式(Field Status Variants)

以下示例數據僅是字段狀態變式的名稱定義,全部數據參見《配置V0.8_配置清單(字段狀態變式)》,操作詳見《定義字段狀態變式(Field Status Variants)》。

項目 R/O 數據
變式條目
變式 R FQ01
字段狀態名 O 楓竹丹青字段狀態變式
字段狀態組條目
字段狀態 R C001
文本 O 一般(帶文本,分配)

 

2.14給公司代碼分配字段狀態變式

示例數據如下,操作見《給公司代碼分配字段狀態變式》。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
字段狀態變式 R FQ01楓竹丹青字段狀態變式

 

2.15激活銷售會計核算的成本

示例數據如下,操作見《激活銷售會計核算的成本》,此步操作也可在維護公司代碼的全局性參數中完成。

項目 R/O 數據
公司代碼 C100 楓竹丹青北京有限責任公司
COS狀態 激活的

 

2.16維護公司代碼的全局性參數(Global Parameters)

示例數據如下,操作見《維護公司代碼的全局性參數(Global Parameters)》。

項目 R/O 數據
條目
公司代碼 S C100 楓竹丹青北京有限責任公司
細目→會計組織
賬目表 R FQCC 楓竹丹青字段狀態組
國家表/科目 R <空>
公司 O UC100 楓竹丹青北京有限責任公司
會計年度變式 R K4 公歷年, 4個特別期間
細目→處理參數
字段狀態變式 R FQ01
記賬期間變式 R FQ01
建議的會計年度 O
定義缺省的起息日 O

 

2.17定義留存收益科目(Retained Earnings Account)

這是在未創建總賬科目下的配置,操作中會有黃色警告提示可不必理會,操作見定義留存收益科目(Retained Earnings Account)》。

項目 R/O/S 示例數據
科目表 S FQCC
自動記賬科目
損益表科目類型 R X
賬戶 R 91000000

 

2.18維護雇員容差組

維護雇員容差組,這定義了雇員在做會計憑證時的金額限制。示例數據如下,操作詳見《維護雇員容差組(Tolerance Groups for Employees)》。

項目 R/O/S 示例數據
條目
容差組 O <空>
公司代碼 R C100
記賬程序的上限金額
每個憑證的金額 O 1,000,000.00
每個未清賬戶項目的金額 O 500,000.00
每個行項的現金折扣 O 2.000%
允許的支付差額
收入<金額/百分比/現金折扣調整到> O 100.00 / 2% / 20
費用<金額/百分比/現金折扣調整到> O 100.00 / 2% / 20

 

2.19定義應收應付容差組

定義應收應付容差組,示例數據如下,操作詳見《定義應收應付容差組》。

項目 R/O 數據
條目
公司代碼 R C100 楓竹丹青北京有限責任公司
容差組 O FQ01
名稱 O 楓竹丹青供應商客戶容差組
允許的支付差額
收益(金額) O 100.00
收益(百分比) O 5.0
損失(金額) O 5.0
損失(百分比) O 2.0
支付差額的記賬剩余項的說明
固定的收付條件 O 0004立即應付的凈到期結束月的基准日期
只承提部分現金折扣 O Y

 

2.20維護會計憑證號范圍

定義會計憑證號的范圍,采用復制法,示例數據如下,操作詳見《維護會計憑證號范圍》。

源公司代碼 0001
目的公司代碼 C100


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