最近財務小張收到同事提供的電子發票並不是常見的PDF文件，而是以ofd為后綴名的電子檔，根本無法打開，難道是同事發錯了或是發票有問題嗎？
那么OFD是什么文件呢？OFD是我國電子公文交換和存儲格式標准。OFD格式是我國自主可控的電子文件版式文檔格式。OFD版式文件，版面固定、不跑版、所見即所得，可以視為計算機時代的“數字紙張”；是電子文檔發布、數字化信息傳播和存檔的理想文檔格式。除了廣泛運用在電子發票外，一些公文發布也逐步使用OFD文檔格式。
那么怎樣才能打開這種格式的文檔呢？OFD文檔有其專用的文檔閱讀器，除了一般使用的數科OFD閱讀器外，常用的福昕和金山也開發了OFD閱讀器可供使用。下載安裝閱讀器后，在文檔處右擊並選擇打開方式為OFD閱讀器即可。
打開OFD文檔后，與PDF閱讀器類似，軟件都會有一些簡單操作，比如旋轉方向、縮放頁面比例、全屏顯示等等功能。但也僅限於閱讀方便的功能，如果需要修改文件內容仍無法操作。那么問題來了，可以將OFD文檔轉換成PDF后再修改嗎？
我們可以看到OFD閱讀器有打印功能，所以可以直接將其虛擬打印成PDF格式即可，不過一般這樣保存的PDF文檔內容會變成圖片樣式，如需修改文字部分依然會比較麻煩。
可以借助一些轉換工具來實現，后期PDF修改起來跟簡單。首先搜索speedpdf打開在線轉換工具后，無需登錄也能免費轉換，選擇OFD轉PDF進入轉換，如需轉換成Word也可直接選擇OFD轉Word進行轉換。
添加需要轉換的OFD文件后，可一次添加多個文檔，點擊單個文檔后面對應的轉換就能開始轉換，等到轉換成功后直接點擊下載就可以了。
雖然目前OFD使用還不算特別廣泛，但也是一種趨勢，可以提早了解並熟悉OFD文件的操作，讓我們的日常辦公更快捷。