0. 寫在前面(Motivation)
正如標題所說，我一直對優雅的使用工具有一種莫名的執念，可惜最近實在是太忙了，一直沒有心力去好好的寫一下這幾年使用word進行科研寫作的心得。在畢業設計期間，也算是幫助不少同學完成了一些格式調整，公式錄入，或者是圖標公式編號的管理。感覺我好像確實在這方面的心得和小trick會稍微擅長那么一些些。以后再寫東西可能就會用latex了，那么，趁着手還熱，着手整理一些自己的小心得吧，相信會對你有所幫助！
注：我一直是office word的忠實用戶，因此一些功能的使用方法可能wps會略有不同。不過這些功能應該都是有的，可以參照着思想去試試，當然如果你有興趣幫助我完善這個文檔歡迎找我投稿，我可以把wps的部分整合進來！
讀完這個博客，你能做到：
- 不再一條一條的更改題目格式了，直接一鍵自動調整
- 從此明白頁眉頁腳的設計邏輯和方法，頁碼不再讓你一臉懵圈
- 不再一條一條的添加圖標公式序號了，直接一鍵自動生成自動更新。
- 在寫文章寫的差不多的時候，突然要在前面加上一個圖或者公式也不再慌張，不需要滿文章去找“如公式x所示“然后去把那個數字手動了，設置好交叉引用直接一勞永逸。
- 不再手動敲引用文獻了，直接一鍵導入他不香么，還能一鍵更改引文格式，求求了別再手打文獻了
1. 基礎編輯心得
一定要會的一些熱鍵
Usage自己去探索吧，，，這些其實我覺得大家應該都是會的
| 按鍵 | 功能 |
|---|---|
| ctrl + C、V | 復制粘貼 |
| ctrl + shift+C、V | 復制、站體格式 |
| ctrl + Z、Y | 撤回、重做 |
| ctrl + F、H | 查找、替換 |
| ctrl + B、U、I | 加粗、下划線斜體 |
| ctrl + = | 腳注(右下角) |
| ctrl + L\R\E | 居左、居右、居中 |
| ctrl + alt + 1,2,3,4………… | 標題一、二、三、四………… |
| ctrl + enter | 換頁符 |
| shift + enter | 軟回車（換行但不分段，幾乎不用） |
歡迎留言補充
標題格式管理
核心思想
巧妙地使用word自帶的格式：標題一，標題二，標題三。。。
Usage
一定要先調節正文，照着順序來！！！，順序錯了還要返工哦！同時推薦在寫文最開始就先設置好格式，這樣最方便，不要寫的亂七八糟的再去改，那個時候很容易因為你不足夠了解word的各種沖突機制而出現一些奇奇怪怪的bug。老老實實按照步驟就不會出問題。
以畢業設計為例，按照畢業設計的要求，題目分為章、節、條、款，那么就分別將其匹配為標題一 二 三 四。
-
隨便選中一段正文，將其格式選定為正文
-
然后按照往常，進入段落設置”段落“和”字體“配置，比如中文文章就是用首行縮進2字符，英文另說。這樣就實現了全文所有的正文都會自動縮進兩個字符。
-
右鍵”正文“，選擇”同步該格式到格式‘正文’ ”
-
依次調節 款標題，條標題，節標題，章標題。
注意事項
-
編輯段落時，一定記得勾選
添加到樣式庫，自動更新！這樣才不用一遍一遍自己調
-
在調節非最基層標題的段落格式時，記得設置該段落的后一段為對應的子標題，這樣你的光標在節標題結尾時使用“enter”可以直接開啟對應格式的子標題段。比如節標題寫完一回車就是條標題，多香
-
最好先將縮進，編號等設計好，這樣可以直接將編號格式同步為該層級標題的默認編號模式。你看我的樣式庫中的標題是自帶相應編號的，
1，1.1，1.1.1和1)
-
如果你也是熱鍵狂魔，可以使用
ctrl+alt+1，2，3，…………直接調節格式 -
如果你更改標題格式時，並不希望其他同類型的一起跟着改（因為按照設置會自動同步），可以使用
ctrl+z進行一次回退，就能完美解決這個問題
頁眉頁腳 & 頁碼
-
核心思想：插入分段符，然后取消“鏈接到前一段”，實現每一段的頁碼編號跟着自己走就好啦，這個跟后面的公式圖片的分章符也是一個意思。（使用快捷鍵如果你看不見分頁符和分節符，請使用快捷鍵
ctrl+*顯示詳細格式信息，不要害怕，打印時這些提示信息不會被打印，你只是選擇讓他們被你看見而已）
-
雙擊頁眉頁腳區域就能進入頁眉頁腳編輯界面，雙擊正文部分就能回到原來的界面
2. 圖表與公式管理
這里推薦兩個我用了很久的小軟件，AxMath和AxGlyph
哦對還要推薦Quicker這個小軟件
准備工作
如果安裝完AxMath、AxGlyph、zotero后發現word加載項中沒有它們，而不是像下圖那樣
可以使用everything找一下對應軟件的.dotm文件在哪里，把它放在word的加載文件夾中C:\Users\kang\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP就行了！（這三個軟件的路徑大概率如下圖，你去相應的文件夾找一下就行了）
圖
AxGlph就直接用試用版就行，主要是為了用它那個插入編號和引入編號，這兩個功能不需要購買就能用。AxGlyph畫圖真的不太行，至少我用不慣emmmm
圖片格式
我的個人習慣流程如下：
- 設置圖像為“文字環繞”（如果無法設置，是因為你的文檔是2005格式的，在信息里將文檔升級為docx就好了）
- 插入題注
- 摁住ctrl，點擊選中圖片和題注，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇組合，將圖片和題注組合到一起
- 這樣就能讓圖片和題注擱一塊了。
注：只是個人習慣，有的時候圖片不會飛，可以直接放里面，只是有概率會讓出一大片空白
圖片編號
使用AxGlyph的插入編號，如果需要分章，記得在每一章的前一頁的分頁符前面加一個分章標記。如圖
想要設計編號格式請按照下圖點擊編號組成各式
注意：如果你的這篇文章需要使用圖目錄，那還是老老實實的使用word自帶的圖注，慢慢添加吧，，，手敲目錄真的懷疑人生。但是好像正規一些的場合基本都不需要圖目錄hhh，除了馮如杯（小聲）
圖片引用
插入圖片引用字段，雙擊想要引用的圖片編碼就好啦。如圖
公式
AxMath推薦購買正版，對公式的導入與管理非常有幫助。Mathtype太丑了，我也就沒試着去用，應該也還行hhh，看你們自己吧！
Latex 永遠嘀神，真心推薦有機會可以學學，很簡單的hhh，你一定不會后悔。
這里要配合quicker，進行公式快速導入，如果體力好自己慢慢敲或者用latex代碼也行的！quicker的使用方法請見這篇博客（挖坑.jpg）
配置好的效果就是，右鍵進入划盤模式選擇公式識別程序，截圖ocr識別公式（這時latex碼自動復制到你的剪切板里面了）。然后選擇插入右編號公式，在彈出界面中ctrl+V，然后ctrl+enter保存並退出。是不是很好用！
表
沒啥好說的，，，我也沒啥好辦法。。。
哦對，不過要知道表格內容是可以設置居中居上居下居左居右的，千萬別敲回車去調節格式
編號就使用word自帶的插入題注吧
3. 參考文獻管理
寫在前面
吐血安利Zotero，用的都說好。我本科做硬件的幾年一直使用 endnote 進行文獻管理，改行軟件之后就趁機試了試Zotero，它的多端同步做的是真的好，文獻管理方式也很棒，可以插入標簽設置分類什么的。插入文獻的方法也用戶友好，真的比endnote高到不知道哪里去了。（endnote，狗都不用！狗都知道應該用Zotero (x)）
聽說Mendely好像也很棒，不過可惜差點緣分，以后有機會再了解了解吧hhh
導入
安裝相應的瀏覽器插件（Firefox，Chrome，Edge應該是都支持的，什么？360支持不？emmm沒研究過，360俺沒用過，你自己研究一下吧），不論是使用谷歌學術還是百度學術（百度還可以批量導入，我覺得很香！），選擇導出endnote格式，這樣就能自動加入zotero的文獻庫中了
以百度學術為例，可以點擊引用選擇添加單篇文獻進入zotero（也可以選擇批量引用最后一起弄），然后點擊EndNote即可
參考list生成
插入文獻后，在文章末尾手動生成一下參考文獻，調節輸出格式什么的自己探索吧，這個網上全是教程我就不寫那么細了hhh。
哦對，這個生成的有個小bug，就是英文文獻作者很多時候，本來應該是et al，憨憨zotero會生成一個漢字等，就，，，很扎眼emmmm，解決方案有兩個，一個是定義一個宏（這個有點難，我還沒抽出空具體研究），另一個就是，，最終提交的時候，解除鏈接，然后直接ctrl+H，暴力解決
微調
不管怎么樣，自動生成的ref list一般來說都是會稍微有那么問題的，如果是以為格式設置與要求不一致，請去zotero修改格式，如果是因為導入問題，可以去zotero將信息進行補全，或者unlink以后手動改
4. 數據圖
我用過matlab，excel，origin，python，也算是各有千秋。不過我覺得畫那種散點折線圖的話，我用下來還是覺得python的matplotlib最好用也最好看。代碼就不po在這里了emmm，認識我的同志可以找我直接要代碼。如果有緣分的話我可能會在git上開源。其實這玩意挺簡單的，開個jupyter一會就研究明白了。數據結構使用字典就好，真的特別方便
寫在最后
匆匆忙忙的寫下了這個博客，肯定有很多疏漏之處，有的圖片畫的也很草率。如果有什么改進意見或者覺得我寫的缺東西or寫的不夠清楚可以來評論or來找我，我會盡力補全它的！感謝你的閱讀和幫助！當然能點個推薦是最好的！