利用幻燈片母版,可以使演示文稿中的幻燈片具有統一的外觀。今天我們將介紹如何在ppt2003中創建自己的幻燈片母版,同時我們將會學到ppt中的頁眉頁腳、時間、頁碼等使用方法。
1、進入幻燈片母版的編輯狀態
進入幻燈片母版編輯狀態的操作步驟如下:
(1)在窗口中單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。
(2)選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令,便可進入幻燈片母版的編輯狀態,如圖1所示。
圖1
2、設置和編輯ppt幻燈片母版
1)設置標題區和正文區文本的格式
其具體操作步驟如下:
(1)單擊幻燈片母版中的“單擊此處編輯母版標題樣式”區域,在字體周圍出現選中框,如圖2所示。
圖2
(2)用“格式”工具欄中的工具按鈕,設置文字的字體、字號、加粗、傾斜、下畫線及對齊方式等。例如,設置字體為“黑體”,字號為“48”,字體傾斜。設置后的效果如圖3所示。
圖3
(3)單擊幻燈片母版正文區中的“單擊此處編輯母版文本樣式”占位符,選中正文區,如圖4所示。
圖4
(4)用“格式”工具欄中的工具按鈕,設置文字的字體、字號、加粗、傾斜、下畫線及對齊方式等。
2)設置幻燈片的頁眉/頁腳
通過在幻燈片母版中設置頁眉/頁腳和日期,可使演示文稿中的各張幻燈片具有統一的格式。下面介紹其具體設置方法。
(1)打開需要編輯的演示文稿。
(2)選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令,進入幻燈片母版編輯狀態。
(3)將光標置於“頁腳區”中的“<頁腳>”處,當光標變成文字輸入狀態時,如圖5所示。單擊鼠標,然后輸入文字“PowerPoint 2003應用基礎”。
圖5
(4)將光標置於“頁腳區”中,當光標變成雙“十”字形狀時,如圖6所示。按下並拖動鼠標,可移動頁腳區的位置。例如,移動到幻燈片母版的右上角。
圖6
3)設置幻燈片的編制日期
其具體設置步驟如下:
(1)重復設置幻燈片頁眉/頁腳中的步驟(1)和步驟(2)。
(2)選中“日期區”,並輸入編制的日期。例如,“2008年8月8日”。
(3)移動“日期區”到需要的位置。例如,移到幻燈片母版的左上角。
4)設置幻燈片的編號
其具體設置步驟如下:
(1)重復設置幻燈片頁眉/頁腳中的步驟(1)和步驟(2)。
(2)選擇“視圖”→“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉和頁腳”對話框,如圖7所示。
圖7
(3)切換到“幻燈片”選項卡,選中“幻燈片編號”復選框,然后單擊“全部應用”按鈕。此時幻燈片將按阿拉伯數字的次序1、2、3、…編號。
(4)再次進入幻燈片母版編輯狀態,在母版中的“數字區”中,增加了“〈#〉”符號,如圖8所示。
圖8
●若在“〈#〉”符號的左側輸入“1-”,此時幻燈片的編號為1-1、1-2、…
●若在“〈#〉”符號的右側輸入“-1”,此時幻燈片的編號為1-1、2-1、…
(5)與“頁腳區”一樣,“數字區”也可以移至幻燈片中的任意位置。例如,將數字區移到幻燈片的底部居中的位置。
(6)當頁眉/頁腳、日期和編號設置完成以后,采用下列方法之一關閉幻燈片母版視圖。
●選擇“視圖”→“普通”命令。
●單擊幻燈片母版工具欄中的“關閉母版視圖”按鈕。
經以上操作后,在演示文稿的所有幻燈片中已加入了編制日期為“2008年8月8日”、頁眉為“PowerPoint 2003應用基礎”及幻燈片編號。
5)給幻燈片添加其他對象
在制作演示文稿的過程中,經常需要在所有幻燈片中加入同樣的對象,如學校的校標,會議的會標,工廠的廠標等。通過幻燈片母版可以方便地給演示文稿的所有幻燈片添加同樣的對象。下面我們以在所有幻燈片的左下角插入相同的剪貼畫為例,介紹其操作方法。
(1)打開需要編輯的演示文稿。
(2)選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令,便可進入幻燈片母版編輯狀態。
(2)選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令,彈出“剪貼畫”任務窗格。
(3)在“剪貼畫”任務窗格中的“搜索文字”框中,輸入“科學”。
(4)在“搜索范圍”下拉列表中,選定“Office收藏集”。
(5)在“結果類型”下拉列表中選擇要查找的剪輯類型,如選擇“剪貼畫”。
(6)單擊“搜索”按鈕。這時,在“剪貼畫”任務窗格的“結果”列表框中,顯示出搜索的有關“科學”類的圖片。
(7)單擊要插入的圖片,可將剪貼畫插入到光標所在位置,如圖9所示。
圖9
(8)選擇“視圖”→“普通”命令,返回到幻燈片“普通視圖”,如圖10所示。
圖10
經過以上的操作,在演示文稿的所有幻燈片中都加入了該剪貼畫。