歡迎閱讀PowerBI 4月功能更新摘要!
1.對PowerAutomate視覺效果官方提供預覽功能!
2. 針對PowerBI數據集和AzureAnalysis Services的小倍數和DirectQuery的預覽功能又有所新增。
3. 官方將對PowerBI Desktop中的圖形進行重大改進,並引入一種新的,更輕松的共享報告的方法。
4. 對靈敏度標簽的增強為您的數據提供了更好的保護。
報告
PowerAutomate可視化對象 (預覽)
這個月,官方宣布PowerAutomate首次作為一個視覺對象嵌入PowerBI。
很多時候,最終用戶在探索PowerBI報告時希望根據他們發現的見解采取行動,創建者也希望在不借助外部工具的情況下,為其用戶提供內置的自動化(例如,發送便簽,創建任務,復制數據)。借助這種新的PowerAutomate視覺效果,最終用戶可以在PowerBI報表中全部運行自動化流程。此外,執行的流可以是數據上下文的,這意味着基於最終用戶設置的過濾器流輸入可以是動態的。在PowerBI中借助PowerAutomate,您的最終用戶只需單擊一個按鈕,就可以將見解付諸實踐。
小倍數:填充控件和組合圖支持 (預覽)
本月,官方將在小倍數預覽功能中引入兩個新增功能:填充控件以及對折線圖和堆積/簇狀柱形圖(組合圖)的支持。您可以在網格線控件下方的格式窗格中的網格布局卡中找到填充控件:
調整網格填充滑塊將改變您小倍數周圍的填充。此滑塊的效果將根據您選擇的網格線的樣式而自動變化。例如,除非啟用了網格的外部邊界,否則滑塊將不會影響沿小倍數網格的外部邊緣的填充。
要更直觀地控制填充,請啟用高級填充選項,以四個新的滑塊替換單個網格填充滑塊:內部列填充,外部列填充,內部行填充和外部行填充。調整這些滑塊將始終以相同的方式影響多個倍數之間的填充,而不管您在網格線中的選擇如何。
此外,組合圖現在還支持較小倍數!
此和非小倍數組合圖之間的一個潛在差異是:在這里,官方將永遠不會自動合並柱形圖和折線圖軸。但是,您仍然可以使用格式窗格中的“顯示輔助”選項自行合並它們。
另請注意,組合圖的“顯示為表格”上下文菜單選項可能無法在每種情況下都有效,並且動態格式字符串當前不適用於折線圖數據標簽或工具提示。官方已經在下一個發行版中修復了這兩個問題。
增加新的形狀
官方已更新PowerBI中的形狀,包括更多的形狀種類,更多格式選項,新的默認樣式以及升級報表中任何舊形狀的功能。
新形狀可用
在舊版本形狀體驗中,僅可選擇以下形狀:
本月更新的新版本,官方添加了更多形狀供您選擇:
您可以通過導航到“插入” >“形狀”,從功能區中添加以下任何新形狀:
新的格式選項
除新形狀外,此版本還包括新的格式設置選項,例如:
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文字選項
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圓邊圓角
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陰影偏下效果
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發光效果
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形狀旋轉和文字旋轉
新的默認樣式
您可能還會注意到,這些形狀對填充顏色,輪廓顏色和輪廓粗細具有新的默認樣式。
新形狀的“填充”顏色將默認為“主題顏色1”:
新形狀的輪廓顏色將默認為主題顏色1,深25%:
此外,輪廓粗細將默認為1px:
還有一點要注意的是,官方現在已經為新設計的形狀其最大化可完全填充滿整個工作區。如下是一個矩形形狀的示例,您會注意到舊的矩形設計在邊框的左右兩側都留有空隙:
請注意,在轉換矩形形狀之后,您可能需要對形狀的大小進行一些微調,因為新的形狀設計沒有舊矩形所具有的附加填充。
轉換舊形狀
如果報表中已有形狀,則可以通過選擇形狀並在“設置形狀格式”窗格中單擊“轉換”將它們轉換為新的形狀設計。您也可以按住Ctrl鍵並單擊以一次選擇多個形狀並同時進行轉換。
點擊“轉換”后,您還可以選擇升級此報告中的所有形狀,而不僅限於所選形狀:
反轉軸和連續軸排序
本月,官方將在折線圖,條形圖,柱形圖,面積圖和組合圖中引入一項新功能,以反轉值軸。這使您可以反轉軸的渲染方向,使正值下降,而負值上升。您可以在格式窗格中的關聯值軸卡中找到反轉軸切換。
在下一個版本中,官方還將發布類似的功能,以反轉主軸上的連續字段。您將能夠通過升序或降序對連續軸進行排序,從而啟用諸如首先顯示最新數據之類的用例。
模型
Power BI數據集和AzureAnalysis Services的DirectQuery (預覽)
連接到透視圖
本月,官方假設將DirectQuery連接作為AzureAnalysis Services模型時,添加了連接到透視圖的功能(假設有可用的情況)。
CROSSFILTER支持多對多關系
官方在CROSSFILTER函數中增加了對多對多關系的支持。該CrossFilterType參數允許您指定要如何過濾流動。以前,您可以選擇“兩者”,“無”或“單向”。但是,對於多對多關系,OneWay的控制能力不足,因為過濾器可以采用任何一種方式。因此,添加了OneWay_LeftFiltersRight和OneWay_RightFiltersLeft,以便在此情況下對過濾器的流動方向進行更多控制。
IF和SWITCH功能的性能改進
對具有許多分支的SWITCH函數和深度嵌套的IF函數進行了性能改進,以消除計算管道中較早的用戶過濾器或切片器未選擇的分支。優化覆蓋的分支條件的DAX模式將SELECTEDVALUE(列),VALUES(列),MIN(列)或MAX(列)與列的值匹配。
數據連接
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新連接器:BloombergData and Analytics
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NewConnector: SoftOne BI
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文本/CSV示例文件現全面上市
PowerQuery中的“示例文本/CSV”現已全面上市。此功能使用戶極其容易地從Text或CSV文件中提取數據,而不必考慮要應用的數據轉換,而只是提供一組樣本值來提取並讓PowerQuery推斷要實現的轉換。
使用Text/ CSV連接器時,用戶將在文件預覽對話框的左下角看到“使用示例提取表”的新選項。
單擊該新按鈕后,用戶將被帶到“使用示例提取表”體驗中,從而允許他們為要從其Text/ CSV文件中提取的數據指定示例輸出值。
一旦用戶完成了該表的構建,他們就可以單擊“加載/轉換”以完成“獲取數據”流程。請注意,結果查詢如何包含為數據提取推斷的所有步驟的詳細細分,這些步驟只是可以根據需要自定義的常規查詢步驟。
Excel文件自動表格檢測通常可用
Excel是用於報告和分析的最常用數據源之一。許多人還會說Excel是世界上最受歡迎的數據庫!
從Excel文件中提取數據的一個典型挑戰是,數據通常不會格式化為表格,因此從Excel電子表格中“擦除”相關數據的任務對於用戶而言將是極具挑戰性和耗時的工作。
在過去的8個月中,官方迭代了“預覽”反饋,以便在Excel文件頂部進行自動表格檢測,現在官方宣布此功能為“全面可用”!
使用Excel連接器時,此功能將自動識別每個Excel電子表格中要提取到表中的部分,並將其顯示在導航器中的“建議的表”組下。
以前,除非在Excel中將數據格式化為“表”或“命名范圍”,否則用戶必須從工作表對象(例如下面的示例中的Sheet1)通過特定的轉換(跳過行,刪除列等)來抓取相關的行/列。
JSON文件自動表檢測通常可用
與以前的Excel自動表格檢測功能類似,從JSON文件(或WebAPI)導入數據對最終用戶同樣具有挑戰性。這是帶有多層嵌套數據的JSON文件的示例。
通過添加自動表檢測功能,使用JSON連接器時,PowerQuery將自動應用轉換步驟以將JSON數據展平到表中。以前,用戶必須手動拉平記錄/列表。此新功能還增加了對JSON行(或換行分隔的JSON,其中文件中的每一行都是JSON字符串)的支持。
服務
通過鏈接輕松共享報告
在本月底左右,官方將發布一種新的共享體驗,以支持通過鏈接共享報告。以前,官方通過授予直接訪問權限來支持共享報告。對於新體驗,除了直接訪問共享之外,還可以通過鏈接共享報告。
目前,此新的鏈接共享功能僅可用於報告。但是,官方還升級了儀表盤,分頁報表和數據集的共享和授予訪問對話框,以匹配此新外觀。
復制或共享指向報告的鏈接
您可以通過導航到“共享”來訪問此新體驗:
您將看到此新的“發送鏈接”對話框,通過該對話框,您可以復制共享鏈接或通過Outlook和團隊將其共享給組織中的人員:
選擇復制鏈接將自動生成可共享鏈接並將其復制到剪貼板:
您也可以選擇直接將鏈接發送給特定的人或團體。只需輸入他們的姓名或電子郵件地址,或者選擇輸入一條消息,然后點擊發送。
點擊發送后,官方會將鏈接通過電子郵件發送給您的收件人。
收件人收到電子郵件后,可以單擊“打開此報告”,並通過共享鏈接自動訪問該報告。
連結設定
您可以選擇您的共享鏈接可以訪問誰,以及他們可以如何處理報告和相關數據:
您組織中的人員
這種類型的鏈接可以允許您組織中的人員訪問報告。該鏈接不適用於外部用戶(包括來賓用戶)。當您想與組織中的某人共享並且願意讓他們將該鏈接傳遞給組織內的其他人時使用此鏈接,請使用此鏈接。
具有現有訪問權限的人
這種類型的鏈接會生成報告的URL,但不會授予對該報告的任何訪問權限。如果您只想將鏈接發送給已經具有訪問權限的某人,請使用此選項。
具體的人
這種類型的鏈接允許特定的人或組訪問報告。如果選擇此選項,請輸入您希望與之共享的人的姓名或電子郵件地址。使用此鏈接類型,您可以與組織的AzureActive Directory(AAD)中的來賓用戶共享,但不能與不是組織中的來賓的外部用戶共享。
設定值
授予對您組織中的人員或特定人員的訪問權限的鏈接將始終至少包含讀取訪問權限。但是,您也可以指定是否要讓鏈接包含或排除以下權限:
-
轉載權限(默認情況下已包括)–允許收件人共享報告
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構建權限(默認情況下不包括在內)–允許收件人使用與報表關聯的數據構建內容
具有現有訪問權限的人員的鏈接沒有任何其他設置,因為這些鏈接不提供對報表的任何訪問權限。
管理權限
要對訪問的報告鏈接進行權限管理,選擇右鍵菜單(在共享對話框的右上角,然后選擇)管理權限:
這將啟動管理權限窗格,您可以在其中復制或修改現有鏈接或向用戶授予直接訪問權限。要修改一個給定的鏈接,點擊右鍵菜單(。)。
要授予用戶直接訪問報告的權限,請點擊加號(+),輸入他們的姓名或電子郵件地址,或者鍵入一條消息,然后點擊授予訪問權限。
要獲得其他訪問管理功能,請在“管理權限”窗格的頁腳中選擇“高級”選項。這會將您導航到管理頁面,您可以在其中:
● 查看,管理和創建鏈接
● 查看和管理有權直接訪問的人員,並授予人們直接訪問權限
● 查看和管理待處理的訪問請求和邀請
● 查看和管理相關內容
● 應用過濾器或搜索特定的鏈接或人員
租戶設置
官方還為希望禁用創建組織中人員的共享鏈接的管理員添加了一個租戶設置。您可以通過以下方式在管理門戶中找到此選項:導航到“租戶設置” >“導出和共享設置”>“允許可共享的鏈接”以授予組織中所有人員的訪問權限:
與其他租戶設置一樣,您可以為以下人員啟用共享到組織中人員的鏈接:
● 整個組織
● 特定的安全組
● 或 除了特定的安全組
如果對具有報告共享權限的用戶禁用了此設置,則該用戶將只能通過鏈接到“特定人員”或“具有現有訪問權限的人員”來共享報告。
改進已發布的數據集的基礎上使用體驗
官方正在整理所有與數據集探索和創建有關的PowerBI體驗,以使用新的數據集中心體驗。
現在,基於現有數據集在服務中創建新報表時,您現在將看到相同的數據集中心體驗出現在對話框中。
您將首先在列表數據集中看到最近查看其關聯的報告/儀表板,同時仍確保認可的數據集比未認可的數據集具有更好的排名。您可以使用過濾器僅查看“最近”標簽下最近查看過的數據集,或者“我的數據集”標簽下您是擁有者的數據集。
即將推出:使桌面體驗與從PowerBI數據集中獲取數據保持一致,以使用數據集中心體驗。
部署管道中的新功能
上個月,一些功能已添加到部署管道中,包括:
● 分頁報告支持
● 數據保護整合
● 工作區成員現在可以在沒有所有者的情況下部署和更新數據集
● 和更多
增強靈敏度標簽
現已普遍提供PowerBI Embedded中的靈敏度標簽
去年,官方宣布 了嵌入式視圖中對敏感性標簽支持的公開預覽。嵌入具有敏感度標簽的視覺,報表或儀表板時,敏感度標簽將在嵌入式視圖中可見,並且在將數據導出到Excel時,該標簽及其保護將保留。本月官方宣布該功能已普遍可用。
確保從Azure到Office的完整數據之旅 (預覽)
為確保您的數據在從Azure到PowerBI以及從Office一直到Office的整個數據旅程中保持分類和安全,官方宣布從AzureSynapse Analytics和AzureSQL導入數據時PowerBI MIP標簽繼承的預覽數據庫。
連接到AzureSynapse Analytics或AzureSQL數據庫中的分類數據的PowerBI數據集將繼承這些標簽,以便將數據導入PowerBI時保持分類和安全,而導出到Office時則繼承。結果是從源頭到消費點的安全,端到端的敏感性標簽繼承和業務數據的保護。
用於在PowerBI中設置和刪除標簽的管理API
為了滿足合規性要求,通常需要組織在PowerBI中對所有敏感數據進行分類和標記。對於PowerBI中具有大量數據的租戶而言,此任務可能是一個挑戰。為了使此任務更輕松,更有效,官方引入了新的PowerBI管理員API,用於在PowerBI中設置和刪除敏感度標簽。借助這些API,PowerBI管理員可以以編程方式輕松有效地將敏感度標簽應用於大量PowerBI控件。
可視化
MicrosoftCharticulator視覺
本月在AppSource中宣布一個新的自定義外觀:MicrosoftCharticulatorvisual。以前使用Charticulator,用戶將在charticulator.com上的Web應用程序 和PowerBI之間 切換。現在,用戶可以 使用官方全新的MicrosoftCharticulator自定義視覺在PowerBI內創建各種自定義圖表設計 。
新視覺效果
本月的新視覺效果是:
● Cycle Plot
● graphomate charts
● accoPLANNING
● LegendMap
Profitbase財務報告矩陣
要通過內置的視覺效果在PowerBI中實現良好的財務報表具有挑戰性。Profitbase的財務報告矩陣使用戶能夠快速創建類似於Excel的財務報表和報告,並具有定制的格式,計算,可擴展/可折疊的行和列等。
官方最近添加了可擴展/可折疊列,這是要求的#1Power BI功能。此功能已在Excel中使用多年,最終在PowerBI中成為可能。
主要特點:
● 展開/折疊行和列
● 細粒度控制單元格格式
● 自定義列和行小計
● 條件格式
● 自定義計算列
● 格式和樣式
您可以沿行和列進行鑽取和匯總。您還可以按日期或產品類別對垂直和水平方向進行分組和匯總,而無需使用其他程序,例如Excel。折疊的列將自動匯總-無需配置,建模或使用其他程序(例如Excel)。
● 財務報告矩陣4.0演示
● 創建基本損益表或損益表
NovaSilva合並的條形圖
從表面上看,合並后的條形圖有很多相似之處,且倍數較小。關鍵區別在於這些圖表允許您比較值的方式。合並后的條形圖專注於比較一個特定類別變量(例如,足球運動員)中的多個度量(例如,在以下示例中的球員價值,月薪,釋放條款等)。
小倍數專注於按一個或多個分類變量(在此為出生國家)對小節進行細分。
如果要比較多個類別中的單個變量,請考慮較小的倍數。尋找多個獨立措施的比較?轉到合並的條形圖。
編輯精選
本月新的編輯精選視覺效果是:
● TheraTraq Timeline Circle
● Card with States by OKViz
● Horizon Chart – xViz
可以在PowerBI Desktop的產品內AppSource和服務的“編輯器選擇”類別下找到編輯器的選擇。
開發者
APIv3.6.0現在可用
官方強烈建議您將視覺效果更新為最新最出色的版本,以享受新的功能和改進。
新的API支持empty-dataroles功能,該功能允許從PowerBI接收更新,而無需綁定任何數據。
其他
簡化診斷信息的收集
官方知道,當您與官方的支持團隊聯系時,希望盡快獲得幫助。但是,收集分析情況所需的診斷信息會浪費大量時間。本月,與官方的支持團隊合作時,官方將使收集診斷信息變得更加容易。您僅應在官方的支持團隊要求時使用此選項。他們將為您提供明確的說明,以遵循這些說明,還可以准確告知您官方收集的診斷信息。
您可以在PowerBIDesktop選項的Global > Diagnostics下找到新的診斷信息收集對話框。為了捕獲最大數量的診斷信息,請選擇“啟用跟蹤”,然后按“收集診斷信息”按鈕。
這將打開“保存診斷詳細信息”對話框:
您可以通過鏈接了解有關收集的診斷的更多信息,然后選擇要保存的位置。單擊“保存”后,將在對話框中指定的位置創建一個ZIP文件。然后,您可以先驗證收集到的信息,然后再按照支持小組的指示與官方的支持團隊共享這些信息,以便他們可以盡快分析情況並為您提供所需的幫助。
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技術交流
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