進入
打開后選擇Forms
1.1新增表單
這時候就進入到了Forms表單管理界面,我們點擊新增表單按鈕
就進入到了新增表單界面,輸入表單的名字與其描述信息,點擊新增按鈕可以看到可以添加的表單選項
1.2編輯表單
我們按需添加如下的表單選項
添加完之后呢,我們點擊右上角的共享
這里可以選擇此表單什么人群可以使用,這里我們選擇只有我組織中的人員可回復
那到這一步,我們這里收集數據這一塊已經完成了!
2.創建SharePoint 列表存儲數據
還是從Power Apps主界面,點擊左上角這個,
在里面找到SharePoint圖標,點擊即可進入SharePoint管理界面, 進入到SharePoint管理界面之后,
2.1創建網站
我們點擊創建網站,然后選擇團隊網站,隨便輸入一個站點名稱與網站描述之后,點擊下一步
在這個站點之上,我們新增一個列表,這個列表可以簡單的把他理解成在你這個新建的網站上放一個數據庫或者說是Excel,
2.1新建列表
點擊新建----列表
輸入列表名稱為:五一休假報備表,描述為::五一休假報備表
點擊創建之后我們就得到了一張空列表
接下來我們要為該列表設置與表單想對應的字段,點擊添加列會跳出創建列對話框進行設置
然后創建一個如下所示的列表
創建完列表之后,我們想要讓表單在提交完數據后自動寫入到SharePoint中所創建好了的列表里面,這里我們可以使用Power Automate來進行串聯流程
3.使用Power Automate來進行串聯流程
在 Power Apps主界面左上角找到Power Automate組件點擊打開進入管理界面,點擊創建這里我們可以選擇一個模版,這里搜索一個form表單,找到在SharePoint中記錄表格回復點擊進入
第一次進入可能會要求授權,由於我已經授過權,所以直接點繼續即可
這個時候就進入到了工作流的一個初始化配置,我們需要在這里配置一些信息 從圖中可以看出第一個選項說的是,每當有一個表單被提交時就執行下面的操作,所以這里我們選擇上一次創建的那個表單ID為五一休假出行報備申請表的表單
第二部分為從每一條里面獲取回復的內容,這個我們不用管系統幫我們設置好了,按上一步選就是了
然后站點地址這里我們選擇SharePoint中創建的站點地址,列表名稱也選擇創建的列表系統就會自動出來對應的字段如下圖所示
點擊文本框里面選擇你剛剛表單中創建的問題所填的值一一指定上就行了
接下來我們添加一個條件
3.1添加表單輸入值判斷條件
判斷一下如果表單里面選了需要請假,則就去變更sharePoint列表的值,我們添加一個操作,搜索一下控件選擇條件
3.2更新SharePoint的列表項
之后分別為條件的是與否添加操作,如果是則就更新SharePoint的列表中請假天數,否就為0,
之后我們點擊保存就可以進行測試了,點擊左上角的測試圖標
3.3Automate測試
選擇手動測試點擊保存與測試
3.4往表單提交一條數據
之后切換到表單提交一條數據
點擊提交后我們切換到automate工作流界面可以看到,他提示你的流正在運行,並且為我們自動的執行了我們所創建的流程步驟
之后我們 轉到SharePoint的列表界面,我已經提交了兩條測試數據如圖所示,automate自動幫我們進行了一個處理
后續我們也可以將這個列表導出至excel等等相關操作,這里就不做展示了。
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