[Azure DevOps] 使用 Azure Boards 管理工作


1. 什么是 Azure Boards

通過 Azure Boards 網絡服務,團隊可以管理其軟件項目。它提供了豐富的功能,包括 Scrum 和看板的本地支持、可定制的儀表板和集成報告。這些工具可以隨着業務的發展而擴展。

您可以快速輕松地開始跟蹤與項目相關的用戶故事、積壓項目、任務、功能和錯誤。您通過根據項目可用的過程和工作項目類型添加工作項目來跟蹤工作。

上面是官方的說明,簡單來說 Azure Boards 是 Azure Devops 提供的在線敏捷工具。Azure Borads 提供了很多很多功能,光是 文檔 就有一大堆,而且每個公司每個團隊都可以根據自身的需求使用其中的不同功能,所以這篇文章只以 Scrum 為主簡單介紹它的基本功能。

2. Scrum 中的 Work items

我先假設讀者已經對敏捷和 Scrum 有基本的了解,所以我不會深入介紹 Scrum 的概念。

在 Azure Devops 中創建項目時選擇了 Scrum 作為 Work item process 后,Boards 中可用的 work item type 就確定為 Epic、Feature、Product backlog item、Bug、Task、Impediment這個組合。他們的層級關系如下圖所示:

對於不復雜的項目來說,Boards 通常都圍繞 PBI、Bug 和 Task 工作,也可以給 PBI 和 Bug 添加 Tag 來替代 Feature 和Epic 的層級關系。

其中 PBI 和 Bug 的工作流程基本一直,它們的狀態分別為 New、Approved、Committed、Done、Removed,如下圖所示:

Task 屬於 PBI 和 Bug 的子級,它的狀態分別為 Todo、In Progress、Done、Removed。

這幾種類型的 Work item 的創建/編輯界面基本一樣。下面幾個 Tab 分別是Details、History、Links、Attachments。

3. 規划 Sprint

在左側的菜單選中 Backlogs 進入 Backlogs 頁面。頁面的中間是 Work item 的列表,頁面的右邊是管理 Sprint 的 Planning 面板,顯示已計划的 Sprint 及計划的日期范圍、已計划的工作量及 PBI、Bug、Task 的數量。點擊 Planning 面板最下面的 ”New Sprint“按鈕可以添加后續的 Sprint。

4. 在 Azure Boards 中管理 Work item

Azure Boards 包含五個菜單項:Work items、Boards、Backlogs、Sprints、Queries,基本上它們就是從不同維度不同方式組織各種 Work item。微軟在 Azure Boards 中提供了很復雜的功能和詳盡的文檔,這反而讓初學者望而卻步然后選擇其它公司提供的更簡單的工具。所以對於初學者來說,我建議先從 Boards 和 Sprints 着手開始使用。

如果工作項不多,或者不關注 Sprint,日常使用可以只關心 Boards(板塊)頁面。它就只是個簡單的看板,並且新增 PBI、Bug 和 Task,分配負責人,改變它們的狀態等操作都可以在這個頁面完成。

而如果想要只關心當前 Sprint 的狀況,詳細了解其中每個 Task 的進度,可以使用 Sprint(沖刺)頁面。同樣的,這個頁面也可以完成 Work item 的各種操作。

5. 最后

Azure Boards 可以做到很復雜, 還能通過定制或安裝擴展工具來改變工作方式;也可以做到很簡單很輕量,只當作一個簡單的看板來用。最終要如何使用取決於自身的團隊。我這里只做簡單的介紹,更多內容可以參考以下給出的文檔。

Azure Boards 文檔

Implement Scrum, track work in sprints

使用Azure Boards進行敏捷規划和項目組合管理 _ 微軟研發雲動手實驗


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