Excel批量導入圖片,還能一鍵將圖片固定到單元格!這是什么操作......


本文作者:竺蘭本文編輯:小叮、竺蘭、美文

大家好,我是懂點 Excel 的小蘭~初入「江湖」,還請大家多多關照!
之前,我們有講過「如何批量導入圖片」。
忘記的同學,可以戳這里回顧:批量導入圖片
今天我們來學學 Excel 圖片的 6 個小技巧,滿滿都是干貨,記得做筆記哦~
PS:推薦使用 Office 2016 及以上版本~

 

3 個批量小技巧


批量導入圖片
公司舉辦了一場「員工辦公桌面美化大賽」,現在需要將相關圖片導入到 Excel 表格中,並與員工姓名一一對應。
圖片數量太多,我們可以采取「批量」的方式。
之前的一篇文章,是借助代碼實現「批量插入圖片」,我們今天再來講講另一種方法。
無需代碼,只要一點點小技巧,就能搞定!
首先,准備好圖片和表格。
文件夾中的圖片需要根據員工姓名的順序來放置(可以將其命名為 2 位數字加姓名)。

 

 


然后,將表格調整到合適的行高、列寬。
(這里隨意,后面還可以再調整。)

 

 


接下來,只需 3 步,就能完成!
❶ 插入圖片。
點擊【插入】-【圖片】;
選擇圖片所在文件夾,按【Ctrl+A】全選圖片-【插入】。

 

 


❷ 設置圖片高度。
這里我們是按照一寸照片(高度:3.5 厘米,寬度 2.5 厘米)來設置的。
保持圖片處於被選中狀態,在【圖片工具】-【格式】下,點擊【大小】右下角的「展開」選項;

 

 


在【大小和屬性】對話框中,先取消勾選【鎖定縱橫比】,然后調整高度和寬度。

 

 


 

 


❸ 調整圖片位置。
選擇最后一張圖片,放到最后一行;

 

 


然后【Ctrl+A】全選圖片,在【圖片工具】-【格式】選項卡下,找到【對齊】,選擇【左對齊】;
再次打開【對齊】,選擇【縱向分布】,最后調整圖片位置即可。

 

 


 

 


批量導出圖
在 Excel 中批量導入圖片,我們已經學會了。
那么,批量導出圖片呢?
比如產品圖都在表格里,一張張保存過於麻煩,這時就需要采用「批量」的方法了。
好啦,閑話不多說,我們來講一下具體的方法。
解決方法 ❶:
將 Excel 文件【另存為】-【網頁】。

 

 


打開保存路徑下的子文件夾,會發現,圖片都已經保存好了。

 

 


但是,這里有一個問題,每張圖片都會保存兩次,因此,我們可以嘗試下另一種方法。
解決方法 ❷:
① 更改擴展名。
將 Excel 文件的后綴名改為壓縮文件格式:Zip 或者 Rar 都可以。
有的同學會說:擴展名沒有顯示出來,怎么辦?
很簡單,只需要隨意打開一個文件夾,點擊【查看】,在【顯示/隱藏】一欄中,勾選【文件擴展名】就 OK!

 

 


 

 


② 雙擊打開壓縮文件,依次雙擊「xl」-「media」,就能看到已經保存好的圖片了。

 

 


點擊【解壓到】,可以將這個文件夾解壓到你想保存的位置。
批量刪除圖片
將圖片都導進表格后,老板卻不滿意,需要全部刪掉。
❶ 如果表格里沒有文本框、形狀、按鈕(窗體控件),只有圖片和常規內容。
我們可以選中一張圖片,按【Ctrl A】就能全選所有圖片,再按【Delete】鍵批量刪除。

❷ 如果表格里除了圖片和常規內容,還有文本框、形狀、按鈕(窗體控件),那就需要用到 VBA 代碼法了。

 具體操作方法如下:


❶ 在 Excel 選項中,選擇【開發工具】選項卡,點擊【查看代碼】;

 

 


❷ 輸入以下代碼並運行:

 
        
1 Sub delPicture()
2 For Each p In ActiveSheet.Shapes
3 If p.Type=13 Then P.Delete
4 Next
5 End Sub

 

 


 

 即可刪除所有的圖片,而文本框和形狀等其他對象都可以保留下來。

 

 

將圖片固定到單元格中


將圖片導入到 Excel 表格后,同學們可能會遇到這么一個問題:
圖片懸浮在單元格上面,調整單元格大小時,會發生錯位。
怎么辦?
別急,只需非常簡單的一個小技巧,就能讓圖片跟隨單元格而變化!
在【大小和屬性】對話框中,找到【屬性】,點開,然后勾選【隨單元格改變位置和大小】即可。

 

 

打印時忽略圖片

老板要求將「大賽登記表」打印出來,打印時只保留數據而不要圖片。
只需在【大小和屬性】對話框中,取消勾選【打印對象】即可。

 

 


這里還有許多其他小功能,多摸索嘗試,會有驚喜喲~

 

Excel 圖片提示

在 Excel 中,除了看得見的圖片,還有一些「隱藏」的圖片,需要觸發一定的條件,才能顯示出來。
比如這個:
圖片
這種效果的好處是,圖片被「隱藏」起來,表格看起來會更整潔。
那么,怎么才能實現上面的效果呢?
有兩種方法,插入批注和插入鏈接,我們都來講一下。
 插入批注:
上圖用的方法就是「插入批注」。
❶ 准備好表格和圖片;

 

 


❷ 選中 A5 單元格,右鍵,【插入批注】;

 

 


❸ 刪除批注里的內容,鼠標移到邊框上,變成  后右鍵,選擇【設置批注格式】;
PS:注意是移到邊框上再按右鍵,雖然在邊框里右鍵也有【設置批注格式】,但功能和前者不一樣。

 

 


❹ 在彈出的窗口中,點擊【顏色與線條】-【顏色】-【填充效果】;

 

 


❺ 點擊【圖片】-【選擇圖片】;

 

 


選擇一張圖片后,勾選【鎖定圖片縱橫比】-【確定】-【確定】。

 

 


「圖片提示」就完成啦~圖片大小還可以調整!
調整大小時,鎖定縱橫比和沒有鎖定會有不一樣的效果,可以自己試試看~

 

 


這樣將鼠標懸浮在某個設置好的單元格上,我們就可以查看對應的圖片。
 插入鏈接:
❶ 同樣准備好表格和圖片;
❷ 選擇需要插入鏈接的單元格,右鍵-【鏈接】;

 

 



❸ 從文件夾中選擇圖片,點擊【確定】即可。

 

 


完成后,點擊已插入鏈接的單元格,即可查看圖片。

總結一下

今天分享了 6 個 Excel 圖片小技巧,具體有:
❶ 批量導入圖片;❷ 批量導出圖片;❸ 批量刪除圖片;❹ 將圖片固定到單元格;❺ 打印時忽略圖片;❻ 設置 Excel 圖片提示。
記得收藏、轉發哦,以后遇到相關問題,可以直接查看本篇文章,就不用四處翻找啦~



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